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ICLA Technical Assistant Niger Tillaberi

Tillaberi, Niger

  • Organization: NRC - Norwegian Refugee Council
  • Location: Tillaberi, Niger
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
    • Protection Officer (Refugee)
    • Administrative support
    • Legal - International Law
  • Closing Date: 2021-08-01

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  1. Rôle et responsabilités

Le poste d’assistant technique de projet a pour objectif d’assister au quotidien la mise en œuvre des projets.

Responsabilités générales :

  1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC ;
  2. Assiste avec la mise en œuvre du projet conformément au plan d'action ;
  3. Fournit les informations nécessaires à l'officier ICLA pour la rédaction des rapports sur l'avancée des activités ;
  4. S'assure de l'archivage correct des documents ;
  5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration du programme ICLA.

Responsabilités spécifiques

  1. Assiste dans la planification et l'implémentation qualitative des activités des projets de la zone en respectant les indicateurs fixés pour sa zone d’intervention ;
  2. Contribue au développement de la stratégie de la zone en identifiant les besoins et opportunités pour assister les populations ;
  3. Travaille avec les officiers, le Coordinateur et/ou Spécialiste pour approfondir la qualité de l'intervention ;
  4. Assure un suivi pertinent et de qualité avec les requérants ICLA dans le maintien de la confidentialité et le respect de la personne ;
  5. Contribue à la saisie correcte des informations dans la base d'enregistrement et de suivi ainsi que dans la base de données des activités ;
  6. Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie du programme ICLA au Niger ;
  7. Assiste avec le recueil d'informations pour le rapportage hebdomadaire et mensuel ;
  8. Calendrier d’implémentation : assiste avec la bonne planification des activités pour permettre d'atteindre les indicateurs, tout en coordonnant avec les autres secteurs d'expertises (compétences Clés/programme) pour assurer une gestion efficace des ressources ;
  9. Coordination avec les autres secteurs d'expertises (compétences clés) pour l'implémentation des projets en commun ;
  10. Communiquer à l'Officier ICLA ce dont il/elle a besoin pour la bonne mise en œuvre du projet ;
  11. Entretien un contact régulier avec les communautés et autorités ;
  12. Apporte sa contribution à la compréhension et la résolution des questions d’apatridie dans la région en général et dans les zones de mise en œuvre du projet en particulier ;
  13. Fourni des conseils sur LTP, LCD, RCD, et sur d’autres points pertinents ; 
  14. Sur approbation du coordinateur et validation du responsable de base, prend les responsabilités intérimaires de l'officier en son absence ;

 

2. Compétences

Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :

  • Expérience professionnelle dans la mise en œuvre de projet dans un contexte humanitaire/relèvement.
  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
  • Anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

  • Diplôme universitaire de Licence ou plus en droit ou domaine connexe.
  • Connaissance de langue Djerma, Témajeck et d’autres langues locales essentielles
  • Compétences de base en Excel, Word et Internet essentielles
  • Expériences précédentes en documentation civile, LTP et/ou en résolution collaborative des différends est un atout.

Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

  • Gérer les environnements peu sûrs
  • Planifier et obtenir des résultats
  • Autonomiser et renforcer la confiance
  • Communiquer de façon respectueuse et impactante

3. Gestion de Performance

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.

Les documents suivants seront utilisés :

  • Description de poste 
  • Plan de travail et de développement de l’employé 
  • Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.  
  • Modèle du bilan des performances de fin de contrat  
  • Référentiel des compétences de NRC 
  • Le code de conduite de NRC
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