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Finance Assistant DR Congo BUNIA

Bunia (Congo Democratic)

  • Organization: NRC - Norwegian Refugee Council
  • Location: Bunia (Congo Democratic)
  • Grade: Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Banking and Finance
    • Administrative support
    • Operations and Administrations
  • Closing Date: 2021-08-01

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  1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’Assistant Finance est d'assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions support.

  1. Description concise du rôle

Responsabilités générales :

  1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
  2. Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action
  3. Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
  4. S'assure de l'archivage correct des documents.
  5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support
  6. Assure la gestion de la caisse des dépenses
  7. Prépare les trransactions bancaires
  8. Prépares les rapports de dépenses
  9. S’assures que les pièces comptables sont etablies conformements aux procédures de NRC

Responsabilités spécifiques :

  • Vérifie les documents supports pour encaissement/décaissements
  • Prépare le rapport journalier des dépenses de la banque et de la caisse
  • Assure le suivi des avances
  • Prépare les vouchers pour décaissement/encaissement
  • Prépare les vouchers des transactions bancaires
  • Responsable de l’archivage physique des documents financiers à sa charge
  • Effectue les paiements des fournisseurs et bénéficiaires.
  • Contribue au rapprochement des comptes
  • S’assure que les signataires des documents comptables sont les personnes autorisées selon le tableau de délégation des pouvoirs.
  • Effectue toute autre tâche pertinente en rapport avec sa fonction.

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :

  • Département Admin / Ressources Humaines et finance
  • Département Sécurité
  • Département Finance
  • Départment Programmes
  • Départment Logistique
  • Sécurité Sociale, Autorité des impôts, fournisseurs, bénéficiaires, prestataires…

Ampleur du poste :

Parties prenantes : : Sécurité, Ressources Humaines, Finances, Logistiques et Programmes

Informations :

Légalité et/ou conformité institutionnelle : SOPs et procédures NRC

  1. Compétences

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales:

  • Expérience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
  • Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels.
  • Anglais un atout.
  • Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur
  •  

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

  • Gérer les environnements peu sûrs
  • Planifier et obtenir des résultats
  • Autonomiser et renforcer la confiance
  • Communiquer de façon respectueuse et impactante

Elements à attacher: lettre de motivation, CV avec trois personnes de références, attestations de service rendus et autres documents nécéssaires.

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