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Assistant RH

Diffa (Niger)

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Diffa (Niger)
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Human Resources
    • Sexual and reproductive health
  • Closing Date:

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Taches et responsabilité :

  • Classer/archiver les dossiers suivant le besoin (bulletin, dossiers individuel, time sheets, et tout autre document RH);
  • Maintenir le classement des dossiers Administratifs du personnel selon le système de classement mis en place;
  • Appuyer les téléchargements et saisie des dossiers à candidatures pour des recrutements;
  • Suivre l’enregistrement des contrats de travail au niveau de l’ANPE et L’immatriculation des employés à la CNSS;
  • Préparer les réquisitions et les demandes des payements pour les prestataires;
  • Appuyer le point focal recrutement dans toute l’organisation du processus, et envoyer le rapport du RTS hebdomadaire;
  • S’assurer que les politiques RH de l'IRC sont distribuées, copies signées et disponibles dans les dossiers individuels du personnel national;
  • Informer son superviseur de tout non-respect des politiques ou de tout sujet de préoccupation lié à la gestion du personnel;
  • Gérer la base des données des dossiers de demandes de stage ou candidatures spontanées;
  • Faciliter au personnel la démarche de préparation des dossiers pour l’assurance maladie et la gestion des frais médicaux;
  • Assurer l’interface entre IRC et les institutions étatiques (ANPE, CNSS, Inspection du travail, DGI, et);
  • Assister aux formations régulières du personnel et coordinateurs sur les meilleures pratiques RH;
  • Participer à la mise en œuvre de la politique du développement du personnel depuis l'orientation des nouveaux employés et pendant tout le cours de l'emploi avec l’IRC ;
  • A la demande du superviseur direct, élaborer la compilation des évaluations du personnel et des formations pour le développement systématique et efficace du personnel;
  • Le responsable hiérarchique peut déléguer certaines tâches au/à la titulaire de ce poste, dans le cadre de l’apprentissage et du développement personnel de ce dernier en vue de lui permettre d’évoluer dans sa carrière.
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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