COORDINADOR DE PLANEACIÓN FINANCIERA

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece cuidados que pueden salvar vidas y asistencia que cambia la vida de los desplazados y refugiados que se ven obligados a huir de una guerra o un desastre. Trabajando hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

La crisis humanitaria en Venezuela continúa intensificándose. Los venezolanos enfrentan una hiperinflación, que los pone fuera del alcance de los bienes y servicios básicos, incluida la atención médica y la alimentación. La escasez de suministros médicos hace que sea difícil diagnosticar y tratar las enfermedades transmisibles y las necesidades de salud sexual y reproductiva, entre otros servicios. La falta de alimentos ha provocado hambre y desnutrición. Entre 2015 y 2018, más de tres millones de venezolanos se fueron a buscar bienes y servicios principalmente en países vecinos.

El IRC ha respondido a la crisis apoyando a los venezolanos que cruzan el arco del patrón migratorio, incluidos Venezuela, Colombia y Ecuador. En Colombia, el IRC trabaja en las áreas de salud, protección, educación y asistencia monetaria multipropósito en Cúcuta, Medellín, Cundinamarca, Norte de Santander, y Nariño (específicamente Ipiales), con financiamiento a través de varios donantes, entre ellos OFDA/BHA/GIZUSAID, ECHO, SIDA, GFFO, GIZ, entre otros. En Venezuela, el IRC viene desarrollando programas desde 2019 a través del apoyo de socios locales, teniendo presencia en Caracas, Zulia, Barquisimeto, Valencia y Táchira. Desde enero 2021, hemos ampliado nuestra respuesta en Ecuador, estableciendo proyectos y alianzas estratégicas con socios locales, con énfasis en atención en los corredores fronterizos desde/hacia Colombia y Perú. El IRC trabaja para fortalecer la capacidad de los socios locales para brindar acceso a servicios de salud sexual y reproductiva de calidad, nutrición, satisfacer necesidades básicas, y medios de vida dignos para la población migrante.

RESUMEN DEL PUESTO

Bajo la dirección estratégica, el apoyo técnico y la supervisión directa del Director Adjunto de Finanzas (DDF), el Coordinador de Finanzas será responsable de la dirección financiera operativa en la Respuesta a la crisis venezolana VCR del IRC. Desempeñará el segundo nivel de liderazgo financiero en el departamento de finanzas. En ausencia del Director Adjunto de Finanzas, la persona dirigirá la gestión financiera del país. El titular del puesto supervisará y guiará técnicamente al equipo de finanzas para garantizar la calidad de la revisión financiera, garantizar el cumplimiento financiero de los programas,  la política y los procedimientos financieros del IRC, los donantes y el Gobierno. Coordinar tareas conjuntas del departamento de finanzas con múltiples departamentos de IRC para garantizar un apoyo financiero adecuado a la respuesta.

RESPONSIBILIDADES:    

Control financiero

• Garantizarel cumplimiento de los requisitos y procedimientos de los donantes, los procedimientos de IRC se adhieren a las operaciones financieras del IRC; que todos los registros financieros y las cuentas se compilan a tiempo, con precisión y en línea con las normas internacionales de contabilidad y los reglamentos de los donantes.
• Llevar a cabo una revisión continua de los sistemas de información ybases de datos existentes para mantener un nivel adecuado de controles internos, de acuerdo con las políticas y procedimientos de losdonantes.
• Mantener informado a las diferentes áreas respecto de la ejecución programática en los diferentes espacios
• Llevar a cabo comprobaciones periódicas del cumplimiento de los pagos anticipados de los socios, la liquidación y la documentación financiera, de acuerdo con los presupuestos de cada proyecto, y los sub acuerdos con los socios y los respectivos cronogramas, de modo que se puedan anticipar posibles riesgos y orientar las acciones de mitigación de estos
• Garantizar la presentación de la documentación financiera adecuada, y la facilitación de la auditoría interna y externa y gestionar las organizaciones encargadas de auditorias en consulta con el DDF.
• Brindar apoyo a los gerentes de finanzas de VCR, en aspectos relacionados del área
• Velar por el cumplimiento y presentación de los socios, de acuerdo con los procedimientos internos y del donante.

