Especialista de Apoyo a la Gestión de Proyectos (Técnico Médico)

Tegucigalpa

Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
Location: Tegucigalpa
Grade: Mid level - IICA-2, International Individual Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Public Health and Health Service
- Legal - Broad
- Legal - International Law
- Medical Doctor
- Project and Programme Management
Closing Date: Closed

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

Background Information - Job-specific

Desde 2014, UNOPS en Honduras ejecuta proyectos de adquisición de medicamentos e insumos médicos con beneficiarios como el Instituto Hondureño del Seguro Social (IHSS). En estos proyectos, UNOPS provee asistencia técnica para la realización de procesos de adquisiciones y gestión de contratos bajo los estándares de Naciones Unidas.

En 2020, UNOPS ha firmado nuevamente con el IHSS un convenio de colaboración para la adquisición de medicamentos e insumos médicos, para lo cual se ha conformado una unidad ejecutora del proyecto con personal gerencial, administrativo y técnico. La presente posición se insertará en esta unidad ejecutora, la cual llevará además la gestión de la cartera de proyectos del IHSS.

El/La Especialista de Apoyo a la Gestión de Proyectos, trabajará en estrecha coordinación con los otros miembros del comité evaluador según el plan de trabajo, concertado para cada requerimiento, con el Gerente de Proyecto y/o el Director del país de UNOPS

Functional Responsibilities

Bajo la supervisión de el/la Gerente de Proyecto, el/la Especialista de Apoyo a la Gestión de Proyectos, se enfocará en las siguientes actividades:

Bajo la orientación general del/la Gerente de Proyecto, será responsable de asesorar técnicamente la gerencia del proyecto en temas de planificación de abastecimiento, acceso a medicamentos y procesos de adquisición de medicamentos / material médico quirúrgico en el marco del proyecto. Análisis y revisión de las especificaciones técnicas de los listados de medicamentos e insumos médicos, a fin de confirmar la idoneidad del requerimiento y/o proponer las mejoras correspondientes.

Contribución en la elaboración o revisión de documentos de licitación, específicamente la correspondiente sección de lista de requerimiento, requerimiento de entrega, garantía de calidad de los bienes, periodos de expiración, plazos de entrega, condiciones de etiquetado, muestras, resultados de rechazos por problemas de calidad, listados de medicamentos genéricos catalogados como de riesgos sanitarios, listado de medicamentos requeridos en bloque, cadena de frío / almacenamiento especial, alertas sanitarias, desempeño de proveedores, inspecciones y pruebas (análisis de calidad), especificaciones técnicas, y criterios de evaluación técnica.

Búsqueda de precios referenciales de medicamentos e insumos médicos para la elaboración de las matrices con precios de referencias que contribuyan al análisis de razonabilidad de precios de los productos habilitados técnicamente en el proceso de evaluación técnica realizado por la Unidad de Adquisiciones.

Preparar propuesta de mejoras a las Especificaciones Técnicas de los medicamentos e insumos médicos no ofertados (desiertos) o fracasados por incumplimiento de especificaciones técnicas y cualquier otra causa relacionada a características o condiciones técnicas de las bases de licitación.

Elaborar los requerimientos para la gestión de enmiendas del 12% de contingencia según las solicitudes del Asociado. Asimismo, preparar la información necesaria para la gestión de enmiendas fuera de contingencia según los lineamientos establecidos por la Unidad de Adquisiciones.

Para obtener información mas detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjunto.

Education/Experience/Language requirements

A. Educación

Se requiere título universitario a nivel de Licenciatura preferiblemente en Medicina, químico-farmacéutico, ciencias químicas, ingeniería química, ingeniería biomédica o carreras afines. Con experiencia relevante al cargo.

Un grado académico superior (maestría o equivalente) es deseable y puede sustituir algunos de los años de experiencia, preferiblemente en medicina, químico-farmacéutico, ciencias químicas, ingeniería química, ingeniería biomédica, economía de la salud, farmacoeconomía u otras relevantes.

B. Experiencia laboral

Se requiere un mínimo de 7 años de experiencia (dependiendo de las credenciales academicas) en

La cadena de suministros médicos (análisis de necesidades, compras públicas, logística y transporte, gestión de inventarios, gestión de cadena de suministros) y programas de salud.

Relacionada con medicamentos o insumos médicos (por ejemplo material médico quirúrgico, material de curación, dispositivos médicos, etc.) en cualquiera de las siguientes áreas: (i) actividades relacionadas a procesos aseguramiento de la calidad, (ii) marco normativo y reglamentación sanitaria o (iii) actividades de gestión de medicamentos e insumos médicos (evaluación de necesidades, adquisición, manejo de suministro) o (iv) actividades de evaluación.

Se valorara

Experiencia en compras públicas relacionada con la planificación y estimación de demanda para compras de medicamentos e insumos médicos, elaboración de especificaciones técnicas de medicamentos e insumos médicos, formulación de criterios técnicos de evaluación en las bases de licitación y evaluación técnica de ofertas.

Experiencia en compras para el sector público o seguridad social en países de América Latina y el Caribe.

Experiencia en producción o análisis de precios de medicamentos o insumos para la salud.

C. Idiomas:

Es requerido el conocimiento del idioma español (oral y escrito).
Deseable manejo a nivel intermedio del idioma inglés (oral y escrito)

Competencies ES

Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización.

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).

Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.

Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.

Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.

Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.

Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.

Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual (contrato regular mensual)

Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Nivel de Contrato: IICA 2 (candidatos/as internacionales)

Duración de Contrato: Indefinido: contrato abierto, sujeto a requerimientos organizativos, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

Duty Station: Tegucigalpa, Honduras. La posición se encuentra en un lugar de trabajo familiar.

La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales.

Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato/a para un nivel inferior al publicado en el puesto.
Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.