Monitoring and Evaluation Officer Mali Gao

1. Rôle et responsabilités :

L’objectif du poste d’Officier M&E est de coordonner les activités de suivi-évaluation dans la région d’affectation selon les normes de qualité, que ce soit au niveau des missions de suivi des résultats, des leçons apprises; et de l’amélioration des approches existantes.  

Responsabilités générales:

1. Elaborer le plan de travail de suivi-évaluation pour la région d’affectation
2. En collaboration avec le/la coordinateur/trice, contribuer à la mise en place des mécanismes de suivi des projets/programmes pour mesurer la pertinence, la qualité et la transparence des interventions de NRC dans la région d’affectation
3. Former et renforcer les capacités des staffs de programme et de suivi-évaluation, les enquêteurs/trices et les superviseurs sur les sujets aspects conceptuels et techniques de suivi-évaluation;
4. Participer à la mise en place d’une démarche de renforcement de la qualité de suivi-évaluation et au changement de culture vers une meilleure capitalisation des connaissances
5. Participer à la conception, l’amélioration et l’harmonisation des outils de collecte des données et des approches méthodologiques
6. Participer aux réunions d’ouverture des projets, aux réunions de revue des projets et des réunions de fermeture de projets dans la région d’affectation

Responsabilités spécifiques: 

• Assurer un encadrement technique et la formation des équipes d’enquêteurs/trices et des agents de saisie.
• Suivre au quotidien, contrôler la qualité, fournir un feedback aux équipes d’enquêteurs/trices et superviseur/e/s (à travers l’assistant/e M&E) sur les données soumises au serveur lors des enquêtes de suivi des résultats des projets sur terrain
• Faire l’analyse des données d’enquêtes de suivi des résultats des projets, élaborer des rapports de suivi selon les directives établies et assurer la dissémination de résultats au niveau de la région d’affectation
• S’assurer de faire des analyses désagrégées par sexe, statuts de déplacements, localité/site en priorité, et par âge (tranche d’âge), taille de famille, vulnérabilité et autres critère pertinents en second lieu lors de la rédaction des rapports de suivi des résultats des projets
• Collaborer étroitement avec les PC / PM / PDM et les gestionnaires des bases de données des programmes en ce qui est de la mise en œuvre des enquêtes, évaluations, revues, formation, analyse, rapports, réunions capitalisation et la formulation des recommandations pertinentes
• Assurer le respect de critères de qualité en occurrence le respect des quotas du genre au seins des équipes d’enquêteurs/trices et superviseur/e/s (au moins 2 sur 5 pour chaque sexe)
• Contribuer à l’organisation des missions et des enquêtes, y compris des enquêtes de base et finales en ce qui est de la conception des outils, questionnaires, analyse, rapport ainsi que de l’organisation logistique, RH et financière
• Faire des missions de terrains ponctuelles pour assurer la compréhension du contexte des interventions, le mentorat et l’encadrement des équipes d’enquêteurs/trices et de superviseur/e/s
• Assurer que les équipes de collecte des données ont accès aux outils, méthodologies, modules de formation, études, documents techniques et autres informations à jour
• Contribuer à la mise œuvre des principes de redevabilité de NRC à travers la contribution à la mise en place et le suivi des mécanismes d’échange et d’information de la communauté (MEIC) en collaboration avec le coordinateur MEIC
• Fournir des points réguliers (rapports) sur le progrès de la mise en œuvre des activités de suivi-évaluation dans la région d’intervention