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Adjoint·e aux opérations – Assurance de la Qualité

Kalemie

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Kalemie
  • Grade: Administrative support - LICA-6, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Development Cooperation and Sustainable Development Goals
    • Legal - Broad
    • Legal - International Law
    • Administration
    • Demining
  • Closing Date: Closed

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

 

 

 

Background Information - PSC


Centre pour la Paix et la Sécurité de l’UNOPS - PSC


Le Centre pour la Paix et la Sécurité de l’UNOPS (Peace and Security Cluster - PSC) est l’un des principaux prestataires de services dans le domaine de la lutte antimines avec le Service antimines des Nations Unies (UNMAS), le PNUD, l’UNICEF, les gouvernements des pays affectés par les mines et d’autres partenaires dans le domaine de la lutte antimines. Ce Centre est chargé de diriger,  fournir le soutien et  superviser la gestion quotidienne des bureaux de projets sur le terrain en répondant aux  besoins du client conformément aux règles et règlements de l’UNOPS. Le Centre est dirigé par le Directeur du PSC qui détient l’autorité générale et la responsabilité de la performance du Centre envers ses clients.

Background Information - Job-specific

Service de l'action antimines des Nations Unies (UNMAS) RDC

La République démocratique du Congo (RDC) a subi près de deux décennies de troubles, en particulier dans les provinces orientales. L'utilisation de mines terrestres a été une caractéristique du conflit et les restes explosifs de guerre des combats restent un danger. La prolifération des armes légères et de petit calibre constitue également un défi majeur par suite de ces troubles.
L'UNMAS a établi une présence en RDC en 2002 pour aider la MONUSCO et le Gouvernement de la RDC dans les activités de gestion des risques d'explosion. Conformément aux résolutions 2098 (2013), 2463 (2019) et plus récemment 2502 (2019) du Conseil de sécurité, l'UNMAS RDC mène deux projets principaux en RDC, l'un à l'appui de la MONUSCO et l'autre à l'appui du Gouvernement de la RDC et de l’Equipe Pays des Nations Unies (UNCT).

En décembre 2019, la RCS 2502 a été adoptée par le Conseil de Sécurité qui :

« Demande que se poursuivent les efforts déployés par la République démocratique du Congo pour contrer la menace que représentent le transfert illicite, l’accumulation déstabilisante et le détournement d’armes légères et de petit calibre, notamment les mesures tendant à organiser en toute sûreté et efficacité la gestion, l’entreposage et la sécurité des stocks d’armes et de munitions, avec l’appui renouvelé de la MONUSCO, selon qu’il conviendra et dans les limites des ressources existantes »; (OP21)

Et « Décide que le mandat de la MONUSCO comportera (parmi) les tâches prioritaires ci-après (Op 29) :

Conseiller et aider les autorités de République démocratique du Congo en ce qui concerne l’élimination des armes et des munitions des combattants congolais et étrangers désarmés en application des dispositions de la résolution 2424 (2018) ainsi que des traités applicables relatifs à la maîtrise des armements, y compris le Protocole de Nairobi, dont la République démocratique du Congo est signataire, et la Convention de Kinshasa »;  (OP 29 ii (j))

L'UNMAS RDC soutient la MONUSCO dans la réalisation de ses objectifs mandatés au titre de la composante stratégique: (1) Protection des civils (PoC) et droits de l'homme. UNMAS RDC le fait par le biais de la gestion des risques d'explosifs, y compris l'investigation, la dépollution et l'élimination des dangers d'explosifs, et y compris les stocks de munitions dangereuses des FARDC et de la police nationale congolaise, l'évaluation et la destruction des munitions inutilisables, obsolètes ou excédentaires des pays contributeurs de troupes / police (T / PCC) ) et l'évaluation et la destruction des armes et munitions remises pendant le processus de désarmement, démobilisation, rapatriement, réintégration et réinstallation (DDR/RR), soutenant les efforts nationaux pour faire face à la menace posée par la prolifération incontrôlée et l'utilisation abusive des ALPC en RDC; par l'organisation de séances de sensibilisation à l'intention du personnel des Nations Unies; ainsi que par la fourniture d'un soutien technique et de conseils sur la gestion des stocks d'armes et de munitions à la fois au Gouvernement de la RDC et aux sections compétentes de la MONUSCO. L'UNMAS RDC est également prêt à répondre à toutes les autres demandes de la Mission, dans la mesure du possible, par exemple l'évaluation et la dépollution des enceintes de la Mission lorsqu’elle fermera, avant de les rendre à l'usage civil. Ces activités sont conformes aux objectifs stratégiques 2 et 4 de l'UNMAS du plan stratégique pluriannuel de l'UNMAS et contribuent à la vision de l'UNMAS pour la RDC: «un pays exempt de la menace des mines, des explosifs et de la violence armée, où vivent les communautés dans un environnement sûr et sécurisé, et où les institutions et autorités de sécurité nationale ont la capacité de faire face à la menace explosive résiduelle et de stocker et de gérer de manière adéquate leurs armes, munitions et stocks. »

