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Gestionnaire principal·e de projets

Conakry (Guinea)

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Conakry (Guinea)
  • Grade: IICA-3, International Individual Contractors Agreement - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Engineering
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2021-08-18

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Background Information - Job-specific

Le Bureau des Nations Unies pour les services d'appui aux projets (UNOPS) est un bras opérationnel des Nations Unies, soutenant la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l'UNOPS fournit des services de gestion de projets, d'approvisionnement et d'infrastructure durables à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d'organisations des Nations Unies. Avec plus de 6 000 personnes réparties dans 80 pays, l'UNOPS offre à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, là où ils en ont besoin. En mettant en œuvre environ 1 000 projets pour nos partenaires à tout moment, l'UNOPS contribue de manière significative aux résultats sur le terrain, souvent dans les environnements les plus difficiles.

Le/la Gestionnaire principal·e de projets est responsable des opérations quotidiennes du ou des projets et fournit des services aux différents donateurs, partenaires et bénéficiaires. Le/la Gestionnaire principal·e de projets agit au nom du comité de projet pour gérer le projet de façon continue pendant la phase de mise en œuvre. La principale responsabilité d'un.e Gestionnaire principal·e de projets est de s'assurer que les résultats du projet sont livrés dans les tolérances spécifiées du projet en matière de temps, de coûts, de qualité, de portée, de risques et d'avantages. Il/elle doit atteindre les objectifs de performance et de livraison de l'organisation.

Le/la Gestionnaire principal·e de projets a le pouvoir d'attribuer, conformément au plan de projet, des lots de travaux aux chefs d'équipe et d'approuver les livrables produits par eux.

Le/la Gestionnaire principal·e de projets est responsable de la création du plan de mise en œuvre, en utilisant le document de lancement du projet (PID), l'accord juridique et en ayant une compréhension approfondie des termes, conditions et des rôles et responsabilités respectifs des partenaires/parties prenantes, pour assurer les résultats du ou des projets sont capables de répondre aux analyses de rentabilisation à la fois de l'UNOPS et du ou des partenaires. Le succès du ou des projets et donc du/ de la Gestionnaire principal·e de projets sera basé sur les critères de réussite définis.


Information sur le projet:

Dans le cadre du Programme indicatif national du 11e Fonds européen de développement, l’Union européenne a maintenu des mesures d’accompagnement au secteur des transports routiers à travers le projet d’Appui au secteur des transports(TRANSIT). L’objectif général du projet TRANSIT, est de contribuer à un développement économique et social inclusif du pays, un développement renforcé, plus durable et plus résilient à l’ère post-covid-19.

Le Projet de désenclavement d’axes de la voirie urbaine à Conakry consiste au réaménagement d’un axe de la voirie urbaine secondaire de Conakry, à la création de revenus à travers la méthode HIMO et au renforcement des capacités des comités de gestion  pour la maintenance de l’axe sont créés et leurs capacités sont renforcées.

L’appui de l’UNOPS est sollicité pour la mise en œuvre du résultat 3 de TRANSIT à travers une convention de contribution signée avec la Délégation de l’Union Européenne.Dans ce cadre, le bureau de l'UNOPS basé à Conakry, recrute un/une Chef.fe de projet.

Sous la supervision directe du Coordonnateur pays pour la Guinée et du chef  des programmes SNMC, le/la Gestionnaire principal·e de projets, recruté.e à l’international et basé à Conakry, est responsable des opérations au jour le jour du projet et est le garant de l’atteinte des objectifs du projet. Il/elle devra assurer les relations avec le bailleur, les partenaires et les bénéficiaires. En étroite collaboration avec le l’Équipe des Programmes et PMO du Hub Opérationnel de Dakar (SNMC) , il/elle mettra en œuvre les activités suivantes :

  • Assurer les relations entre le projet, l’Union européenne et la partie nationale 

  • Planifier et coordonner toutes les activités et leur suivi 

  • Superviser et guider l’ensemble de l’équipe projet 

  • Superviser et guider l’ensemble des fournisseurs et ONG 

  • Superviser la réalisation de l’ensemble des activités 

  • Garantir la bonne utilisation des ressources 

  • Fournir les rapports intermédiaires et finaux 

  • Assurer le respect des principes de l’UNOPS 

  • Assurer la gestion globale des contrats de travaux et de contrôle et surveillance 

  • Assurer les réceptions provisoires et définitives des travaux.


