Funcionaria/o de catalogación y gestión de metadatos

Introducción

El puesto está adscrito al Servicio de Servicios de Gestión de la Información (IMS), que forma parte del Departamento de Gestión de la Información y de las Tecnologías (INFOTEC). El IMS se encarga de gestionar las importantes colecciones de la Oficina sobre legislación y estadísticas y otros documentos sobre cuestiones laborales y sociales. Desempeña un papel fundamental para proporcionar información al personal de la OIT y facilitar el acceso a conocimientos sobre el mundo del trabajo a los mandantes de la OIT, los investigadores, los expertos y el público en general, contribuyendo de este modo al objetivo del Director General de hacer de la OIT un referente mundial en todo lo relacionado con el mundo del trabajo. El IMS trabaja en estrecha colaboración con el personal de las oficinas exteriores de la OIT para promover la difusión de los conocimientos e investigaciones de la Organización. 

La/el titular administrará las actividades asociadas con la gestión de los metadatos y de la información, lo que incluye la actualización de la Taxonomía y del Tesauro de la OIT. 

La/el titular del puesto dependerá de la Jefa del Servicio de Servicios de Gestión de la Información.

Funciones específicas

1. Evaluar, crear e implementar flujos de trabajo para cargar metadatos destinados a libros electrónicos, recursos de streaming, y otros objetos digitales e impresos de la plataforma de servicios de la Biblioteca (Alma). Pasar revista a las publicaciones para identificar los documentos que se han de catalogar con arreglo a los criterios definidos en el proceso operativo normalizado. 
2. Catalogar originales y copias complejas, e indexar diversos materiales en múltiples idiomas, formatos y de diferentes periodos, con herramientas actualizadas basadas en el formato MARC, con arreglo a las políticas y normas de indexación del IMS y a las reglas de catalogación angloamericanas.
3. Proporcionar apoyo para aplicar las estrategias de metadatos asociadas a las iniciativas y proyectos digitales: colaborar en la evaluación de los flujos de trabajo y los procesos existentes, utilizar normas de metadatos interoperables, y proponer estrategias creativas y soluciones sostenibles para la descripción y la identificación de los recursos.
4. Contribuir a proyectos relacionados con la catalogación de cargas de datos por lotes, la aplicación de reglas de normalización y otras tareas de mantenimiento bibliográfico. Establecer procedimientos para importar/exportar, procesar e integrar registros de múltiples fuentes. Redactar material de formación y documentación destinados al equipo de catalogadores sobre las normas aplicables a los metadatos y la política y los procedimientos de indexación.
5. Analizar y gestionar los metadatos utilizando MarcEdit, Excel, etc. y contribuir a las iniciativas para mejorar la calidad y la utilización de los metadatos a fin de mantener una terminología coherente y consistente.
6. Actualizar y controlar los vocabularios utilizados en Labordoc y en otros sistemas de la OIT, por ejemplo, en la Taxonomía de la OIT, para optimizar contenidos de clasificación e identificación. Redactar material de formación y directrices para etiquetar datos utilizando la taxonomía.
7. Mantenerse al tanto de las normas, las herramientas y las prácticas óptimas existentes e innovadoras de catalogación y de gestión de metadatos, así como de las últimas novedades en materia de interoperabilidad.
8. Realizar otras tareas relevantes que se le asignen.

Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:

Funciones genéricas

1. Examinar una serie de fuentes de información para identificar el material adecuado que se ajuste a las necesidades de información de la Organización y recomendar el material que podría incluirse en las colecciones de las bibliotecas.
2. Verificar la adecuación de la información sobre los pedidos realizados.
3. Señalar y retirar el material de las colecciones de acuerdo con las políticas de colección y retención y con las instrucciones del supervisor.
4. Encontrar elementos bibliográficos que puedan añadirse a las colecciones de las bibliotecas, determinar la elección y la forma de las entradas y preparar descripciones bibliográficas.
5. Analizar el contenido de documentos y publicaciones para identificar y seleccionar los conceptos más importantes para los usuarios, traducir dichos conceptos con términos controlados y redactar escritos o resúmenes sobre el contenido del material.
6. Examinar citas bibliográficas y la indexación obtenida de fuentes externas para incluirla en las bases de datos internas.
7. Proporcionar referencias buscando fuentes fácilmente accesibles y entregar información pertinente a las peticiones de los usuarios específicos, sirviéndose de técnicas manuales e informatizadas.
8. Contribuir a la creación de herramientas de información.

Calificaciones requeridas

Educación

Título universitario superior o título de primer grado seguido de un título   profesional reconocido en biblioteca o en ciencias de la información u otro campo afín.

Experiencia

Tres años de experiencia profesional en trabajos de biblioteca o de administración de redes de información a nivel nacional, o dos años a nivel internacional.

Idiomas

Se requiere un excelente dominio de uno de los idiomas oficiales (español, francés o inglés) de la Organización y conocimiento práctico de un segundo idioma oficial de la OIT.

Competencias

Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:

Competencias técnicas

Conocimientos sobre el formato MARC, el sistema de clasificación y de encabezamientos de los temas de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos, el Centro de biblioteca informática en línea (OCLC), conocimientos fundamentales sobre bases de datos. Se considerará una ventaja tener conocimientos sobre datos entrelazados y de marcos para la descripción de recursos (RDF). Excelentes conocimientos sobre catalogación con sistemas integrados de biblioteca, sobre todo Ex Libris Alma. Conocimientos sobre técnicas de clasificación de vocabulario controlado, MarcEdit y EXCEL.
Conocimiento de los sistemas de información automatizada aplicables a las bibliotecas y a las redes de información. Conocimiento de los métodos de indexación y catalogación, así como de los métodos electrónicos de búsqueda y recuperación de información. Excelentes dotes analíticas para analizar las necesidades de los usuarios y encontrar información de fácil acceso. Capacidad para responder a las consultas de los usuarios y difundir información de fácil acceso. 
 

Competencias personales
Capacidad para comunicarse adecuadamente, tanto de forma oral como escrita. Capacidad para trabajar por iniciativa propia y en equipo. Capacidad para trabajar en colaboración con los colegas para lograr metas comunes; capacidad para alentar la cooperación; iniciativa para aprender nuevas maneras de trabajar y capacidad para desarrollar y actualizar constantemente las competencias profesionales y dominar nuevas herramientas; diagnosticar las necesidades de desarrollo y detectar oportunidades de aprendizaje. Capacidad para asimilar, aplicar y compartir oportunamente los conocimientos relacionados con el trabajo. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.