Objectifs de l'UNMAS


Conformément au mandat et aux objectifs stratégiques de la MONUSCO, l'UNMAS prévoit de développer les capacités nationales afin d'améliorer la sécurité des armes légères et de petit calibre (ALPC) et des munitions des Forces Nationales de Défense et de Sécurité. Le projet vise à permettre et à formerles Forces Nationales et la Police afin d'avoir une meilleure sécurité physique et des processus de gestion des armes et des munitions des stocks appartenant à l'État. En plus, le programme prévoit de mettre en place une capacité de Neutralisation et Destructions des Engins Explosifs) (NEDEX), et d'atténuation des menaces des Engins Explosifs Iimprovisés (EEI) en RDC, dans le but d'assurer la priorisation efficace des tâches, l'utilisation des ressources et d'encourager la messagerie commune par toutes les Nations Unies, exécutants gouvernementaux, non gouvernementaux et commerciaux engagés dans des activités connexes dans tout le pays.

Functional Responsibilities

  • Reviser les rapports hebdomadaires d'activités opérationnelles pour s'assurer que tous les partenaires de mise en œuvre ont fourni les informations requises.
  • Participer aux  visites de suivi de projet des entrepreneurs ou des partenaires de mise en œuvre du PAQ.
  • Supporter  la gestion administrative quotidienne du sous-bureau et assurer le suivi  avec la MONUSCO et les Autorités Nationales. 
  • Participer aux réunions de coordination avec la section technique de la MONUSCO, les partenaires d'exécution et d'autres organisations concernées par les activités de l'UNMAS.
  • Aider dans la distribution de tâches des organisations partenaires de mise en œuvre opérant sous la coordination du processus d'accréditation des sous-bureaux pour les nouveaux responsables de la mise en œuvre et du suivi continu.
  • Supporter la planification, la coordination de toutes les visites et évaluations d'AQ sur le terrain pour les partenaires de mise en œuvre opérationnels dans toute la RDC.
  • Entreprendre des visites d'assurance qualité sur le terrain et produire des rapports sur les activités des partenaires de mise en œuvre, sur demande.
  • Participer aux débriefing rencontres des organisations partenaires de mise en œuvre à la suite des évaluations d'assurance qualité  la liaison des parties prenantes desactivités d’UNMAS, y compris les autorités gouvernementales locales, la Police nationale congolaise (PNC), les Forces armées congolaises (FARDC), les entrepreneurs commerciaux, les ONG et d'autres agences des Nations Unies pour assurer une coopération sans réserve.
  • Participer à toutes les réunions du groupe de coordination et de travail technique relatives à UNMAS, sur demande.
  • Aider à l'interprétation de documents si necessaire (anglais/français). 
  • Au besoin, participer aux enquêtes sur les accidents/incidents pendant les commissions d'enquête.
  • Effectuer Toutes autres tâches assignées par le superviseur.

Monitoring and Project Controls

Des rapports d'activités opérationnelles sont reçus de tous les partenaires d'exécution et les informations sont vérifiées chaque semaine.

Education/Experience/Language requirements

Education:

  • Un diplôme universitaire de premier niveau (licence ou équivalent) combiné à deux (2) années d’expérience pertinente ou  
  • Un diplôme d'études secondaires/secondaires combiné à 6 années d'expérience pertinente est requis.


Certification:

  • Qualification IMAS EOD Niveau 3 obtenue auprès d'un prestataire de formation EOD reconnu.
  • Permis de conduire reconnu internationalement
Work Experience:

  • Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion d'opérations militaires ou de déminage sont requis.
  • Une expérience des programmes, politiques et mécanismes de coordination de l'ONU contre les mines est souhaitée.


Language:

  • La maîtrise du français (parlé, écrit et lu) est requise
  • Intermédiaire en anglais est requise

Contract type, level and duration

1. Type de contrat:   Contrat de prestataire individuel local 2. Niveau du contrat: LICA 6 (ICS 6)
3. Durée du contrat:  Durée indéterminée sous réserve des obligations de l’organisation, de la disponibilité des fonds et de performances satisfaisantes.


Pour plus d'informations sur les modalités de contrat ICA, veuillez suivre ce lien:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 


Harmonisation vie professionnelle


L'UNOPS valorise ses collaborateurs et reconnaît l'importance de trouver un équilibre entre les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressive d'harmonisation travail-vie personnelle et proposons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS pour tous les types de contrat.

Considérations supplémentaires

Seules les candidatures de ressortissants de la République démocratique du Congo seront acceptées.
* LES CANDIDATS (ES) SANS EXPÉRIENCE DE L’ONU OU DE L’UNOPS SONT VIVEMENT ENCOURAGÉS (ES) A POSTULER ! *LES CANDIDATURES FÉMININES SONT ENCOURAGÉES !
  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Competencies FR


Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.
Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.
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