TÉRMINOS DE REFRENCIA

ASISTENTE DE PROGRAMA - IMPLEMENTACION (OBJETIVO ESTRATÉGICO 1)

DUTY STATION: Quito, Ecuador

TIPO DE CONTRATO: Contrato de Servicios

NIVEL: SC-L4

ANTECEDENTES:

El Plan Estratégico del Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (WFP, por sus siglas en inglés) en el Ecuador, busca sinergias entre su acción y la del Gobierno, al tiempo que mantiene la capacidad de complementar, cuando fuere necesario, los programas gubernamentales de seguridad alimentaria y nutrición; y promueve la transferencia de conocimientos centrándose en los siguientes efectos estratégicos:

• Efecto estratégico 1: Los refugiados, las personas desplazadas y las poblaciones vulnerables en el Ecuador pueden satisfacer sus necesidades alimentarias y nutricionales básicas durante todo el año (conforme al resultado estratégico 1 del WFP y a la meta 2.7 del Plan Nacional para el Buen Vivir).
• Efecto estratégico 2: Los pequeños agricultores de las zonas seleccionadas, en especial las mujeres, aumentan sus ingresos de forma duradera y mejoran su productividad para 2021 (conforme al resultado estratégico 3 del WFP y a la meta 10.4 del Plan Nacional para el Buen Vivir).
• Efecto estratégico 3: Las comunidades y las personas aquejadas de inseguridad alimentaria que viven en zonas muy vulnerables al cambio climático, así como las instituciones gubernamentales, cuentan con una capacidad fortalecida de adaptación al cambio climático para 2021 (conforme al resultado estratégico 4 del WFP y a la meta 7.10 del Plan Nacional para el Buen Vivir).
• Efecto estratégico 4: Las instituciones y los programas nacionales en el Ecuador, entre ellos los programas de protección social, reciben apoyo para reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición para 2021 (conforme al resultado estratégico 5 del WFP y a las metas 3.6 y 3.11 del Plan Nacional para el Buen Vivir).
• Objetivo estratégico 5: Los socios humanitarios y las entidades de Gobierno en Ecuador tienen acceso a servicios Logísticos fiables durante toda la crisis de la pandemia.

OBJETO DEL PUESTO:

Para la adecuada planificación y ejecución de sus actividades, el WFP requiere contratar a un(a) Asistente de Programa (Implementación) para que apoye en la ejecución, implementación y seguimiento de los programas de la Unidad de Programa en el marco del Objetivo Estratégico 1: “los refugiados, personas desplazadas y personas vulnerables en Ecuador puedan satisfacer sus necesidades básicas de alimentos y nutrición durante todo el año”, teniendo en cuenta las metas establecidas y aplicando las políticas y procedimientos del WFP.

CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

El/la Asistente de Programa será supervisado directamente por el Oficial de Programa a cargo del Objetivo Estratégico 1, bajo la supervisión general de la Directora Adjunta.  Desempeña sus funciones con un mínimo de supervisión, realizando un trabajo técnico bien organizado y preciso, elaborando los informes correspondientes.

RESPONSABILIDADES DE LA POSICIÓN:

La posición tendrá la responsabilidad de llevar a cabo las siguientes funciones:

• Apoyar en el desarrollo e implementación de los planes de trabajo de los socios implementadores, así como en la relación con proveedores de servicios, para la entrega de asistencia alimentaria.
• Contribuir a la entrega de asistencia alimentaria, según los procesos y estándares de operación (transferencias en efectivo, cupones, etc.), así como en los procesos administrativos relacionados a la misma, a través del sistema del WFP y de los proveedores, velando por que la cantidad distribuida y la calidad de la operación estén de conformidad con las normas del WFP.
• Participar en espacios de coordinación con instituciones no gubernamentales y agencias de Naciones Unidas, y en particular con el Grupo de Trabajo para los Refugiados y Migrantes Venezolanos.
• Participar en espacios de coordinación con instituciones gubernamentales, en particular con el gabinete sectorial de lo social y la mesa de movilidad humana.
• Apoyar en el desarrollo e implementación del plan de monitoreo, incluyendo la revisión de las transferencias en el sistema del WFP y en los sistemas de los proveedores.
• Apoyar en el diseño e implementación de actividades relacionadas con temáticas de protección y género.
• Apoyar en el diseño e implementación de las actividades educativas y comunicacionales.
• Apoyar y participar en la organización e implementación de eventos institucionales, visitas y misiones con donantes y oficiales del WFP.
• Proporcionar apoyo a la gestión de proyectos y/o administrativos en Programa, así como apoyar en la coordinación entre programa y las diferentes áreas del WFP.  
• Trabajar e intercambiar información con sus homólogos internos para respaldar la colaboración, así como la implementación y seguimiento eficaces de las actividades de los proyectos en curso.
• En el marco de su esfera específica de responsabilidad, recopilar datos, entre ellos información sobre transacciones financieras, y generar indicadores y reportes, que contribuyan a documentar la implementación de los programas, faciliten el análisis y toma de decisiones operacionales.
• Gestionar y mantener de manera digital y/o física los registros y archivos que estén bajo su área de responsabilidad, para garantizar el acceso oportuno a la información cuando sea necesario.
• Cumplir con las normas de seguridad de Naciones Unidas y asegurar, dentro de su área de responsabilidad, el cumplimiento de todas las regulaciones de seguridad tanto para el personal de los socios como para los participantes de los proyectos.
• Desempeñar cualquier otra función que se le solicite dentro de su ámbito de responsabilidad.

PERFIL REQUERIDO:

Educación:

Estudios superiores en Ciencias Sociales, Ciencias Económicas, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales o áreas afines.

Experiencia:

Al menos cuatro años de experiencia relevante en dos o más de las siguientes áreas:

• Movilidad humana
• Asistencia alimentaria o asistencia humanitaria
• Protección social no contributiva, inclusión económica y social
• Manejo de transferencias en efectivo, cupones o similares a beneficiarios

Se valorará positivamente experiencia con el sistema de Naciones Unidas y/u ONGs y en coordinación interinstitucional

Habilidades y Conocimientos:

• Habilidad para usar equipo estándar de oficina, sistemas (Word, Excel), bases de datos.
• Atención al detalle, análisis de datos, capacidad de identificar discrepancias.
• Habilidad para interpretar una amplia variedad de información, y sintetizarla en reportes e indicadores.
• Administración del tiempo, organización y seguimiento para cumplir fechas límite.
• Facilidad de aprendizaje y capacidad de adaptación.
• Capacidad para comunicarse, trabajar en equipo y alcanzar objetivos comunes.

Idiomas:

• Español como lengua materna o fluido en español
• Conocimiento intermedio de inglés (lectura)