By continuing to browse this site, you agree to our use of cookies. Read our privacy policy

Asistente Administrativo de Flota G5

Guatemala

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: Guatemala
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
  • Closing Date: Closed

.

El PMA busca candidatos con la máxima integridad y profesionalidad que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección del personal se realiza por concurso, y nos comprometemos a promover la diversidad, la discapacidad y

el equilibrio de género.

ABOUT WFP

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la mayor agencia humanitaria del mundo que lucha contra el hambre en todo el mundo.  La misión del PMA es ayudar al mundo a alcanzar el Hambre Cero en el transcurso de nuestras vidas.  Cada día, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, especialmente las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

Educación: Título de Educación Secundaria. Se valorará la presentación de certificado de estudios post secundaria en áreas como administración de empresas, tecnología, ciencias jurídicas y sociales, finanzas o área relacionada.

Competencias Esenciales:
• Capacidad para preparar y monitorear planes de trabajo.
• Excelentes habilidades de organización.
• Capacidad para utilizar computadoras y conocimiento del paquete office
• Capacidad para manejar un gran volumen de trabajo de forma rápida y precisa con limitaciones de tiempo.
• Capacidad para comprender e implementar leyes fiscales y reglamentos relacionados con vehículos.
• Capacidad para mantener archivos y registros precisos
• Capacidad para trabajar sistemáticamente y manejar material confidencial con discreción.
• Excelentes habilidades comunicación verbal y escrita.
• Capacidad de trabajar armoniosamente como miembro de un equipo.
• Cortesía, tacto y capacidad para trabajar eficazmente con personas de diferentes orígenes nacionales y culturales.

Idiomas: Español fluido hablado y escrito, altamente deseable nivel al menos intermedio de inglés.

ORGANIZATIONAL CONTEXT

Contexto Organizacional y Rol:
El puesto se encuentra en la Unidad de Finanzas y Administración. El/la Asistente de Administración /Administrador (a) de Flota, reporta a la Asociada de Administración, y a la Oficial de Finanzas y Administración.

JOB PURPOSE

Ofrecer una amplia gama de procesos y actividades de apoyo a la organización para un área de trabajo profesional específica, con el fin de facilitar una prestación de servicios eficaz.

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

• Sistema de manejo de vehículos (FMS) actualizado y con información

• Archivos electrónicos y físicos de cada vehículo al día (servicios, reparaciones, compra, venta, etc)
• Trámites relacionados con la compra o venta de vehículos
• Flota de vehículos asegurada, con sistemas de geoposicionamiento funcionando, pagos de leasing y seguros al día.
• Documentos requeridos para el tema de viajes y vehículos realizados en tiempo y cumpliendo con los estándares establecidos.
• Archivo de documentos físicos y electrónicos al día.

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

Experiencia: Mínimo tres años de experiencia en trabajo administrativo que incluya la administración de flotas de vehículos y controles internos para la gestión de riesgos en vehículos y otros activos.

TERMS AND CONDITIONS

Se ofrece Contrato de Servicios en sus siglas en inglés SC Service Contrac. Al nivel SC L5  por un período de seis (6) meses con posibilidades de extensión.

DEADLINE FOR APPLICATIONS

Media noche del día viernes 06 de agosto de 2021

.

Se anima especialmente a las mujeres y a los solicitantes cualificados de los países en desarrollo a que presenten su candidatura

El PMA no tolera la discriminación y no discrimina por el estado del VIH/SIDA.

No se ofrecerá ningún nombramiento bajo ningún tipo de contrato a los miembros de la Comisión Consultiva en Asuntos Administrativos y Presupuestarios (CCAAP) de las Naciones Unidas, la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección (DCI) y otros órganos similares del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como en los tres años siguientes a su cese.

 

This vacancy is now closed.
However, we have found similar vacancies for you: