OFICIAL SENIOR DE PLANEACIÓN FINANCIERA

INICIO DE CONTRATO: Agosto de 2021

DURACIÓN: Diciembre de 2021 con posibilidad de renovación.

SALARIO: $4.300.000

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece cuidados que pueden salvar vidas y asistencia que cambia la vida de los desplazados y refugiados que se ven obligados a huir de una guerra o un desastre. Trabajando hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

La crisis humanitaria en Venezuela continúa intensificándose. Los venezolanos enfrentan una hiperinflación, que los pone fuera del alcance de los bienes y servicios básicos, incluida la atención médica y la alimentación. La escasez de suministros médicos hace que sea difícil diagnosticar y tratar las enfermedades transmisibles y las necesidades de salud sexual y reproductiva, entre otros servicios. La falta de alimentos ha provocado hambre y desnutrición. Entre 2015 y 2018, más de tres millones de venezolanos se fueron a buscar bienes y servicios principalmente en países vecinos.

El IRC ha respondido a la crisis apoyando a los venezolanos que cruzan el arco del patrón migratorio, incluidos Venezuela, Colombia y Ecuador. En Colombia, el IRC trabaja en las áreas de salud, protección, educación y asistencia monetaria multipropósito en Cúcuta, Medellín, Cundinamarca, Norte de Santander, y Nariño (específicamente Ipiales), con financiamiento a través de varios donantes, entre ellos OFDA/BHA/GIZUSAID, ECHO, SIDA, GFFO, GIZ, entre otros. En Venezuela, el IRC viene desarrollando programas desde 2019 a través del apoyo de socios locales, teniendo presencia en Caracas, Zulia, Barquisimeto, Valencia y Táchira. Desde enero 2021, hemos ampliado nuestra respuesta en Ecuador, estableciendo proyectos y alianzas estratégicas con socios locales, con énfasis en atención en los corredores fronterizos desde/hacia Colombia y Perú. El IRC trabaja para fortalecer la capacidad de los socios locales para brindar acceso a servicios de salud sexual y reproductiva de calidad, nutrición, satisfacer necesidades básicas, y medios de vida dignos para la población migrante.

ALCANCE DEL TRABAJO:

Bajo la supervisión de la gerencia Financiera, será responsable de los procesos de planeación financiera, presupuestos,  rendición de cuentas  y análisis de información financiera  de los recursos ejecutados en los programas, con los que se busca  desarrollar acciones  para mitigar el  impacto de la crisis migratoria mixta. A su cargo estarán los oficiales de planeación financiera. 

RESPONSABILIDADES CLAVE:

Gestión de subvenciones e informes.

• Prepara y/o revisar los presupuestos para las subvenciones según lo solicitado y trabajar con los titulares del presupuesto en las revisiones presupuestarias que se soliciten periódicamente
• Asegurarse que el formato de los planes de gastos para todas las subvenciones y distribuye el mismo a los titulares del presupuesto para completar
• Asegura que los planes de gastos para los proyectos se carguen de manera oportuna.
• Mensualmente comparte el análisis entre el plan de gastos y los datos reales para los proyectos e informa cualquier anomalía al Gerente de Finanzas - Presupuesto e informes.
• Asegura que los BVA estén en línea y se ajusten al presupuesto aprobado más recientemente para facilitar informes precisos.
• Participa en las reuniones de revisión de subvenciones de la OFDA e implemente acciones relacionadas con las finanzas con el apoyo del Gerente de Finanzas - Presupuesto e informes.
• asegura que los T2 para los proyectos se carguen a tiempo dentro de los tres días hábiles posteriores a la obtención del presupuesto aprobado.
• Preparar y asegurar que los informes de los donantes se completen de manera oportuna. Los informes deben incluir todas las conciliaciones relevantes con el sistema SUN para reducir cualquier comentario de DDF / HQ.
• Asegurar la finalización oportuna de FM01 antes del día 20 de cada mes. Esto debe hacerse en coordinación con el Coordinador de Subvenciones y el DDF
• Asegurar la carga oportuna de los Planes de gastos presentados por los Presupuestos.
• Hacer seguimiento con todo el personal de finanzas encargado de la compensación de los pagos de BVA. Discuta cualquier falla con el Gerente de Finanzas - Presupuesto e informe de cualquier falla
• Asegúrese de que la documentación relativa a los proyectos cumpla con el umbral de cumplimiento de los donantes.
• Asegúrese de que los informes mensuales de Presupuesto versus real (BvA) reflejen los Presupuestos aprobados actualizados.
• Analice los presupuestos con respecto al gasto real y asesore a los titulares de presupuesto sobre las tendencias de gasto.
• Brindar respuesta y comentarios a los Gerentes de Operaciones y Programas sobre todas las preguntas relacionadas con los informes BvA.
• Preparar informes financieros de donantes externos de subvenciones para su revisión por el Director Adjunto - Finanzas para su posterior presentación.
• Asegúrese de que los informes cumplan con la plantilla de formatos de informes de los donantes y que se presenten de manera oportuna según los requisitos contractuales internos y externos.
• Proporcione análisis y orientación sobre la cobertura del personal, el mapeo salarial además del Costo del Programa Compartido - Cobertura de PCS y asignaciones para el Director Adjunto - Revisión financiera.
• Analice el uso de fondos sin restricciones versus asignaciones aprobadas y comparta con el Director Adjunto de Finanzas mensualmente.
• Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC.