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Logistics Officer Burkina Faso Dori (National Position)

Burkina Faso (Burkina Faso)

  • Organization: NRC - Norwegian Refugee Council
  • Location: Burkina Faso (Burkina Faso)
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
    • Logistics
    • Supply Chain
  • Closing Date: 2021-07-28

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  1. Rôle et responsabilités

Le Responsable Logistique est en charge de la mise en œuvre quotidienne de la logistique.

Responsabilités générales :

  1. S'assurer de l'adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.
  2. Mettre en oeuvre les fonctions support qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d'action
  3. Rédiger les rapports sur l'avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
  4. S'assurer de l'archivage correct des documents.
  5. Encourager et etre force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support

 

Responsabilités spécifiques :

  • Assurer la gestion des achats pour répondre aux demandes, selon les politiques et outils du NRC ;
  • Gérer la chaine d'approvisionnement de la base : demande et suivi des achats, réception des biens,
  • Saisir toutes les données nécessaires à toutes les étapes de la passation de marchés dans le système de passation de marchés d'Agresso.
  • Soumettre des rapports périodiques pour la base ;
  • Gérer le catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs de la base ;
  • Gérer des biens : en collaboration avec le coordinateur logistique réceptionne les biens commandés et assure l'inventaire et le suivi des assets de la base ;
  • Gérer le transport et assurer le suivi des mouvements des personnes et des biens en conformité avec les procédures établies (tableaux des mouvements…).
  • Gérer le parc de véhicule (voitures, motos, générateurs, camions…): assure l'approvisionnement, faire le suivi de la consommation de carburant et la maintenance du parc.
  • Entretien et maintenance générale : assurer l'entretien et la maintenance des bureaux, résidences et centres des projets et équipements divers.
  • Participer à l’organisation des marchés publics de fournitures, transport et transferts conformément aux procédures de NRC
  • Point focal pour toutes les activités logistiques dont il/elle est responsable et assurer le lien avec les fournisseurs et stations carburant.
  • Rédiger et soumettre - selon des échéances définies - les différents rapports en lien avec les activités dont il est responsable : rapport de stock, consommation de carburant, suivi des contrats, suivi des achats, registre des assets et inventaires des immobiliers etc.
  • Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu'à la livraison aux services concernés ;
  • Préparer une copie papier du dossier d'approvisionnement avec les documents de paiement et s'assurer qu'il est soumis aux Finances.
  • Assurer le bon archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec les standards NRC en collaboration avec l’assistant aux achats.
  • Evaluer la performance des fournisseurs et complété le tableau de performance.
  • Toutes autres tâches confiées par son superviseur.

 

Interfaces critiques

 

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :

  • Fonctions Support: HR, Finance et Logistiques au niveau de la zone et du pays.
  • Les équipes du projets

 

Ampleur du poste :

 

Parties prenantes :         Fournisseurs

Informations :                  Office 365, Agresso

 

Légalité et/ou conformité institutionnelle : Conformité avec les politiques du NRC et des bailleurs.

 

 

  1. Compétences

 

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

 

Compétences professionnelles générales:

  • Expérience professionnelle comme Responsable logistique base dans un contexte humanitaire.
  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
  • Anglais un atout.

 

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

  • Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernementale international un atout.
  • Diplôme ou autre qualification pertinente en logistique ou dans une discipline apparentée
  • Expérience de la gestion des achats et appels d’offres
  • Expérience en gestion de documents papier et électronique
  • Expérience de la gestion des fournisseurs et autres
  • Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word. Expérience de Microsoft 365 un atout.

 

2. Compétences comportementales:

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les competences suivantes sont essentielles pour ce poste:

  • Gérer les environnements peu sûrs
  • Planifier et obtenir des résultats
  • Autonomiser et renforcer la confiance
  • Communiquer de façon respectueuse et impactante

 

  1. Gestion de Performance

 

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.

  • Les documents suivants seront utilisés :
  • Description de poste
  • Plan de travail et de développement de l’employé
  • Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
  • Modèle du bilan des performances de fin de contrat
  • Référentiel des compétences
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