Functional Responsibilities

Résumé des fonctions :

  1. Livraison et performance du projet

  2. Procédures

  3. Suivi et rapports

  4. Engagement des parties prenantes

  5. Assurance qualité

  6. Gestion des connaissances et innovation

  7. Personnel management

1.Livraison et performance du projet 
  • Élaborer, compléter et mettre à jour le ou les plans de mise en œuvre

  • Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l'établissement de jalons) dans les limites des tolérances fixées par le comité de direction du projet

  • Intégrer les dimensions de durabilité, y compris l'inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques dans la durée de vie du projet

  • Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité du progrès global et de l'utilisation des ressources et en initiant des mesures correctives si nécessaire

  • S'assurer que la qualité des lots de travaux et des livrables est conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre

  • Assurer la liaison avec tout fournisseur externe ou gestionnaire de compte

  • Gérer la réception et la livraison des lots de travaux

  • Surveiller l'avancement du projet en s'assurant que les lots de travaux sont exécutés correctement

  • Contrôler les changements de projets et de lots de travaux

  • Accepter les biens, services ou travaux livrés par les fournisseurs

  • Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l'évaluation des performances des fournisseurs

  • Agir en tant que représentant de l'employeur dans le cadre des contrats de travaux FIDIC

  • Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseiller des mesures d'atténuation à la haute direction/au comité de projet afin que le ou les partenaires et autres parties prenantes en tirent le maximum d'avantages

  • Identifier et signaler au superviseur les opportunités commerciales potentielles pour l'UNOPS

2.Procédures 
  • Se conformer à toutes les politiques organisationnelles et en particulier au manuel de gestion de projet

  • Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de direction du projet

  • Gérer les obligations de déclaration définies dans le(s) accord(s) juridique(s) et dans le plan de mise en œuvre

  • Rédiger les définitions des exigences pour les processus d'approvisionnement. Approuver les réquisitions et les demandes de paiement hors commande. Évaluer les soumissions reçues, si elles sont nommées à l'équipe d'évaluation

  • Assurer la maintenance des dossiers de projet et enregistrer les leçons apprises

  • Assurer l'élaboration et la mise en œuvre des directives de gestion financière du projet et des mécanismes de contrôle, conformément aux règles et règlements de l'UNOPS)

  • Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour s'assurer que les livrables sont atteints et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps

  • Comprendre et gérer les frais généraux de l'UNOPS, les charges imputables et les charges d'entreprise connexes telles qu'elles s'appliquent au projet

  • Comprendre les structures uniques de l'ONU et le budget approprié pour le personnel

  • Gérer les dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis)

  • Lorsque le gestionnaire de projet n'a pas de délégation en tant que responsable de l'engagement, il / elle conserve ses responsabilités et surveillera et chargera / demandera à d'autres d'exécuter les engagements et les décaissements pertinents

  • À des fins de clôture du projet, fournir une remise formelle du projet au responsable de la clôture

  • Soutenir les activités d'audit du projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et le suivi des observations/recommandations d'audit.

3. Rapports et suivi
  • Préparer et publier des rapports de projet et/ou financiers réguliers conformément aux exigences des partenaires et de l'UNOPS en matière de rapports

  • Examiner régulièrement l'état du projet, en évaluant les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité)

  • Tenir à jour des journaux et des rapports d'avancement conformément aux procédures standard de l'organisation

  • Assurer une surveillance et une analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord

  • S'assurer que tous les membres de l'équipe de projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et les objectifs pour la durée de vie des projets

4.Stakeholder engagement
  • Développer des profils de parties prenantes et faciliter la formulation de stratégies d'engagement des parties prenantes

  • Établir de solides relations de travail avec le comité de direction du projet (cadre, utilisateurs principaux et fournisseurs principaux), les clients et les principales parties prenantes

  • Permettre la formulation des plans de communication du projet. Coordonner les communications internes du projet. Surveiller l'efficacité de la communication du projet

  • Coordonner l'engagement et la communication des parties prenantes, en assurant une gestion efficace du calendrier et de l'interdépendance des communications. S'assurer que les parties prenantes sont au courant des activités du projet, de l'avancement, des exceptions et sont en mesure d'accepter les résultats du transfert.

