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Oficial Superior de Apoyo a la Gestión de Proyectos

Tegucigalpa (Honduras)

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Tegucigalpa (Honduras)
  • Grade: LICA-9, Local Individual Contractors Agreement - Junior level
  • Occupational Groups:
    • Banking and Finance
    • Project and Programme Management
    • Legal - Broad
    • Legal - International Law
  • Closing Date: 2021-06-22

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Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

Background Information - Job-specific

La oficina de UNOPS Honduras tiene un historial de desarrollo de proyectos de asistencia técnica en financiamiento de infraestructura en diferentes modalidades, incluyendo a socios públicos-privados, APP y FI. La oficina ha provisto soporte en temas de APP y financiamiento a otras oficinas de UNOPS desarrollando capacidades particulares en la gestión de este tipo de desarrollos de asistencia técnica. Estos han ido desde temas de agua y saneamiento en Argentina, a procesos de estándares de financiamiento en Arabia Saudita, pasando por varios proyectos locales en salud, transporte, edificios públicos, vivienda, tecnologías de información, etc. con un grupo de expertos internacionales que asesoran a entidades de los Estados en el desarrollo de proyectos para lograr mejorar en los objetivos de desarrollo sostenible.
En este momento la Oficina de Honduras está implementando componentes importantes de APP a través del proyecto Asistencia técnica y transferencia de capacidades para la estructuración de proyectos de asocio público privado y licitaciones al Instituto de la Propiedad (IP) con la Unidad Coordinadora de Proyectos del IP.
El/La Oficial Superior de Apoyo a la Gestión de Proyectos trabajará directamente con el/la Gerente del Proyecto y su equipo, coordinando y gestionando todas las actividades previstas en la ejecución de los proyectos que estén bajo el área de APP y FI. Además, coordinará las tareas de el/la asociado/a de proyectos estén bajo su supervisión.

Functional Responsibilities

El/La Oficial Superior de Apoyo a la Gestión de Proyectos, tendrá como responsabilidad primaria asistir a el/la Gerente de Proyecto en la ejecución del mismo, realizando las siguientes actividades:
  • Apoyar en la planificación, dirigir, coordinar, monitorear y controlar: las actividades de control y procesos financieros, de cumplimiento y operativas de los Proyectos en colaboración con las contrapartes nacionales para apoyar en la entrega oportuna de los productos y servicios derivados de los Convenios de los Proyectos.
  • Preparar los reportes de control, riesgo, flujo de caja, presupuesto y demás que sean requeridos para las revisiones de riesgo del Country Management Team (CMT) y asistir a las presentaciones mensuales con el/la Gerente de Portafolio y el/la Gerente de Servicios de Soporte. 
  • Cumplir y dar seguimiento al cumplimiento de las directivas, políticas internas y procedimientos estandarizados de UNOPS (Manuales, Guías, Directivas de la Organización, Instrucciones Administrativas y PQMS), para el desarrollo sus servicios en los proyectos. En especial, el cumplimiento de los requerimientos del manual PMM y las SOP de carácter regional y local existentes relacionadas con la ejecución de proyectos.
Mantendrá, además, la responsabilidad de coordinar el cumplimiento de las actividades internas de la organización referente al cumplimiento de los proyectos con otras unidades de la oficina y partes interesadas del Proyecto, a saber:
  • Coordinar con las diferentes áreas operativas de la oficina (Administración, Finanzas, Adquisiciones, ICT, RRHH) los procesos e interacciones necesarias a lo largo de todo el desarrollo del Proyecto. Asegurar periódicamente la presentación de los Estados Financieros del Programa con su debida apertura y atender las necesidades de control y auditoría que sean necesarias.
  • Coordinar la realización de las auditorías que se determinen en el marco del cumplimiento de obligaciones con el asociado y de UNOPS.
Además, mantendrá y asegurará las siguientes actividades en cuanto a gestión del conocimiento y gestión del personal del Proyecto a su cargo, a saber:
  • Coordinar las sesiones de trabajo necesarias con los asociados y las partes involucradas para asegurar la debida gestión del conocimiento del Proyecto.
  • Asegurar que se establecen los planes de trabajo y objetivos para todos los/las miembros del equipo del Proyecto por medio de la preparación y seguimiento de los términos de referencia de cada uno de los proyectos y consultores, así como el seguimiento integrado de los pagos correspondientes.
Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjunto.

Education/Experience/Language requirements

A. Educacion
  • Se requiere título a nivel de Maestría (equivalente a Master´s degree) de preferencia en administración de empresas, finanzas o economía.
  •  El título de maestría puede ser reemplazado por título de licenciatura (equivalente a bachelor's degree) y dos años adicionales de experiencia.
  • Se valorará especialización en áreas técnicas relacionadas con estructuración e implementación de proyectos de Alianzas Público Privadas o en financiamiento de infraestructura.
  • Deseable tener certificaciones en Gestión de proyectos (PRINCE2, PMP, PMI, etc.)
B. Experiencia laboral
  • Se requiere 2 años (o más en función de los méritos académicos) de experiencia relevante en la coordinación de proyectos de desarrollo de Alianzas Público Privadas o de financiamiento en infraestructura.
  •  Deseable experiencia en proyectos de financiamiento de infraestructura.
 Lenguaje
  • Se requiere de español fluido, oral y escrito.
  • Deseable dominio intermedio del idioma inglés.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual (contrato regular mensual)
Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
Nivel de Contrato: LICA 9 (candidatos/as locales, con nacionalidad hondureña o tener residencia permanente en el país)
Duración de Contrato: Indefinido: contrato abierto, sujeto a requerimientos organizativos, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.
Duty Station: Tegucigalpa, Honduras. La posición se encuentra en un lugar de trabajo familiar.
La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.
Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales.
Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.
A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.
Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de staff, UNOPS se reserva el derecho a designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
  • El/la  candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
  •  Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. 
  • La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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