Assistant Logistique SC4

Titre du poste : Assistant Logistique

Grade : SC4

Nombre de postes : 02

Unité/ Division : Logistics/Supply Chain

Type de contrat : Service Contract

Durée de contrat : 1 an renouvelable

Lieu d’affectation : Bangui - République centrafricaine

A propos du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en RCA

La RCA sort progressivement de la crise la plus profonde, la plus complexe et la plus violente de son histoire, avec des conséquences graves sur le plan humanitaire dans le domaine des violations des droits humains, après les bouleversements et troubles auxquels a donné lieu le renversement du Gouvernement le 24 mars 2013. En 2014, les autorités de transition ont lancé un processus de réconciliation nationale. Plusieurs mois de larges consultations ont abouti à l’organisation du « Forum National de Bangui » en mai 2015 et au cours duquel ont été définies les priorités du pays en matière de consolidation de la paix. La crise a gravement touché les principaux secteurs productifs notamment l’agriculture, les industries extractives et les exportations de bois. L’agriculture est la principale activité économique du pays avec une contribution de 45% au PIB, 70% de la population recourant aux cultures vivrières pour subvenir à ses besoins avec 81% et 67% de la main-d’œuvre respectivement pour les femmes et les hommes.

Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies met en œuvre depuis janvier 2018 un Plan stratégique de pays intérimaire (ICSP) à travers lequel il fournit une aide alimentaire aux personnes les plus vulnérables principalement à travers les distributions générales de nourriture, les interventions nutritionnelles, les écoles, les programmes de renforcement de la résilience en utilisant des transferts alimentaires en vivres ou des transferts monétaires (CBT) ; et le renforcement des capacités.

Dans le cadre de son partenariat avec le Fonds Mondial pour la lutte contre le paludisme, la tuberculose et le VIH/SIDA en RCA, WVI et la CRF ont sollicité le PAM pour la gestion de la chaine d’approvisionnement desdits produits médicaux et des MILDA en RCA.
Le PAM a ainsi la responsabilité du stockage de l’acheminement et de la livraison des articles jusqu’au dernier kilomètre au niveau des FOSA ou des bénéficiaires pour ce qui est des MILDA.
Dans l’optique d’optimiser la traçabilité des activités, il est nécessaire de renforcer l’équipe et l’Assistant Logistique joue un rôle important de suivi des activités, de collecte et d’analyse des données de livraisons du projet Fond Mondial.

Quelle sera votre mission ?

Sous la responsabilité de l’Associé Logistique, l'Assistant Logistique aura la charge du suivi et de l’exécution des activités de livraison des médicaments.

Pourquoi travailler avec nous ?

Ces postes sont basés dans notre bureau de Bangui en République Centrafricaine.

Les opérations du PAM en RCA sont axées sur des interventions vitales pour améliorer la sécurité alimentaire et nutritionnelle des personnes les plus vulnérables touchées par la crise.

Le PAM aide les communautés en distribuant de la nourriture (y compris des aliments nutritifs spécialisés), en aidant les petits agriculteurs à restaurer et à renforcer leurs actifs productifs, ainsi qu'en renforçant la résilience aux crises futures.

SAUVER ET CHANGER DES VIES ❤ Faites la différence, le monde le remarquera. Nous sommes animés par notre mission de lutter contre la faim dans le monde et d’alimenter les rêves d’un avenir meilleur.

COMMUNAUTÉ MONDIALE 🌍 Construisez des ponts qui unissent les gens du monde entier. Faire partie d'une communauté mondiale, diversifiée et multiculturelle comme le PAM, vous exposera en permanence à des idées et perspectives innovantes. La manière dont nous accomplissons notre mission dans un profond respect des différences personnelles et culturelles et une étroite collaboration entre chaque membre de notre équipe mondiale enrichira certainement votre expérience et vos connaissances à bien des niveaux.

POSSIBILITÉS ILLIMITÉES 💡 Débloquez des possibilités que vous n'auriez jamais pensé trouver. Le PAM va partout où il est nécessaire et fait tout ce qu'il faut pour faire le travail.

UNE EXPÉRIENCE QUI CHANGE LA VIE ⭐ ​​Allez au-delà de vous-même et découvrez votre véritable potentiel. Le PAM propose des expériences qui changent la vie que vous ne trouverez probablement pas dans de nombreuses autres organisations.

Rejoignez-nous pour faire une différence, regardez cette vidéo pour en savoir plus sur nous !!

Lien : https://www.youtube.com/watch?v=RnaxfnNKdsM

Comment pouvez-vous faire la différence ?

À ce poste, vous serez chargé de :

I- Les Livraisons :

• Assister les magasins lors des sorties et réceptions des colis médicaux à UCM
• Assister les magasiniers du dispatch lors du décompte des colis en prélude de toute expédition et supervisera le chargement des camions.
• Participer aux livraisons sur le terrain, et veiller à la documentation en conséquence, 60% de l’activité du poste.
• Participer à l’évaluation du processus de livraison du stockage au dernier kilomètre.
• Tenir une checking-list de livraison pour chaque livraison effectuée à UCM et sur le terrain

II- La collecte d’informations de livraison :

• Veiller à la collecte des informations de livraison avec les documents conformément aux procédures en vigueur et faire les analyses nécessaires.
• Assurer la mise à jour de la matrice des données de livraison, ainsi que la liste des points focaux au niveau des FOSA.
• Informer la hiérarchie sur toute anomalie constatée et veiller à ce que tout incident soit documenté.

III- Archivages :

• Les documents de livraisons reçues ou retournées du terrain devront etre checkés, analysés puis archivés. Une check-list de reception, les rapports de pertes et une copie de la matrice devront accompagner les documents de chaque circuit d’un trimestre donné.
• Veiller à l’archivage électronique des documents essentiels (matrice, rapports de pertes …)

Pour vous joindre à nous pour sauver et changer des vies, vous aurez besoin de ...

Education :

• Diplôme de fin d’études du secondaire niveau Baccalauréat avec spécialisation en économie, Gestion des entreprises ou d’autres disciplines équivalentes
• Diplôme de fin d’études du supérieur dans les disciplines ci-dessus mentionnées est un atout

Expérience :

• Justifier d’au moins trois années d’expérience professionnelle avec des responsabilités progressives dans le domaine de la chaine d’approvisionnement, la gestion de stock NFIs
• Expérience dans le tracking des biens et des produits de santé

Connaissances et compétences :

• Bonne connaissance des logiciels Windows, Word et Excel, base de données
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et sous pression
• Être de nationalité centrafricaine obligatoirement

Langues :

• Maîtrise du français oral et écrit et une connaissance pratique de l’anglais est préférable.

Les femmes et les hommes possédant les qualifications requises et les ressortissants de la RCA sont encouragés à se porter candidat/es.

Le PAM est résolu à promouvoir un environnement de travail inclusif, dans lequel la diversité prend toute sa valeur et où aucune forme de discrimination n’est tolérée.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination sur la base du statut sérologique au VIH Sida. Aucun engagement, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) des Nations unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organes similaires du système des Nations unies ayant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur mandat que dans les trois ans suivant la cessation de ce mandat.