Assistant RH

Taches et responsabilité :

• Classer/archiver les dossiers suivant le besoin (bulletin, dossiers individuel, time sheets, et tout autre document RH);
• Maintenir le classement des dossiers Administratifs du personnel selon le système de classement mis en place;
• Appuyer les téléchargements et saisie des dossiers à candidatures pour des recrutements;
• Suivre l’enregistrement des contrats de travail au niveau de l’ANPE et L’immatriculation des employés à la CNSS;
• Préparer les réquisitions et les demandes des payements pour les prestataires;
• Appuyer le point focal recrutement dans toute l’organisation du processus, et envoyer le rapport du RTS hebdomadaire;
• S’assurer que les politiques RH de l'IRC sont distribuées, copies signées et disponibles dans les dossiers individuels du personnel national;
• Informer son superviseur de tout non-respect des politiques ou de tout sujet de préoccupation lié à la gestion du personnel;
• Gérer la base des données des dossiers de demandes de stage ou candidatures spontanées;
• Faciliter au personnel la démarche de préparation des dossiers pour l’assurance maladie et la gestion des frais médicaux;
• Assurer l’interface entre IRC et les institutions étatiques (ANPE, CNSS, Inspection du travail, DGI, et);
• Assister aux formations régulières du personnel et coordinateurs sur les meilleures pratiques RH;
• Participer à la mise en œuvre de la politique du développement du personnel depuis l'orientation des nouveaux employés et pendant tout le cours de l'emploi avec l’IRC ;
• A la demande du superviseur direct, élaborer la compilation des évaluations du personnel et des formations pour le développement systématique et efficace du personnel;
• Le responsable hiérarchique peut déléguer certaines tâches au/à la titulaire de ce poste, dans le cadre de l’apprentissage et du développement personnel de ce dernier en vue de lui permettre d’évoluer dans sa carrière.