Assistant(e) du Directeur des Programmes et Opérations à l'International H/F

Job Description:

Créé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d'urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde.

Le Secours Islamique France recherche un(e) Assistant(e) du Directeur des Programmes et Opérations à l'International (DPOI) à Massy (91).

Contexte :
Rattaché(e) au Directeur du DPOI, vous serez en charge d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions). Vous allez organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du département.

Vos principales missions seront réparties selon les modalités suivantes :

• Assister le directeur DPOI dans ses tâches courantes,
• Concevoir et mettre à jour les outils de suivi d’activités du DPOI,
• Apporter un soutien administratif à l’équipe d’encadrement du département,
• Préparer et organiser les réunions qui se tiennent au sein ou à l’initiative du DPOI,
• Centraliser et veiller à l’archivage des plans d’action annuels des missions,
• Assurer l’interface avec les autres services en ce qui concerne les informations sur les activités du DPOI et régulièrement diffuser les informations sur les missions aux autres services en ayant besoin,
• Suivre les demandes de validations des propositions reçues du terrain et procéder à leur archivage,
• Assurer de façon autonome la coordination de l’organisation du Séminaire annuel des chefs de Mission, le suivi budgétaire, la mise à jour régulière des différentes « procédures DPOI » et « procédures missions » et la mise à jour des versions actualisées,

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non-exhaustive et non-limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.

Profil :

Diplômé d'un bts assistant manager bilingue ou trilingue ou diplôme similaire, avec 4 à 5 ans d’expérience dans le secteur associatif sur un poste similaire,

Goût pour le travail en équipe et véritable aisance relationnelle,
Rigueur et fiabilité,
Grande capacité de travail, bonne gestion du stress, réactivité et efficacité,

Vous maîtrisez :

• La prise de notes, des normes rédactionnelles et des outils de planification du travail,
• Maîtrise parfaite de l'anglais,
• Maîtrise parfaite du pack office,

Conditions :
Contrat en CDI à pourvoir dès que possible,

La rémunération sera basée selon votre profil. Vous bénéficierez de tickets-restaurant d'une valeur faciale de 8 euros/jour,

Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et de 80% de la mutuelle santé et prévoyance,
Au Secours Islamique France, la diversité est une richesse. Nous étudions toutes les candidatures correspondant aux compétences requises pour le poste à pourvoir.

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