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HR and Administration Technical Assistant Burkina Faso Dori (National Position)

Burkina Faso (Burkina Faso)

  • Organization: NRC - Norwegian Refugee Council
  • Location: Burkina Faso (Burkina Faso)
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
    • Human Resources
  • Closing Date: 2021-07-27

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  1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste de l’Assistant (e) Technique des Ressources Humaines et de l’Administration est en charge de la mise en œuvre quotidienne la politique des ressources humaines (RH) et de l’Administration.

Description concise du rôle

  • Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support administration et RH conformément au plan d'action.
  • Aider à la mise à jour des dossiers et des fichiers du personnel, y compris les contrats, les congés, maladie, évaluations, etc et en assurer l’archivage.
  • Fournir un soutien dans les processus de recrutement en cas de besoin, y compris les publications, les formulaires de remplissage, convocation des candidats, l'organisation de lieux d'entrevue etc
  • Suivre les procédures administratives concernant le personnel expatrié : obtention des messages portés, visas, et autres
  • Recevoir, distribuer et enregistrer des mails, des documents et des rapports, documents RH, administratives et financières conformément aux procédures
  • Accueillir et orienter les visiteurs au bureau du NRC.
  • Aider à établir des rapports mensuels pour les RH, l'administration, et toutes les autres interfaces.
  1. Compétences

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales:

  • Expérience professionnelle de trois ans en tant qu'Assistant Administratif et RH idealement dans une ONG International et dans un contexte humanitaire.
  • Au moins une Licence (Bachelor) ou equivalent en Ressources Humaines
  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
  • Expérience de travail en classement des dossiers et l'administration.
  • Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers
  • Maitrise de Word et Excel
  • Parler et écrire aisément le français. Anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte:

  • Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet ;
  • Savoir s'exprimer devant des audiences variées ;
  • Forte capacité rédactionnelle ;
  • Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers.

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

    • Gérer les environnements peu sûrs ;
    • Planifier et obtenir des résultats ;
    • Autonomiser et renforcer la confiance ;
    • Communiquer de façon respectueuse et impactante ;
    • Forte capacité relationnelle.
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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