Rekryteringskoordinator för Face to face

Vi söker dig som vill vara med och bygga upp vår nya Face-to-Face (F2F) verksamhet i Sverige genom att ansvara för rekrytering och administration. Du kommer att ha en viktig roll för utvecklingen av RESCUE i Sverige.

International Rescue Committee (RESCUE) grundades 1933 på initiativ av Albert Einstein när han tvingades fly från Tyskland. Idag är vi en stor internationell humanitär organisation, men som fortfarande genomsyras av Einsteins vision och kreativitet. Vi arbetar i över 40 länder och stödjer människor vars liv har krossats av konflikter och katastrofer. På ett smart sätt hjälper vi dem att överleva, återhämta sig och återuppbygga sina liv.

Hösten 2019 öppnade RESCUE ett kontor i Stockholm med målet att skapa engagemang i Sverige runt situationen för utsatta människor runt om i världen. Verksamheten är fortfarande i en uppbyggnadsfas och vi letar nu efter en lagspelare som kan vara med och bygga upp vår nya spännande F2F-verksamhet.

Din roll

Vi letar nu efter dig som vill vara med och bygga upp vår in-house F2F-verksamhet i Sverige genom att ansvara för personaldelen, och då framförallt rekrytering och administration kopplat till detta. Verksamheten handlar om att värva regelbundna givare av hög kvalitet via bland annat dörrknackning, gatuvärvning, kommersiella miljöer och evenemang. Huvudfokus är att rekrytera givare som kommer att stanna längre och göra mer för RESCUE. Tillsammans med vår Face to Face Manager har du en nyckelroll i att bygga upp verksamheten.

Din roll kommer att fokusera på två huvudområden. Den första delen handlar om att säkerställa att våra team har full bemanning, för att säkerställa att vi kan nå våra mål och utföra vår plan. Du kommer att vara ansvarig för allt som rör rekrytering av nya värvare och deras introduktion. Den andra delen av rollen handlar om att vara ansvarig för all administration kopplad till F2F-personalen, såsom kontrakt, rapportering och underlag för löner. Du kommer även tillsammans med teamledarna ha hand om schemaläggning. Eftersom vi är ett litet team kommer det också att finnas möjlighet att engagera sig i många andra intressanta områden.

Du kommer att ha ett nära samarbete med dina kollegor i Sverige och kommer även få stöd av vårt globala expertteam på området. Du rapportera till vår Face to Face Manager i Sverige.

Exempel på arbetsuppgifter

Ansvara för rekrytering av nya värvare till RESCUEs in-house F2F-verksamhet

Hitta och utveckla nya sätt att rekrytera personal via till exempel olika nätverk, evenemang eller sökmotorer

Anordna och genomföra intervjuer och hjälpa till med personalintroduktioner och eventuella uppsägningar

Löpande hantera och säkerställa arbetskontrakt för värvare

Arbeta tillsammans med teamledare för att säkerställa scheman och planering

Säkerställa rutiner och kvalitetskontroll för tidsrapportering som grund för lön.

Tillsammans med vår Face to face Manager se till att verksamheten drivs effektivt och enligt plan

Vi letar efter dig som

Har arbetat med administration kopplad till personal och har erfarenhet av rekrytering

Har arbetat i en coachande och/eller arbetsledande roll

Har erfarenhet av CRM-system och vill lära sig mer om insamling

Är självgående och gillar att effektivisera, förbättra och lösa problem

Är analytisk och tycker om att arbeta med siffror

Är strukturerad, organiserad och kan arbeta mot deadlines

Är kunnig och bekväm med Word och Excel

Kan uttrycka dig bra i tal och skrift på både svenska och engelska

Står bakom RESCUEs arbete och värderingar