Gerente de Proyecto - ACNUR

CONTEXTO:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que los apoyan, así como con aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

El IRC trabajó en El Salvador entre 1984 y 1992 durante la guerra civil, y se fue con la firma de los acuerdos de paz. En respuesta a la violencia y los peligros en curso en El Salvador, el IRC regresó en 2017 para ayudar a satisfacer las necesidades agudas de comunidades vulnerables como mujeres, niñas, adolescentes, la comunidad LGTBI, las personas desplazadas por la violencia y las personas que regresan al país después deportación. Este programa utiliza enfoques innovadores para ofrecer programación humanitaria, principalmente a través de un enfoque de asociación con organizaciones locales de la sociedad civil, así como con el Gobierno de El Salvador.

ALCANCE DEL TRABAJO:

El/La Gerente/a de proyecto se encargará de asegurar la implementación, seguimiento y monitoreo  oportuno del proyecto ACNUR-IRC, apoyando y guiando al equipo para  el  fortalecimiento  de  capacidades  a  instituciones gubernamentales y organizaciones no gubernamentales nacionales e internacionales dentro del mismo, Por  igual,  estará  encargado/a  de  la  creación  de  alianzas  interinstitucionales  por  medio  de  la participación  en  espacios  estratégicos  de  coordinación, centrándose  inicialmente  en  los municipios priorizados y otros socios estratégicos a nivel nacional,. Basándose en su análisis de la implementación de las actividades a nivel de la comunidad, el gerente apoyará a un mejor desarrollo de intervenciones programáticas seguras y de alta calidad, tomando como base los objetivos propuestos en el proyecto.

Objetivos del cargo:

• Ser el punto focal dentro del IRC para el proyecto con el donante, organizaciones claves dentro de este y otro actor relevante que contribuya a la correcta implementación del mismo.
• Participar junto con el Coordinador de Operaciones en la negociación de términos y condiciones con los proveedores seleccionados y coordinar la entrega oportuna de productos y servicios contratados.
• Planear, coordinar, ejecutar y controlar las diferentes tareas operativas y/o administrativas del proyecto hasta la terminación del mismo, asegurando el cumplimiento de fechas de entrega, calidad de los resultados y compromisos adquiridos.
• Anticipar, identificar y evaluar posibles riesgos que puedan afectar el desenvolvimiento del proyecto, y proponer estrategias de mitigación a fin de que se cumplan los objetivos establecidos.
• Asegurar la participación de todas las áreas técnicas y administrativas relacionadas, según el proyecto para la correcta puesta en marcha de acciones.
• Administrar los recursos asignados al proyecto (presupuesto, equipo, recurso humano, etc.), maximizando el uso de los mismos.
• Apoyar en el desarrollo de documentación aplicable a los procesos requeridos por el donante y el cumplimiento de los tiempos para estos.
• Asistir periódicamente con otros puntos clave dentro del proyecto a las reuniones de seguimiento con el donante para garantizar la correcta implementación de las acciones propuestas.
• Elaboración con el Oficial de monitoreo y evaluación de los informes requeridos dentro del proyecto, incluyendo el informe final.

Supervisión y Desarrollo del Personal

• Brindar acompañamiento y supervisión constante al equipo implementador del proyecto, a fin de asegurar la calidad de las intervenciones por parte de estos.
• Apoyar al equipo implementador en las distintas áreas, la identificación de puntos focales municipales para coordinación de actividades dentro del proyecto.
• Apoya al equipo implementador a través de visitas frecuentes para procurar los recursos a lo largo de la implementación.
• Estar alerta activamente de cualquier problema de seguridad para equipo implementador o beneficiarios. Junto con el gerente de Seguridad de IRC recomendar estrategias de mitigación.
• Mantener relaciones abiertas y profesionales con los actores locales y los miembros del equipo IRC, promoviendo un fuerte espíritu de equipo.
• Asegurarla finalización oportuna   la presentación de informes de horas laboradas mensuales y revisiones anuales del desempeño del trabajo.

Planificación e Implementación

• Apoyar la implementación del proyecto y garantizar el cumplimiento de los planes de trabajo y los planes de monitoreo, así como la evaluación por parte de los socios implementadores.
• Contribuir a las actividades de desarrollo de nuevas propuestas para el proyecto, recomendando la mejor manera de continuar la implementación de la programación basada en contextos locales.

Monitoreo de Subvenciones y Reportes

• Asegurar el monitoreo de los indicadores y las modificaciones según sea necesario.
• Monitorear y consolidar la información recopilada de las distintas intervenciones.
• Coordinar con el equipo correspondiente el Reporte mensual de beneficiarios atendidos por los socios implementadores.

Gestión de Socios

• Desarrollar y mantener relaciones de trabajo efectivas con los socios implementadores y puntos focales de la comunidad.
• Asegurar de brindar el mentoreo regulares a los puntos focales de las organizaciones para lograr los objetivos del proyecto establecido.

Coordinación y Representación

• Desarrollar y mantener activamente relaciones de trabajo efectivas con las partes interesadas claves a nivel de socios, organizaciones, actores locales y demás.
• Coordinar para garantizar estándares universales de protección, protocolos (sistemas de referencia, sistemas de gestión de datos, rutas de atención, políticas públicas y municipales etc.) implementados y aplicados en todos los sitios de cobertura del proyecto.
• Asistir regularmente a reuniones de coordinación a niveles apropiados para contribuir a la gestión y apoyo de la asistencia humanitaria a personas en riesgo en todas las agencias en los diferentes sitios del proyecto.

A quien reporta este cargo: Coordinadora de Programas