5. Assurance qualité

  • Travailler avec les parties prenantes internes pour s'assurer que les projets sont conformes aux exigences d'audit

  • Travailler avec le personnel chargé des achats pour assurer une interface efficace avec les systèmes qualité des fournisseurs

  • Coordonner les revues de qualité des documents et des livrables du projet

  • Assurer le contrôle qualité des extrants de gestion (documents de projet, rapports, etc.)

6.Gestion du personnel 

  • Diriger et motiver l'équipe de gestion de projet

  • S'assurer que les attentes comportementales des membres de l'équipe sont établies

  • Veiller à ce que les évaluations de performance soient clairement de manière équitable, précise et opportune

  • Sélectionner, recruter et former l'équipe selon les besoins et prendre en compte les objectifs de parité hommes-femmes et de diversité

  • Assurer la sûreté et la sécurité de tout le personnel du projet et se conformer aux normes UNDSS

  • Créer, favoriser et imiter une culture de respect et de tolérance zéro pour la discrimination, l'abus d'autorité, le harcèlement, le harcèlement sexuel et l'exploitation et les abus sexuels. Assurer la responsabilité des actions et accomplir les tâches conformément aux mécanismes de protection et aux plans d'action, comme prévu par les politiques, les normes et les engagements de l'UNOPS.

Le/la  Gestionnaire de Projets a un impact direct sur l'atteinte des résultats du projet en adhérant aux méthodes et stratégies de gestion de projet, en réduisant les risques, en réduisant les coûts et en améliorant les taux de réussite. Cela renforce par conséquent la visibilité et l'image de l'UNOPS en tant que prestataire de services efficace dans les services et la gestion de projets et renforce sa position concurrentielle en tant que partenaire de choix dans le développement durable et les services de projets.



Education/Experience/Language requirements

Education:
  • Avoir un Master (diplôme universitaire de deuxième cycle (BAC +5) en Génie civil ou dans un autre domaine connexe est exigé).
  • Bachelor (Un diplôme universitaire de premier cycle (BAC+3)) en génie civil ou un domaine connexe combiné à 2 années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté en lieu et place du BAC+5.
  • Une expérience significative associée à des attestations d’études et/ou des certifications professionnelles pertinentes pourrait compenser l’absence de diplômes universitaires.

Certification: (souhaitable)
  • La certification Prince2 serait un atout
Expérience:
  • Avoir au moins une expérience de sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente dans l’élaboration et/ou dans la gestion de projets d’infrastructures routières est exigée.
  • Avoir une expérience d'au moins 3 ans dans la supervision d'équipes est exigée.
  • Avoir une expérience pertinente dans le développement et la coordination au sein d’organisations Internationales seraient un atout.
  • Expérience souhaitée dans la mise en œuvre de projet d’infrastructures.
  • Une connaissance des contrats de la Fédération internationale des ingénieurs-conseils (FIDIC) est un atout.
  • Une connaissance des procédures de l'Union Européennes serait un atout
  • La connaissance d’AUTOCAD serait un atout.
Langues:
  • La maîtrise du français est essentielle
  • La maîtrise de l’anglais est un atout



Competencies FR

Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation.
Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.
Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

  1. Type de contrat: ICA  (Contrat de Prestataire Individuel International)
  2. Niveau de contrat: IICA 3
  3. Durée de contrat: Ouverte, sous réserve des exigences organisationnelles, disponibilité des fonds et performance satisfaisante
Pour plus d'info sur le contrat ICA merci de suivre le lien suivant:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 
portunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Considérations supplémentaires

  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Harmonisation entre la vie personnelle et la vie professionnelle - L'UNOPS valorise ses contractants et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation entre le  travail et la vie personnelle et nous offrons plusieurs options d’horaire de travail flexibles. Cette procédure s’applique à tous les types de contrats.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

 

 

 

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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