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UNDSS- Asistente Técnico y Administrativo

Mexico (United States of America)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Mexico (United States of America)
  • Grade: SB-2 (SC3/SC4), Service Contract, Local Contractors Agreement - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
    • Security and Safety
  • Closing Date: 2021-06-18

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Background

ANTECEDENTES DEL PROYECTO

Con el objetivo de fortalecer la estructura de seguridad del sistema de las naciones unidas en méxico y   considerando la situación actual de seguridad del país, el departamento de seguridad de naciones unidas en méxico, dando cumplimiento especifico a lo aprobado por el smt (equipo de gestión de seguridad) del 5 de diciembre del 2014, ha logrado desarrollar e implementar el centro de operaciones de seguridad de las naciones unidas (cosnu) en méxico, como un herramienta que fortalecerá las medidas de mitigación de riesgo para el sistema onu. el cosnu podrá brindar con su estructura, un permanente apoyo al cumplimiento operativo del mandato de cada una de las agencias, fondos y programas de las naciones unidas en méxico. operando en la modalidad 24/7 y bajo la supervisión del asesor de seguridad y los asistentes locales de seguridad undss, cosnu méxico cuenta con capacidades instaladas para apoyar y asistir en el gerenciamiento de situaciones de crisis de cualquier magnitud. aspectos como: la prevención y atención de contingencias de seguridad, la oportuna información de incidentes en desarrollo, las evaluaciones de noticias de seguridad y la difusión de medidas preventivas y ejecutivas de protección, son algunas de las muchas tareas que producen un impacto favorable en el bienestar, en la seguridad y el mejor desempeño de las misiones o actividades de sistema de la onu en méxico. el monitoreo constante de las misiones que realizan las distintas agencias, fondos y programas representadas o no en el país, permiten poder llegar de manera oportuna con advertencias, sugerencias y recomendaciones de seguridad que se traducen en efectos sensibles que minimizaran el riesgo para todo nuestro personal.

 

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

El Asistente Técnico y Administrativo trabajará bajo la supervisión del security advisor en coordinación con los local security assistant de undss méxico y en colaboración con el equipo del cosnu y los/las colegas de las agencias, fondos y programas.

 

Duties and Responsibilities

  1. Responsabilidades

 

  1.  

Brindar apoyo puntual para la realización de las actividades administrativas y sustantivas del proyecto, según sean requeridas por el equipo del proyecto.

  1.  

Apoyar en todas las actividades de seguimiento, control y evaluación para el cumplimiento de los objetivos del proyecto.

  1.  

Brindar apoyo en la elaboración de documentos administrativos y sustantivos del proyecto (tramites, comunicaciones, reportes de actividades, síntesis analíticas, traducciones y notas conceptuales), así como con insumos para los informes del proyecto.

 

 

  1. Tareas

 

1.

Brindar apoyo puntual para la realización de las actividades del proyecto, según sean requeridas por la Coordinación.

2.

Apoyo en la integración de los informes mensuales, trimestrales, anual y de cierre del proyecto; particularmente en la revisión de los informes y responsabilidades de los socios del proyecto.

3.

Apoyar en la administración del proyecto en tareas tales como: organizar, reservar, planear y gestionar los viáticos de viajes y eventos; así como apoyar a la realización de las funciones administrativas y de gestión del proyecto, en estricto cumplimiento de la normativa PNUD.

4.

Brindar apoyo en la organización de actividades, información, eventos y logística general dentro del marco del Proyecto.

5.

Completar, analizar y mantener al día algunas bases de datos del proyecto (indicadores, bases documentales, bases de seguimiento).

 

 

 

Competencies

 

COMPETENCIAS ESENCIALES

NIVEL REQUERIDO

Trabajo en equipo

3 – Participa de manera incluyente sobre los proyectos y actividades a desarrollar

Innovación

3 – Adapta las ideas al contexto

Gestión de personal

4 – Busca seguir procedimientos y políticas del SNU

Comunicación

3- Desarrolla consciencia sobre las necesidades de los clientes

Enfoque en resultados

3- Adapta e implementa

 

Required Skills and Experience

 

Requisitos indispensables                                                                            

  • Licenciatura en Administración de Empresas: Relaciones Internacionales o disciplinas afines.
  • Al menos tres años de experiencia previa como asistente de proyectos.
  • Al menos tres años de experiencia previa en labores de administración de recursos.
  • Al menos tres años de experiencia en manejo de bases de datos y documentación.
  • Inglés avanzado.

Requisitos deseables

  • Experiencia en elaboración de reportes / informes, estados de cuenta, estado de resultados, balances.
  • Manejo de bases de datos y documentación.
  • Experiencia en elaboración, administración y gestión de presupuestos.

 

Condiciones especiales:

 

  • En caso de renuncia o terminación de contrato, la persona contratada será responsable de hacer una entrega por escrito de la documentación bajo su cargo, así como una relación de pendientes.
  • Las personas contratadas bajo el esquema de pagos mensuales y Contrato de Servicios estarán obligadas a trabajar de tiempo completo para el proyecto.
  • En caso de ser extranjero/a residente en el país, se deberá presentar el documento migratorio que le permita trabajar en México.
  • El PNUD no es responsable del inicio de actividades del personal del proyecto sin contrato y no admite contrataciones retroactivas.

 

Disclaimer

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