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Humana Resources Assistant Honduras San Pedro Sula

San Pedro (Colombia)

  • Organization: NRC - Norwegian Refugee Council
  • Location: San Pedro (Colombia)
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Information Technology and Computer Science
  • Closing Date: 2021-07-26

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Cargo:                                     Asistente – Recursos Humanos – San Pedro Sula

Reporta a:                               Coordinador de Soporte – Oficina SPS

Equipo al que supervisa:         No Aplica

Lugar de trabajo:                     San Pedro Sula

Viajes:                                      N/A          

Duración y Tipo de contrato:    Contrato Laboral a Término Definido al 31 de diciembre 2021, con posible renovación.

Se espera que todos los empleados de NRC trabajen de acuerdo con los valores fundamentales de la organización: dedicación, innovación, inclusión y rendición de cuentas. Estos valores y actitudes deben guiar nuestras acciones y relaciones.

 

  1. Función y Responsabilidades

El propósito del cargo de Asistente de Recursos Humanos, es apoyar diariamente en las actividades del área, para la oficina de San Pedro Sula del NRC en Honduras, dando a la Unidad de Recursos Humanos en las gestiones pertinentes.

Responsabilidades generales:

  1. Cumplir con las políticas, herramientas, manuales y pautas de la NRC.
  2. Ayudar en la ejecución de la cartera de funciones de apoyo de acuerdo con el plan de acción.
  3. Preparar y desarrollar informes de situación según lo requiera la gerencia
  4. Asegurar el archivo adecuado de documentos
  5. Promover y compartir ideas para mejorar la función de apoyo.
  6. Iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.
  7. Asegurar el archivo adecuado de los documentos a cargo
  8. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de su rol

Responsabilidades específicas

  1. Actualizar el archivo físico y digital de la documentación del personal relacionada con novedades de nómina.
  2. Apoyar en revisión de formularios de inscripción a RAP y Seguro Médico privado y otras que se requieran para remitir a oficina central.
  3. Apoyar en el reporte de altas y bajas de personal a la oficina central.
  4. Apoyar en la gestionar y monitorear el cobro de incapacidades y exámenes médicos.
  5. Gestionar y entregar los carnés de personal de nuevo ingreso y reposiciones.
  6. Realizar el envío y recepción de correspondencia en relación al área de trabajo.
  7. Apoyar en procesos de contratación e incorporación de personal cuando sea requerido.
  8. Apoyar en el proceso operativo de retiro de empleados (cartas de preaviso, actas de finalización de contrato, notas etc.).
  9. Elaboración de constancias laborales de acuerdo con los límites y horarios establecidos.
  10. Realizar registros del personal en base de datos local, así como actualizaciones cuando se requiera.
  11. Mantener archivo actualizado el control de vacaciones del staff local.
  12. Apoyar en el control de compensatorios y permisos especiales, así como con el archivo de sus respectivos soportes.
  13. Suministrar la documentación a su cargo para los procesos de auditoría interna y externa.
  14. Preparar los reportes solicitados relacionados con sus funciones.
  15. Apoyar en las gestiones y debidos soportes de cambios de step y beneficios del personal.
  16. Llevar el control y archivo de cursos mandatorios del staff local.
  17. Apoyar en el desarrollo de actividades de bienestar, de la mano con el plan de Duty of Care de la operación.
  18. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

Interfaces Críticas

Las interfaces NRC significa procesos y proyectos que están interrelacionados con otros departamentos / unidades o personas. Las interfaces más importantes para esta posición son:

  • Gestión Documental
  • Unidad de Recursos Humanos
  • Personal local nacional

Escala y alcance del cargo

 

Supervisión de personal :

No aplica

Relaciones institucionales:

Los entes externos con las que el puesto tiene relaciones Sistema de seguridad social hondureño y Proveedores de Servicios de gestión de talento humano. 

Responsabilidad presupuestal:

No aplica

Información a cargo:

Intranet, Bases de datos, office 365, People

Responsabilidad Legal:

Términos de contratación, reglamentos y políticas internas de RRHH, norma legal laboral y en general la que se desprenda de su contrato.

 

  1. Competencias
Las competencias son importantes para que el empleado y la organización puedan lograr los resultados deseados. Estas son relevantes para todo el personal y se dividen en las siguientes dos categorías:

2.1 Competencias profesionales

Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz.

 

2.2 Competencias profesionales generales:

  • Experiencia de trabajo en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria.
  • Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes
  • Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo
  • Algún conocimiento en el idioma Inglés

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

  • Técnico/ Tecnólogo o pasante de Gestión/Administración del Talento Humano y/o áreas afines.
  • Experiencia comprobada en cargos de responsabilidad similar.
  • Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • Conocimiento en gestiones con instancias como RAP, IHSS y Seguros médicos/vida privados.
  • Experiencia en manejo de archivos y atención al cliente interno.
  • La experiencia previa y conocimiento de Office 365 es bien valorada.

Nota: Solo serán considerados los perfiles que cumplan con los requisitos.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
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