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Oficial de Gestión de la información Honduras Tegucigalpa (solo nacionales)

Tegucigalpa (Honduras)

  • Organization: NRC - Norwegian Refugee Council
  • Location: Tegucigalpa (Honduras)
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
    • Legal - Broad
    • Legal - International Law
  • Closing Date: 2021-08-05

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La siguiente es una breve descripción del rol.

1.1. Responsabilidades genéricas

1. Garantizar el cumplimiento de las políticas, directrices y normas del NRC.

2. Garantizar el cumplimiento y aplicación de la estrategia, las herramientas, y lineamientos de comunicación con las comunidades.

3. Cumplir con los requerimientos de monitoreo y evaluación.

4. Responsabilidad técnica específica para la ejecución de las actividades de gestión de la información en relación con los programas de MVSA del NRC.

5. Prestación de apoyo técnico específico y desarrollo de capacidades hacia el personal del proyecto.

6. Preparar y elaborar los informes que requiera la dirección.

7. Garantizar el correcto archivo de los documentos.

8. Evaluar, promover y documentar las ideas de mejora técnica y las opciones de desarrollo de los programas.

9. Garantizar que los proyectos se dirijan a los beneficiarios más necesitados, y explorar y evaluar nuevas y mejores formas de asistencia.

10. Promover los derechos de la población afectada por los desplazamientos en línea con la estrategia de comunicación con las comunidades y de incidencia

1.2 Responsabilidades específicas

  • Garantizar la subida puntual y precisa de todos los datos recogidos por el personal de MVSA y los socios en la base de datos.
  • Contribuir al desarrollo y a la mejora de los métodos y herramientas de recopilación de datos del equipo de MVSA mediante la documentación, aplicación y coordinación de los flujos de información estandarizados.
  • Establecer contactos con otros miembros del personal y socios para comprender las necesidades de gestión de la información y las mejores prácticas.
  • Realizar formaciones periódicas para el personal de MVSA para mejorar la calidad de los datos recogidos.
  • Proporcionar un control de calidad y supervisar los datos que se están recopilando, identificando y abordando los errores en la recopilación o la entrada de información.
  • Diseñar formularios de admisión y herramientas de recopilación de datos.
  • Apoyar el análisis, la presentación y la visualización de los datos del programa necesarios para los diferentes informes.
  • Contribuir a la aplicación de la estrategia digital de NRC en NCA&M
  • Desarrollar casos de uso relevantes dentro de los sistemas de software existentes para facilitar las comunicaciones digitales a través de teléfono, SMS, WhatsApp y otras plataformas según sea necesario.
  • En colaboración con los miembros pertinentes del personal, diseñar y mantener un sistema para la clasificación y gestión del contenido de los sistemas y plataformas de información en línea, incluidas las herramientas de comunicación digital utilizadas a través del Digital Community Hub de NRC.
  • Gestionar el trabajo y los compromisos en el software utilizado para las comunicaciones digitales, incluyendo pero no limitado a Telerivet y Twilio.
  • Contribuir a desarrollar y apoyar la aplicación de los POE adecuados para la gestión de la información en línea con los procedimientos de NRC, incluyendo la confidencialidad y la protección de datos.

1.3 Interfaces críticas

Las interfaces relevantes para este cargo son:

  • Planeación del proyecto:  PDM y líderes de equipo de MVSA, equipo de M&E
  • Operaciones: Equipo de Soporte.
  • Desarrollo de entrenamientos y capacitaciones: PDM y líderes de equipo, Coordinador/a de M&E, equipo de recursos humanos
  • Implementación: PDM y líderes de equipo

1.4 Detalles de la posición:

Personal de supervisión

N/A

Relaciones Institucionales

Naciones Unidas; ONGs implementando MVSA, Proveedores de servicios, grupos de coordinación, Sociedad Civil, sector privado agrícola y de empleo, cámara de comercio y empleo, Ministerio de agricultura.

Responsabilidades presupuestales 

NA

  1. Competencias

Las competencias son importantes para que el empleado y la organización obtengan los resultados deseados. Son relevantes para todo el personal y se dividen en las tres categorías siguientes:

2.1. Competencias profesionales

Son las habilidades, los conocimientos y la experiencia que son importantes para un desempeño eficaz.

Competencias profesionales genéricas para este puesto:

- Licenciatura en informática, gestión de la información, estadística o campos relacionados con la informática.

- Resultados documentados relacionados con las responsabilidades del puesto.

- Es esencial el dominio del inglés.

Habilidades, conocimientos y experiencia específicos del contexto:

- Mínimo 3 años de experiencia laboral previa relacionada con la función o en comunicación digital y gestión de datos, estadística, análisis y tecnología de la información.

- Se requieren conocimientos avanzados de MS Excel, PowerBi y experiencia de trabajo con MS Access. Es deseable la experiencia previa de trabajo con SPSS, STATA, Epi Info y R.

- Candidatos con conocimientos de programación básica en más de uno de los siguientes lenguajes:  C#, Java, Node.js, PHP, Python, Ruby tienen una ventaja añadida.

- Conocimiento superficial de la infraestructura y la gestión de la telefonía y las comunicaciones móviles, y capacidad para articular las necesidades y los requisitos de la telefonía pertinentes para los entornos de comunicación digital.

- Capacidad para desarrollar, organizar y diseñar documentos informativos breves y materiales de formación relevantes para las herramientas en uso.

- Buena comprensión de las necesidades de datos e información para la gestión de programas y la toma de decisiones.

- Sólidas habilidades de interpretación de datos, redacción de informes y presentación de datos.

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