Informes y análisis financieros

• Seguimientoa los registros contablesmensuales/trimestrales según el programa, el presupuesto operativo frente a los gastos reales, el informe mensual de gestión financiera (FM01).
• Analizar los informes de balance mensuales/trimestrales y asesorar a las oficinas respectivas para conciliar las partidas del balance y realizar los ajustes necesarios
• Garantizar que los informes financieros y las transacciones proporcionadas porlos socios sean de forma oportuna, y proporcionar información a los socios según sea necesario.
• Establecer un cronograma, , para formar y desarrollar la capacidad del equipo financiero que realizar seguimientoa los informes financieros y gestiónlos socios para garantizar que se mantiene un buen nivel de gestión financiera.
• Elaborar los documentos e informes financieros necesarios para su presentación
• Supervisar de cerca los indicadores mensuales, los objetivos frente a los logros reales y asesorar al DDF para que haga las sugerencias oportunas.
• Producción de informes de gestión de alta calidad con análisis de tendencias financieras para la estabilidad de la financiación en el programa del país.
• Visitas periódicas de seguimiento a los socios e informes de visitas de seguimiento orientados a la acción con el apoyo del DDF
• Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC.

Planeación financiera

• Revisar las propuestas preparadas por las/os oficiales financieros y trabajar con el DDF para preparar los presupuestos de las subvenciones y apoyar las nuevas propuestas o reajustes. Garantizar una cobertura adecuada de los costes de funcionamiento de la oficina (coste compartido del programa) y de los costes directos e indirectos de acuerdo con el presupuesto operativo.
• Analizar mensualmente los informes de gastos porlíneas presupuestalese informar a las áreas (Grants, programas y partnerthips) y a todo el personal pertinente. Los análisis deben incluir un breve comentario sobre las cuestiones que se desprenden del informe
• Ser la persona de contacto para cargar y actualizar el presupuesto y otra información en el sistema en línea de BVA, Velando porque la adecuada información sea registrada periódicamente.
• Asegurar la creación de nuevas subvenciones en las diferentes bases de datos y sus respectivos códigos.
• Velar por la adecuada información en las bases de datos financieros (Sistema SUN) y BvA sea consistente para elprocesamiento de los informes generales, incluyendo la revisión previa al cierre de fin de mes y los informes internos periódicos
• Preparar los informes financieros mensuales, trimestrales y o según las normas de los donantes del país, asegurándose de que estén completos, sean precisos y se produzcan a tiempo para garantizar una adecuada revisión, aprobación y presentación a la unidad de subvenciones
• Responsable de preparar y actualizar el presupuesto operativo de la oficina y de actualizar los anexos del presupuesto operativo de todo el país
• Gestión financiera, seguimiento de las sub-subvenciones, , y proporcionar capacitación al personal de las ONG asociadas (si las hay) y a la organización local.
• Responsable de la formación del personal financiero y no financiero y representará a las finanzas durante la incorporación del nuevo personal (orientación del personal)

Gestión de equipos y desarrollo de capacidades

• El titular del puesto supervisará directamente al equipo de finanzas, y la relación matricial con el equipo de finanzas de VCR.
• Se encargará de la formación del personal financiero y no financiero y representará a las finanzas durante la incorporación del nuevo personal (orientación del personal).

Principales retos/dificultades de este puesto:

• Necesidad de trabajar con múltiples departamentos, coordinación técnica, socios con mandato diverso y capacidad variada, al tiempo que se atienden múltiples demandas en poco tiempo
• Necesidad de conciliar el SPCA (Share Program Cost Allocation) con las respectivas subvenciones según el método de asignación del SPC (Share Program Cost) antes del proceso de fin de mes.
• Necesidad de trabajar con múltiples partes interesadas (es decir, bancos, socios, consultores) que pueden tener diferencias en sus respectivos sistemas financieros
• Equilibrar múltiples prioridades en un entorno de trabajo rápido y muy exigente.
• Coordinación y comunicación fluida con un equipo multicultural y multisectorial de personal nacional e internacional con sede en múltiples lugares.