Team Leader Equipe Mobile

International Rescue Committee en Sigle « IRC » répond aux besoins humanitaires et de développement de la République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1996. Aujourd'hui, IRC en RDC concentre ses efforts sur l'apport d'une assistance essentielle et vitale aux populations touchées par les conflits dans les provinces de l'est du pays notamment, le Nord et Sud Kivu, le Tanganyika, le Lualaba, l’Ituri, le Haut Lomami et le Haut Katanga. Les interventions de IRC permettent de sauver des vies et de renforcer la cohésion sociale grâce à des programmes soigneusement conçus et qui tiennent compte des besoins des clients.

Guidé par ses principes fondamentaux de renforcement de capacités, de participation, de partenariat, de protection et de promotion des droits de l'homme, ainsi que de programmation holistique, l’IRC en RDC opère dans les domaines de soins de santé primaires, y compris la santé reproductive et nutrition, la gouvernance et la gestion des conflits, l'autonomisation des femmes, la prévention et l'atténuation des violences basées sur le genre, la protection des enfants, l'éducation, la préparation et la réponse aux situations d'urgence.

Dans le cadre du projet de « Emergency response in health and protection for crisis-affected people in the North-East of DRC» financé par le bailleur BHA (Bureau for Humanitarian Assistance) et mise en œuvre dans les provinces de Nord Kivu (les territoires de Lubero et Beni) ainsi qu’en Ituri (les territoires de Mambasa-Irumu-Mahagi et Djugu),  IRC répond aux besoins essentiel de la santé, de la protection des femmes, des filles et des enfants de moins de cinq ans, à travers les équipes mobiles intégrées. Ces équipes seraient mobilisés à appuyer des structures sanitaires submergées par les déplacements massifs des populations et/ou, dans le cas où la population n'a pas accès ni aux installations ni aux services sanitaires stables. 

Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet au Nord Kivu, IRC cherche à recruter un Team Leader de l’Equipe Mobile dont les détails par rapport à l’offre de ce poste est repris ci-dessous.

I.OBJECTIF DU POSTE

Sous la supervision de Chef de Projet Adjoint, le Team Lead est responsable d’encadrer et superviser la mise en œuvre efficace et de qualité des interventions dans les sites ciblés en réponse des crises humanitaires. Il/elle supervise l’équipe intégrée d’intervention (santé et wash) pour que la population en situation difficile (déplacés, retournés et population autochtone vulnérable) dans la zone d’intervention ait accès aux soins de santé de qualité, soit à travers les formations sanitaires existantes soit à travers une clinique à mettre en place. Il/elle est responsable d’assurer et d’établir les relations locales essentielles pour permettre l’acceptance et la compréhension de la communauté et les autorités locaux de l’intervention, La poste demande une forte mobilité des Team leads et les équipes, avec les déplacements sur le terrain pour des périodes de 3 à 9 mois par intervention.

II.PRINCIPALES RESPONSABILITES

A)Programme :

• Dans la réponse humanitaire d’urgence, Contribuer à la définition des interventions santé pertinentes adaptées à la situation des déplacés et des retournés ;
• En collaboration avec le Chef de projet adjoint, veiller au respect de la mise en œuvre des activités du programme conformément au plan de travail définis avec la hiérarchie ;
• Assister le Chef de projet adjoint dans l’identification des zones des déplacements et de mouvement des populations (selon les alertes) en utilisant toutes les sources de données disponibles dans les provinces d’intervention en vue de conduire une évaluation sanitaire immédiate chez les déplacés et / ou famille d’accueil ;
• Organiser les activités de prise en charge de qualité aussi bien en clinique mobile qu’en appui institutionnel transitoire en tenant compte du PMA définis dans le projet ;
• Assurer le suivi des malades transférés vers les structures de référence ;
• Assurer que les commandes et la gestion des médicaments, consommables médicaux et équipements médicaux sont bien programmés et suivies selon le chronogramme mis en place pour répondre aux besoins prioritaires des formations sanitaires appuyées. A ce sujet, le team leader devra appuyer le pré positionnement des intrants médicaux au niveau de stock IRC, ceci dans le but de contribuer dans la rapidité des interventions ;
• Fournir une assistance technique aux homologues du ministère de la santé ainsi aux équipes IRC dans la planification, l’exécution et évaluation des différentes composantes du projet (en Appui institutionnel transitoire et ou en cliniques mobiles) tout en insistant sur le processus d’amélioration continue de la qualité. Au cours des cliniques mobiles, le Chef d’équipe devra valider tous les cas nécessitant un transfert vers les structures de références ;
• En collaboration avec le Chef de Projet Adjoint, travailler avec les BCZS pour identifier les besoins en formation ou recyclage des staffs infirmiers pour développer des plans de formation, en assurer leur réalisation dans le délai et leur suivi pour s’assurer soit qu’elles apportent les changements désirés et que ces même changements sont appliqués.

