Officer ERD

Sous la supervision du Project manager, l’officer ERD assure au quotidien la planification, la définition de la stratégie de mise en œuvre et le suivi des activités de distribution de l’assistance alimentaires, des mesures d’accompagnement, et des projets communautaires définies dans le plan de mise en œuvre du programme BMZ dans le cercle de Ténenkou conformément aux standards techniques de IRC en matière de relèvement économique et développement.

Responsabilités

L’Officer ERD aura pour principales responsabilités :

Gestion du projet

• Assurer la mise en œuvre quotidienne des activités sur le terrain en suivant les directives de mise en œuvre du Programme Manager ;
• Effectuer des visites de supervision hebdomadaire dans les différentes localités d’intervention afin de vérifier l’effectivité de la mise en œuvre des activités prévues conformément aux planifications et aux standards techniques de IRC ;
• Produire un rapport mensuel de supervision récapitulant l’état d’avancement des activités, les principales contraintes rencontrées sur le terrain et les pistes de solutions à ces problèmes ;
• Assurer le renforcement de capacité des animateurs à travers l’organisation de formation technique adaptée aux besoins des animateurs ;
• Se coordonner avec le departement M&E ERD pour la mise à jour et en œuvre des plans M&E, la mise à jour des bases de données, la collecte de données de qualité et leur analyse ;
• Assurer la planification et la collecte de données de monitoring (enquête Baseline, suivi hebdomadaire, PDM, Endline) des activités de distribution alimentaire et des mesures d’accompagnement conformément aux standards techniques de IRC et conformément au plan de monitoring et procéder aux éventuels ajustements nécessaires ;
• S’assurer de la qualité et de la complétude des données de monitoring collectées aux cours de chaque enquête,
• Planifier, suivre et analyser les données de suivi marché bihebdomadaire. Un rapport de suivi marché doit être produit au plus tard le 05 de chaque mois et est soumis aux Programme Manager pour amendement et validation ;
• Assurer le suivi régulier des lignes budgétaires (BvA en ligne) du projet et élaborer des spending plan mensuel et les mettre en ligne sur le BvA ;
• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires techniques, les autorités administratives et coutumières afin de s’assurer de l’implication de tous les acteurs clés dans le bon fonctionnement des activités du projet ;
• Travailles-en étroite collaboration avec les équipes du volet gouvernance pour la préparation et la mise à jour les plans de travail détaillé des activités transversales ;
• Mettre en place et gérer le mécanisme de redevabilité selon les normes d’IRC ;
• Assurer la coordination avec les autres acteurs humanitaires intervenant dans le cercle de Ténenkou ;
• S’assurer du respect des consignes sécuritaires en vigueur dans la zone d’intervention par les assistants lors des déplacements et de la réalisation des activités.

Gestion Des Ressources Humaines

• Apporter un support aux équipes sur l’organisation du travail et suivre et évaluer la réalisation ;
• Planifier et organiser des formations pour les membres de son équipe en lien avec les besoins du projet ;
• Tenir des réunions d’équipe régulièrement ;
• Gérer les plannings Hebdo et mensuels des équipes ;
• Définir des objectifs de performance et réaliser les évaluations de performances l’équipe sous sa supervision ;
• Gérer des difficultés d’équipe en s’appuyant sur ses superviseurs hiérarchiques ;
• Gérer les congés et jours de récupération de son équipe ;
• Exécuter toute autre tâche désire par la hiérarchie.