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Medecin Superviseur UNTI

Kalemie (Congo Democratic)

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Kalemie (Congo Democratic)
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Medical Practitioners
  • Closing Date:

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International Rescue Committee en Sigle « IRC » répond aux besoins humanitaires et de développement de la République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1996. Aujourd'hui, IRC en RDC concentre ses efforts sur l'apport d'une assistance essentielle et vitale aux populations touchées par les conflits dans les provinces de l'est du pays notamment, le Nord et Sud Kivu, le Tanganyika, le Lualaba, l’Ituri, le Haut Lomami et le Haut Katanga. Les interventions de IRC permettent de sauver des vies et de renforcer la cohésion sociale grâce à des programmes soigneusement conçus et qui tiennent compte des besoins des clients.

Guidé par ses principes fondamentaux de renforcement de capacités, de participation, de partenariat, de protection et de promotion des droits de l'homme, ainsi que de programmation holistique, l’IRC en RDC opère dans les domaines de soins de santé primaires, y compris la santé reproductive et nutrition, la gouvernance et la gestion des conflits, l'autonomisation des femmes, la prévention et l'atténuation des violences basées sur le genre, la protection des enfants, l'éducation, la préparation et la réponse aux situations d'urgence.

Dans le cadre de la mise en œuvre de projet « Givewell », un projet essentiellement nutrition, IRC cherche à recruter deux Médecins superviseurs des UNTI / UNTA pour les Zone de Santé de Kalemie et Nyemba dont les détails par rapport à l’offre de ce poste sont repris ci-dessous.

I.OBJECTIF DU POSTE

Sous la supervision de Senior Nutrition Manager, le Médecin superviseur des UNTI / UNTA est responsable de toute la supervision des services sanitaires et nutritionnels des UNTI des structures de références et des UNTA des CS du projet. Il supervise directement les staffs IRC de la Zone de Santé sous sa responsabilité. Le Médecin superviseur travaillera en collaboration avec les directeurs de nursing, les responsables des CS (IT) et les équipes affectées au service de pédiatrie des structures de références soutenues.

II.PRINCIPALES RESPONSABILITES 

A)Suivi Technique et Qualité du Programme

  • S’assurer que le traitement médical et les complications médicales chez un enfant malnutri est bien réalisé ;
  • S’assurer que toutes les références de malnutris aigue sévères compliqués faites à partir des UNTA sont traités conformément au protocole PCIMA en vigueur ;
  • S’assurer que la continuité des soins est faite aux cas contre référés après stabilisation médicale dans les UNTI ;
  • Appuyer le dépistage passif des cas de malnutrition aigüe sévère compliqué et inclure dans le programme UNTI ;
  • Être responsable de l’évaluation des soins infirmiers dans l’UNTI des structures appuyées et en collaboration avec l’équipe de ministère et le Senior Nutrition Manager ;
  • S’assurer des liens adéquats entre les soins de santé curatifs, préventifs, promotionnels et reproductifs dans chacun des UNTA ;
  • Fournir un appui technique en supervision et un appui technique à toutes les activités sanitaires et nutritionnelles d’IRC dans les zones de santé d’intervention ;
  • S’assurer que les activités du volet Nutrition continuent sans interruption et maintient/ rehausse la qualité des services offerts aux bénéficiaires ;
  • En collaboration avec le ministère de la santé publique « MSP », s’assurer que les UNTI des structures de références utilisent des protocoles, politiques et directives standards, tels qu’édictés par le MSP et l’OMS ;
  • Superviser la collecte et le rapportage à temps des données et statistiques dans les UNTI et les UNTA ;
  • Assurer un suivi approprié et d’une prise de décisions basée sur des recommandations adéquates issues de la supervision des agents du UNTA /UNTI et des données adéquates du programme sanitaire d’IRC ;
  • Appuyer mobilisation communautaire dans la réalisation des activités de projet ;
  • Appui à la planification et l’organisation des supervisions pour la mise en place des actions de prévention de la malnutrition (dépistage de masse, dépistage systématique, sensibilisation, etc.) ;
  • Participer à l’accompagnement des mesures de gratuité ciblée auprès des CODESA et des CS et en accord avec l’ECZS ;
  • Conduire des visites régulières de suivi terrain et des évaluations de l’avancée technique du projet ;
  • Préparer un draft de convention de collaboration à soumettre au superviseur hiérarchique ;
  • En collaboration avec le Senior Nutrition manager, donner un appui technique et en supervision de volet santé et nutrition, le suivi, le rapportage, en s’assurant qu’ils sont de grande qualité, et que les programmes sont inspirés par les données et l’apprentissage- capitalisation ;
  • En collaboration avec le Senior Nutrition Manager et du Manager MEAL, développe les systèmes de collecte et analyse de données pour la gestion continue des programmes, la surveillance épidémiologique ainsi que dans le but de la mise en œuvre et le suivi ; s’assurant que les tendances hebdomadaires sont suivies chaque semaine et que le membre d’équipe accroît leurs capacités à collecter et analyser les données..