                B)Monitorage et Evaluation :

• En collaboration avec le Chef de Projet Adjoint et le Health Information System Officer (HISO), le Chef d’équipe est responsable de la mise en place d’un système de suivi des indicateurs qui permet des analyses hebdomadaires et ou mensuelles afin de mesurer le niveau d’atteinte des objectifs ;
• Assurer la transmission et l’analyse des données épidémiologiques reçues au niveau des cliniques mobiles, tenir à jour une base des données relative aux maladies sous surveillance (MAPEPI) ;
• S’assurer que tous les renseignements nécessaires sont portés dans les outils d’évaluation et partagés avec les superviseurs hiérarchiques dans les délais exigés ;
• Organiser, planifier et conduire des évaluations sanitaires selon les procédures IRC dans les sites de déplacement et de retour ;
• Assurer que les évaluations sanitaires sont organisées selon la méthodologie et outils proposés dans le cadre du projet ;
• Assurer la mise en place de procédures de collecte, d’analyse et reportage des données dans le site d’évaluation ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’Officier Assurance Qualité pour assurer une collecte de données de bonne qualité afin que l’analyse et évaluation des données aident à la prise de décision ;
• Participer activement aux évaluations sectorielles santé et appuyer les infirmiers superviseurs dans l’organisation de cette activité et - en collaboration avec le Chef de Projet Adjoint ;
• Participer à toutes les réunions préparatoires des évaluations programmées par les superviseurs hiérarchiques ;
• Rédiger les rapports de l’évaluation sectorielle santé et de fin d’intervention ;
• Participer à la préparation des rapports internes et périodiques d’IRC, en collaboration avec le Chef de Projet Adjoint et Chef de Projet ;
• Travailler aussi avec Chef de Projet et le Senior Health Coordinateur d’IRC pour toutes autres sollicitations du programme santé dans le besoin du programme ;
• ·Faire le suivi du protocole d’accord avec les partenaires du MSP. Suivi des obligations de chaque partie et de paiement ;
• Travailler avec les BCZS pour identifier les besoins en formation des staffs infirmiers et médecins pour développer des plans de formations, en assurer leur réalisation dans le délai ;
• Participer activement à toute réunion programmée par les superviseurs hiérarchiques ainsi qu’à celles organisées par le partenaire (voir DPS, OCHA et OMS) ;
• S’assurer du respect des standards humanitaires et des principes mainstreaming lors la mise en œuvre d’interventions sante ;
• S’assurer de la qualité de chaque rapport en respectant la structure exigée par chaque composante
• Gérer la relation avec les autres secteurs du projet : protection et WPE ;
• Participer à l’investigation des éventuelles épidémies en collaboration avec la DPS/B4 en vue de l’identification de leurs origines et de proposer les mesures de ripostes adéquates avec l’accord du comité technique ;
• S’assurer, en étroite collaboration avec le HISO et le superviseur Santéque les données collectées dans le cadre du projet sont de bonne qualité et que leur analyse et évaluation aident à la prise de décision ;
• S’assurer que la surveillance épidémiologique est faite dans les sites d’intervention ; que les  maladies sous surveillance (MAPEPI) sont rapportées, et qu‘une analyse régulière est faite en collaboration avec les BCZ & DPS/B4.

C)Gestion des ressources humaines / logistique / financière

•  Le Team Leader supervise l'équipe polyvalente santé (techniquement et administrativement) en accord avec le Chef de Projet adjoint, assure le suivi logistique et financière au cours des différentes interventions santé tout en respectant les directives de l’organisation ;
• Participer à l’évaluation du staff technique sous sa supervision ;
• En collaboration avec le Chef de Projet adjoint, s’assurer que chaque membre de l’équipe a des objectifs de performance clairement définis et revus trimestriellement selon les normes IRC ;
• En collaboration avec le Chef de Projet adjoint, s’assurer qu’il y a un plan de renforcement de capacités du staff médical d’IRC selon les besoins identifiés dans le domaine de réponses aux urgences, de la gestion des médicaments, des évaluations sanitaires, de la gestion des ressources humaines, de la logistique et des ressources financières conformément à la procédure de gestion de l’IRC ;
• Veiller à ce que toutes les dépenses relatives aux activités santé au cours des interventions  soient réalisées d'une manière qui est conforme avec les règlements financiers d’IRC ;
• Collaborer avec le département logistique afin d'assurer que l’équipe de santé reçoit le soutien nécessaire en termes de transport, d'approvisionnement et d'entreposage ;
• Etre un mentor et faire « on-the-job training » aux supervisés (formation sur les aspects techniques opérationnels de poste).

               D)Sécurité :

• Contribuer au suivi de la situation sécuritaire dans les zones d’activités lors de missions ;
• S’assurer que l’équipe médicale adhère aux directives sécuritaires d’IRC et qu’elle rapporte tous les soupçons et incidents.