Asist Adm de Proyecto

El PNUD está comprometido con lograr la diversidad de su personal en términos de género, nacionalidad y cultura. Se alienta por igual a las personas que pertenecen a grupos minoritarios o que tienen alguna discapacidad a presentar su candidatura. Todas las solicitudes se tratarán con la mayor confidencialidad.

El PNUD no tolera la explotación y el abuso sexual, ningún tipo de acoso, inluido el acoso sexual, ni la discriminación.  Por lo tanto, todos los candidatos/as seleccionados/as serán sometidos/as a una rigurosa verificación de referencias y antecedentes.

Información general:

Nombre del Cargo: Asistente Administrativo/a de Proyecto

Proyecto:  00126388 “Apoyo para las actividades de conservación, restauración y sostenibilidad social del Conjunto Monumental Histórico Casco Antiguo de la Ciudad de Panamá”

Nivel del Puesto NPSA4/Banda-2

Lugar de trabajo: Oficina del Casco Antiguo

Tipo de NPSA: Regular

Oficina o a Domicilio: Oficina

Duración del Contrato: hasta el 30 de junio de 2022, renovable según desempeño y duración del Proyecto

Supervisor/a: Oficial de Administración de Proyecto

El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), apoya el proceso de la creación, fortalecimiento y consolidación del proyecto “Apoyo para las actividades de conservación, restauración y sostenibilidad social del Conjunto Monumental Histórico Casco Antiguo de la Ciudad de Panamá”.

El proyecto está orientado a (i) Oficina del Casco Antiguo fortalecida para llevar a cabo sus funciones y las intervenciones requeridas para la puesta en valor del Conjunto Monumental Histórico Casco Antiguo de la Ciudad de Panamá; (ii) Participación inclusiva y conocimiento de los ciudadanos/as sobre el Conjunto Monumental Histórico Casco Antiguo incrementado. 

Reconociendo su carácter histórico y de patrimonio mundial, el presente proyecto tiene como objetivo fortalecer la Oficina del Casco Antiguo (OCA) para llevar a cabo sus funciones y las intervenciones que resulten en el aumento del conocimiento y valor del Centro Histórico (CH) como un bien público y colectivo, además de reactivar la economía y el turismo en el CH como parte importante para la economía en nuestro país.

En atención a esto, el proyecto "Apoyo para las actividades de conservación, restauración y sostenibilidad social del Conjunto Monumental Histórico Casco Antiguo de la Ciudad de Panamá" se enfoca en actividades relativas a la conservación de la infraestructura, la gestión del turismo con enfoque de Desarrollo Humano y la participación de los actores locales y la actividad turística y cultural del Casco Antiguo.

De igual manera, la puesta en valor se relaciona con la difusión de la importancia de preservar y conservar el patrimonio, nos obliga a tener un sistema de señalética dentro del Casco Antiguo que cumpla con las funciones de orientar e informar, señalando sitios y ubicaciones relevantes y señalizando espacios geográficos patrimoniales para facilitar el desplazamiento de los visitantes, en un marco de normas que apuntan a la conservación.

• Muestra compromiso con la misión, visión y valores del Sistema de Naciones Unidas.
• Muestra sensibilidad y adaptación a los temas culturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.

• Recomienda opciones para abordar los desafíos laborales.
• Asume la responsabilidad de las decisiones y el resultado del trabajo de uno.
• Se relaciona con otros para abordar oportunidades y desafíos laborales.

• Demuestra una frecuencia de comunicación regular y constante con el supervisor y los colegas.
• Comparte información de manera proactiva dentro y entre equipos de trabajo.

• Contribuye a la producción confiable de servicios y transacciones de conocimiento.
• Adopta nuevos métodos.

• Reconoce los posibles obstáculos para completar las tareas y busca la orientación de los supervisores para abordar los problemas. 
• Basado en la retroalimentación formal e informal recibida, toma acción para abordar áreas de crecimiento y mejora.

• Acepta responsabilidades ampliadas y se desafía a sí mismo para sobresalir. 
• Acepta la responsabilidad por los resultados de su propio trabajo.
• Busca profundizar el conocimiento de las políticas y procedimientos organizacionales y cómo interpretar las directivas y solicitudes, en consulta con los supervisores y colegas.

• Excelente comunicación verbal y escrita en español.
• Capacidad para investigar y volcar la información en conocimientos de utilidad relevantes al contexto.
• Buscar soluciones a los problemas.
• Organizar, priorizar y tener control de los recursos. 

• Manejo de programas computarizados (Word, Excel, Power Point, etc.). 

• Adaptabilidad
• Capacidad de resolver problemas 
• Trabajo en equipo
• Resiliencia
• Iniciativa

• Responsabilidad en el trabajo
• Organización
• Capacidad de análisis de datos y reportes
• Aprendizaje continuo
• Comunicación efectiva 

Educación:

• Secundaria completada (Finalizada) o Ingenierías, Licenciaturas en Administración, Finanzas, Humanidades, Derecho u otras áreas relacionadas. 

Experiencia:

• Cuatro (4) años (con secundaria completa) o un (1) año (con licenciatura completa) de experiencia en puestos de responsabilidades administrativas y /o financieras.
• Experiencia en manejo de procedimientos administrativos. 
• Experiencia en instrumentos de planificación presupuestaria, reportes financieros y monitoreo del presupuesto.
• Experiencia en organizaciones de cooperación internacional, será valorado.

Idiomas:

• Español

Viajes:

Important applicant information

From June 15, 2021, the contract modality is National Personnel Services Agreement (NPSA)

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.