B)Gestion du personnel et leur développement 

  • Superviser et renforcer les capacités techniques et managériales du personnel santé / nutrition d’IRC par la supervision du personnel sanitaire aux UNTI et dans le centre de santé, l’évaluation de leurs capacités techniques et managériales et les formations régulières pour appuyer leur développement ;
  • Assurer une collecte de données de grande qualité ;
  • Assurer un usage rationnel des médicaments ainsi qu’un approvisionnement continu en médicaments essentiels ;
  • Réaliser avec les superviseurs nutrition à une séance hebdomadaire de travail et produire un rapport succint ;
  • S’assurer que chaque staff sous supervision dispose d’un plan de travail et comprend ses termes de référence pour le compte de ce projet ;
  • Développer des objectifs de performance en collaboration avec le Senior Nutrition Manager et faire leur suivi et les évaluer selon les normes d’IRC ;
  • Evaluer les besoins en formation de l’équipe d’IRC et suggérer des formations pertinentes en rapport avec la performance du projet ;
  • S’assurer qu’il y a un plan de renforcement de la capacité du staff selon les besoins identifiés dans le domaine de réponses aux urgences, de la gestion des médicaments, des évaluations sanitaires, de la gestion des ressources humaines, de la logistique et des ressources financières conformément à la procédure de gestion IRC ;
  • Etre un mentor et faire  « on-the-job training » aux superviseurs (formation sur le tas) ;
  • Assurerle suivi des congés de son équipe, des jours prestés.

C)Gestion des ressources (Finances et Logistiques)  

  • Assurer le suivi quotidien de l’utilisation rationnelle de ressources : médicaments, outils de gestion, matériels et équipements des structures, engins roulant mis à disposition en collaboration avec la logistique ;
  • Faire le suivi quotidien de la mise en œuvre des activités planifiées (Plan de travail) et partagé les mises à jour mensuellement au Senior Nutrition Manager ;
  • Faire le suivi quotidien de l’exécution des formations planifiées dans le temps (Plan de formation) ;
  • S’assurer que tous les achats planifiés ont été exécutés dans le délai (Plan d’achat) ;
  • Réconcilier régulièrement les dépenses réalisées et celles planifiées en collaboration avec les Finances ;
  • Appui au Senior Nutrition Manager pour assurer le suivi budgétaire et partager mensuellement le plan de dépense mis à jour ;
  • S’assurer que les procédures internes de IRC sont suivi dans les domaines administratifs, financiers et logistiques en collaboration avec les responsables de département sous la coordination de Field Coordinator.

D)Communication en lien avec le projet 

  • Assurer une bonne communication au sein de son équipe, notamment par l’organisation de réunions de coordination périodiques avec les équipes ;
  • Participer aux réunions techniques types clusters santé et nutrition ;
  • Contribuer à la réalisation du rapport mensuel de la coordination ;
  • Assurer la rédaction de tout rapport interne ad hoc en lien avec le projet.

E)Reporting et capitalisation 

  • Participer au reportage des projets auprès du bailleur selon les échéances contractuelles ;
  • Capitaliser les principales réalisations de projet dans une dynamique et perspective de réplication avec le coordinateur santé senior ;
  • En collaboration avec MEAL Manager, veiller à la mise à jour de la base de données des projets : évolution du contexte ;
  • Contribuer à la rédaction des rapports bailleurs (rapport intermédiaire et final) en collaboration avec l’équipe projet, la coordination et le Grant ;
  • Assurer la rédaction et validation des rapports d’activités liés à ce projet (rapport de supervision, rapport de formation, rapport de clinique mobile, etc.).

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