Responsable chargé(e) du catalogage et des métadonnées

Introduction

Le poste est à pourvoir dans le Service de gestion de l'information (IMS) du Département de la gestion de l'information et des technologies (INFOTEC). IMS est chargé de gérer le vaste corpus de recueils, législations, statistiques et autres documents du Bureau relatifs aux thématiques du travail et aux questions sociales. Il joue un rôle clé en fournissant des informations aux membres du personnel du BIT et en permettant aux mandants de l'OIT, aux chercheurs, aux praticiens et au grand public d’accéder aux connaissances sur le monde du travail, concourant de ce fait à la réalisation de l’objectif du Directeur général, qui est de faire de l'OIT la référence mondiale sur le monde de travail. IMS travaille en étroite collaboration avec les fonctionnaires de l’Organisation en poste dans les bureaux extérieurs pour assurer la diffusion des connaissances et des travaux de recherche du BIT. 
Le/la titulaire gèrera les activités associées à la gestion des méta-données et des informations, y compris la mise à jour de la Taxonomie et du Thesaurus du BIT. 
Le/la titulaire du poste relèvera de la cheffe du Service de gestion de l'information.

Tâches spécifiques

1. Évaluer, créer et mettre en œuvre des flux de travail pour charger des métadonnées pour les livres électroniques, les ressources en streaming et d’autres objets numériques et imprimés dans la plateforme de services de bibliothèque Alma. Examiner les publications afin d’identifier les documents à cataloguer conformément aux critères définis dans la procédure opérationnelle normalisée. 
2. S’occuper du catalogage original ou du catalogage dérivé complexe et de l’indexation de divers matériels dans de multiples langues et formats, et sur différentes périodes de temps, dans un environnement contemporain reposant sur le format MARC, dans le respect des politiques et normes en matière de catalogage et d’indexation appliquées par le Service de gestion de l'information, et des Règles de catalogage anglo-américaines.
3. Appuyer les stratégies en matière de métadonnées associées aux initiatives et projets numériques: contribuer à l’évaluation des flux de travail et des processus existants, utiliser les normes de métadonnées interopérables et proposer des stratégies créatives et des solutions durables pour la description et l’exploration des ressources.
4. Participer aux projets se rapportant au chargement par lots en vue du catalogage, à l’élaboration des règles de normalisation et à d’autres activités de gestion bibliographique.  Élaborer des procédures pour l’import/export, le traitement par lots de données et l’intégration de données provenant de sources multiples. Élaborer à l’intention de l’équipe des catalogueurs des supports de formation et de la documentation sur l’application des normes relatives aux métadonnées ainsi que des politiques et procédures de catalogage.
5. Analyser et manipuler les métadonnées à l’aide de MarcEdit, Excel, etc. et participer aux initiatives visant à améliorer la qualité et l’usage des métadonnées afin de garantir la cohérence et l’homogénéité de la terminologie.
6. Actualiser et tenir à jour les vocabulaires contrôlés utilisés dans Labordoc et d’autres systèmes de l’OIT, comme la Taxonomie du BIT, afin d’optimiser la classification et l’exploration des contenus. Élaborer des matériels de formation et des lignes directrices sur le balisage en utilisant la taxonomie.
7. Se tenir au courant des normes, des outils et des bonnes pratiques, existants et nouveaux, en matière de catalogage et de métadonnées, ainsi que des nouveautés sur le plan de l’interopérabilité.
8. Effectuer d'autres tâches pertinentes assignées.

Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:

Tâches génériques

1. Revoir nombre de sources d’information afin d’identifier le matériel permettant de répondre aux besoins de l’organisation en matière d’information et recommander l’inclusion de matériel dans les collections de la bibliothèque.
2. Vérifier l’exactitude des informations relatives aux commandes entrantes.
3.  Identifier et extraire le matériel des collections conformément aux politiques en matière de collections et de conservation et aux instructions du supérieur hiérarchique.
4. Identifier les éléments bibliographiques du matériel à ajouter aux collections de la bibliothèque, déterminer le choix et la forme des entrées et préparer des descriptions bibliographiques.
5. Analyser le contenu des documents et des publications afin d’identifier et de sélectionner les plus pertinents d’entre eux pour les usagers, traduire ces concepts en mots, rédiger des annotations ou des résumés du contenu du matériel.
6. Revoir l’indexage et les citations bibliographiques obtenues à partir de sources d’informations externes afin de les introduire dans les bases de données internes.
7. Fournir, au moyen de techniques manuelles et informatisées, des services de références en effectuant des recherches dans des sources facilement accessibles et en fournissant aux usagers les informations spécifiques sollicitées.
8. Aider à la mise au point d’outils d’information.

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire supérieur, ou diplôme universitaire de premier cycle suivi d’une formation professionnelle reconnue en bibliothécaire ou en sciences de l'information ou dans un domaine connexe.

Expérience

Trois ans d’expérience professionnelle du travail en bibliothèque ou de l’administration de réseaux d’information au niveau national, ou deux ans au niveau international.

Langues

Excellente maîtrise d’une langue officielle de l’Organisation (anglais, espagnol ou français) et connaissance pratique de l’une des deux autres langues.

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:

Compétences techniques
Connaissance du format MARC, du système de classification de la Bibliothèque du Congrès et des vedettes-matières de la Bibliothèque du Congrès, de l’Online Computer Library Centre (OCLC), et des principes fondamentaux en matière de bases de données. La connaissance du Web des données (Linked Data) et du langage RDF est un atout. Excellente connaissance du catalogage dans les systèmes intégrés de gestion des bibliothèques, en particulier Ex Libris Alma.  Connaissance des techniques de classification du vocabulaire contrôlé, de MarcEdit et d’EXCEL.
Connaissance des systèmes d'information automatisés applicables aux bibliothèques ou aux réseaux d'information. Connaissance des méthodes de catalogage et d’indexation ainsi que des méthodes de recherche et d'extraction électroniques.  Excellent esprit d'analyse afin de pouvoir appréhender les besoins des usagers et localiser les informations aisément accessibles. Aptitude à répondre aux questions des usagers et à diffuser des informations facilement accessibles.  
 

Compétences comportementales
Aptitude à communiquer efficacement, tant oralement que par écrit. Aptitude à travailler de façon autonome et au sein d'une équipe. Aptitude à travailler en collaboration avec des collègues en vue d’atteindre des objectifs communs en encourageant la coopération; être ouvert à l’apprentissage de nouvelles manières de travailler; développer et mettre à jour constamment ses compétences professionnelles et maîtriser de nouveaux outils; comprendre les besoins de développement et cibler les possibilités d’apprentissage; assimiler, appliquer et partager en temps utile les connaissances liées au travail. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.