Senior Nutrition Manager

Commune Urbaine de Niamey

Organization: IRC - International Rescue Committee
Location: Commune Urbaine de Niamey
Grade: Mid level - Mid level
Occupational Groups:
- Nutrition
- Managerial positions
Closing Date: Closed

Gestion des activités santé/nutrition
En charge de la planification des activités conformément à la proposition du projet (élaborer le chronogramme, s’assurer de son suivi).
En charge des lignes budgétaires destinées aux activités du programme ; cela comporte la préparation et mise à jour régulière su plan de dépense et du plan d’achat, le suivi des dépenses à travers les outils de suivi budgétaires de l’IRC (BvA en ligne), l’élaboration de plans de contingence en cas de sur-dépense ou sous-dépense sur les lignes des activités.
Il ou elle est le garant de la qualité de ces activités (respect des protocoles, respect des normes internationales, respect des règles IRC);
Veiller à ce que le projet soit mis en œuvre conformément aux principes de l'IRC: promotion et protection des droits, participation, renforcement des capacités, partenariat et programmation holistique.
Veiller à la qualité de la prise en charge au CRENI et assurer la formation et l’encadrement des nouveaux agents sur la prise en charge au CRENI
Gérer l’achat des médicaments à l’internationale en collaboration avec le Département de Supply Chain de l’IRC en conformité avec les règles de l’IRC, des bailleurs, et en assurant la disponibilité des médicaments le long de tout le projet.
Appui à la gestion/suivi des stocks pour que les CSI puissent prévenir les ruptures d’intrants à temps, que l’information soit traitée au niveau d’IRC et de l’ECD, et qu’une action soit prise rapidement ;
Assurer la dotation des CSI/CS en matériel et fournitures nécessaires à la PCIMA (toises, balances, registres…) selon les besoins de chaque structure sanitaire ;
Veiller à la formation/suivi post formation du personnel au niveau centre de santé et communautaire sur les différentes thématiques en nutrition
Faire des projections financières du projet tel que demandé par les Finances et en fonction des activités prévues dans la proposition de projet
Les procédures d’IRC sont respectées à 100% lors des opérations financières, logistiques et administratives
Gestion des données et rapportage
Garantir le système de collecte des données permettant l’analyse et le suivi du projet
Assurer la compilation des rapports mensuels des équipes du projet
Participer a la redaction des rapports mensuels internes, intermediaires et finaux du projet;
Partager mensuellement les donnees collectees, les rapports des analyses mensuels avec la Coordinatrice Nutrition et le chargé de Suivi Evaluation;
Participer à la rédaction des propositions de projets en santé Nutrition, en fournissant les données essentielles (Baseline, indicateurs, targets, etc).
Participer à la préparation et à la mise en œuvre des evaluations et enquêtes dans sa zone d’intervention.
Supervision et coordination
Effectuer des visites sur le terrain pour assurer la qualité de la mise en œuvre du projet et s'assurer que les projets de santé et nutrition sont efficaces dans l'atteinte des résultats
Effectuer des supervisions conjointes avec l’équipe cadre du district sanitaire (MCD, point focal nutrition,…) pour se rendre compte de l’amélioration projetée au niveau de chaque CSI et CS d’intervention
Planifier avec l’Equipe Cadre du District et les autres partenaires intervenant dans la zone les réunions mensuelles de coordination;
Représenter le programme nutrition aux différentes rencontres cluster, sous cluster ; GTN ; alliance nutrition etc
Gestion des ressources humaines
Participer au processus de recrutement du personnel du projet;
Apporter un appui aux équipes sur l’organisation et la coordination du travail et assurer la gestion du planning des équipes;
Assurer le renforcement des capacités des membres de son équipe en identifiant les besoins de formation des équipes conformément aux évaluations de performance et observation sur le terrain;
Planifier et organiser des formations pour les membres de son équipe en lien avec les besoins du projet;
Tenir des réunions d’équipe regulières;
Réaliser les évaluations de performances pour l’ensemble du personnel sous sa supervision;
Gérer des difficultés d’équipe en s’appuyant sur ses superviseurs hiérarchiques
Collaboration avec les différents partenaires d’implémentation
Suivre les protocoles d’accord signés avec les partenaires ; s’y référer régulièrement pour s’assurer que la collaboration suit bien le cadre prévu;
S’assurer que la relation établie avec les partenaires respecte les principes et les valeurs de IRC;
Gérer le rapport avec les Districts selon les politiques internes de IRC sur la gestion des partenariat, en collaboration avec l’équipe Grants.