Humana Resources Assistant Honduras San Pedro Sula
San Pedro
- Organization: NRC - Norwegian Refugee Council
- Location: San Pedro
- Grade: Level not specified - Level not specified
-
Occupational Groups:
- Administrative support
- Information Technology and Computer Science
- Closing Date: Closed
Cargo: Asistente – Recursos Humanos – San Pedro Sula
Reporta a: Coordinador de Soporte – Oficina SPS
Equipo al que supervisa: No Aplica
Lugar de trabajo: San Pedro Sula
Viajes: N/A
Duración y Tipo de contrato: Contrato Laboral a Término Definido al 31 de diciembre 2021, con posible renovación.
Se espera que todos los empleados de NRC trabajen de acuerdo con los valores fundamentales de la organización: dedicación, innovación, inclusión y rendición de cuentas. Estos valores y actitudes deben guiar nuestras acciones y relaciones.
- Función y Responsabilidades
El propósito del cargo de Asistente de Recursos Humanos, es apoyar diariamente en las actividades del área, para la oficina de San Pedro Sula del NRC en Honduras, dando a la Unidad de Recursos Humanos en las gestiones pertinentes.
Responsabilidades generales:
- Cumplir con las políticas, herramientas, manuales y pautas de la NRC.
- Ayudar en la ejecución de la cartera de funciones de apoyo de acuerdo con el plan de acción.
- Preparar y desarrollar informes de situación según lo requiera la gerencia
- Asegurar el archivo adecuado de documentos
- Promover y compartir ideas para mejorar la función de apoyo.
- Iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.
- Asegurar el archivo adecuado de los documentos a cargo
- Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de su rol
Responsabilidades específicas
- Actualizar el archivo físico y digital de la documentación del personal relacionada con novedades de nómina.
- Apoyar en revisión de formularios de inscripción a RAP y Seguro Médico privado y otras que se requieran para remitir a oficina central.
- Apoyar en el reporte de altas y bajas de personal a la oficina central.
- Apoyar en la gestionar y monitorear el cobro de incapacidades y exámenes médicos.
- Gestionar y entregar los carnés de personal de nuevo ingreso y reposiciones.
- Realizar el envío y recepción de correspondencia en relación al área de trabajo.
- Apoyar en procesos de contratación e incorporación de personal cuando sea requerido.
- Apoyar en el proceso operativo de retiro de empleados (cartas de preaviso, actas de finalización de contrato, notas etc.).
- Elaboración de constancias laborales de acuerdo con los límites y horarios establecidos.
- Realizar registros del personal en base de datos local, así como actualizaciones cuando se requiera.
- Mantener archivo actualizado el control de vacaciones del staff local.
- Apoyar en el control de compensatorios y permisos especiales, así como con el archivo de sus respectivos soportes.
- Suministrar la documentación a su cargo para los procesos de auditoría interna y externa.
- Preparar los reportes solicitados relacionados con sus funciones.
- Apoyar en las gestiones y debidos soportes de cambios de step y beneficios del personal.
- Llevar el control y archivo de cursos mandatorios del staff local.
- Apoyar en el desarrollo de actividades de bienestar, de la mano con el plan de Duty of Care de la operación.
- Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
Interfaces Críticas
Las interfaces NRC significa procesos y proyectos que están interrelacionados con otros departamentos / unidades o personas. Las interfaces más importantes para esta posición son:
- Gestión Documental
- Unidad de Recursos Humanos
- Personal local nacional
Escala y alcance del cargo
Supervisión de personal :
No aplica
Relaciones institucionales:
Los entes externos con las que el puesto tiene relaciones Sistema de seguridad social hondureño y Proveedores de Servicios de gestión de talento humano.
Responsabilidad presupuestal:
No aplica
Información a cargo:
Intranet, Bases de datos, office 365, People
Responsabilidad Legal:
Términos de contratación, reglamentos y políticas internas de RRHH, norma legal laboral y en general la que se desprenda de su contrato.
- Competencias
2.1 Competencias profesionales
Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz.
2.2 Competencias profesionales generales:
- Experiencia de trabajo en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria.
- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes
- Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo
- Algún conocimiento en el idioma Inglés
Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:
- Técnico/ Tecnólogo o pasante de Gestión/Administración del Talento Humano y/o áreas afines.
- Experiencia comprobada en cargos de responsabilidad similar.
- Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Conocimiento en gestiones con instancias como RAP, IHSS y Seguros médicos/vida privados.
- Experiencia en manejo de archivos y atención al cliente interno.
- La experiencia previa y conocimiento de Office 365 es bien valorada.
Nota: Solo serán considerados los perfiles que cumplan con los requisitos.
However, we have found similar vacancies for you: