Associé(e) aux ressources humaines (G-6)

AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE ET EXTERNE

INTITULE DU POSTE : Associé(e) aux ressources humaines

TYPE DE CONTRAT : Fixed-term

GRADE : G6

UNITE/DIVISION : Ressources Humaines

LIEU D’AFFECTATION : 3 positions basées à Nouakchott

DUREE : 1 an (renouvelable)

Le PAM promeut l’égalité du genre et s’engage à atteindre la parité dans ses bureaux de pays et régionaux à l’horizon Décembre 2021.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde.

La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030.  Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Avez-vous une expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines? Souhaitez-vous développer votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde ?

Souhaitez-vous rejoindre le PAM, une organisation qui œuvre pour l’amélioration des conditions de vie des populations les plus vulnérables ? Voulez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans le développement de son personnel ?

Si votre réponse est oui, alors ce poste est pour vous. Une excellente opportunité pour devenir membre à part entière d'une équipe diversifiée et passionnée.

CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION: 

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) soutient les efforts du Gouvernement Mauritanien pour l’atteinte de l’Objectif de Développement Durable 2 « Faim Zéro » d’ici 2030. En cohérence avec son mandat, le PAM se concentre sur un double objectif consistant à sauver des vies et préserver les moyens d’existence tout en promouvant les capacités de résilience, tant au niveau national que local. 

La/le titulaire de la position rapportera au Chef de l’Unité des Ressources Humaines ou à son Adjoint(e).

La/le titulaire du poste devra faire preuve d'esprit d'initiative et utiliser les connaissances acquises pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu'il/elle ne dispose que d'orientations générales.

Elle/il doit faire preuve de jugement pour faire face aux imprévus au quotidien. Elle/il est censé(e) contribuer dans la gestion des ressources, l’accompagnement et la coordination du personnel plus junior de l’unité.

La/le titulaire du poste devra exécuter une gamme complète de services d'aide à la gestion des ressources humaines pour s'assurer que les politiques et les procédures du PAM sont mises en œuvre correctement et contribuer à l'efficacité des services de ressources humaines axés sur les besoins des bénéficiaires de ces services et adaptés à la stratégie définie.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES:

1. Aider à répondre à un large éventail de questions complexes relatives aux ressources humaines et effectuer le suivi des mesures qui ont été prises, afin de s'assurer que les services de ressources humaines fournis sont cohérents et efficaces.
2. Répartir les responsabilités et contribuer à la formation et au perfectionnement des membres du personnel d'appui moins expérimentés, afin de s'assurer qu'ils ont une connaissance adéquate des systèmes et procédures de gestion des ressources humaines leur permettant de s'acquitter de leurs fonctions et de contribuer ainsi à la fourniture de services de ressources humaines efficaces.
3. Déterminer les besoins en évolution de l'organisation et recommander des modifications à apporter aux processus et procédures de gestion des ressources humaines, afin de faciliter l'amélioration des services de ressources humaines.
4. Analyser diverses questions internes et externes et y répondre, afin de s'assurer que les bénéficiaires des services sont informés correctement et que les activités menées par l'équipe chargée des ressources humaines concordent avec les objectifs plus larges du PAM.
5. Examiner et regrouper diverses données, notamment sur le recrutement et la sélection des membres du personnel, les conditions contractuelles, les droits, les obligations de résultat et de formation ou encore les effectifs, pour faciliter les analyses et répondre aux besoins d'information.
6. Appuyer les activités menées dans les domaines de travail attribués par l'administrateur compétent, en respectant les processus et les procédures applicables.
7. Faciliter l'intégration des nouveaux membres du personnel rejoignant le PAM pour s'assurer que les procédures applicables sont respectées et que les intéressés se sont vu expliquer les conditions d'emploi et qu'ils les ont comprises.
8. Rédiger divers documents complexes relatifs aux ressources humaines, qui sont indispensables au domaine d'activité considéré (contrats d'emploi, lettres de mutation ou de cessation de service, documents concernant les formations, etc.), en veillant à leur exactitude et au respect des délais impartis.
9. Utiliser les systèmes de gestion des ressources humaines pour saisir et actualiser diverses données relatives aux ressources humaines, notamment pour effectuer le suivi de différentes échéances (expiration des contrats, dates d'évaluation et de notation du personnel, traitement de la paie, etc.), en veillant au respect des délais impartis et à l'exactitude des informations.
10. Coordonner la gestion des dossiers confidentiels du personnel ainsi que des bases de données et des archives relatives aux ressources humaines afin de s'assurer que les données et les fichiers sont stockés et actualisés correctement dans le respect des normes établies.
11. Superviser le déploiement du personnel et gérer les mesures administratives connexes, comme l'établissement des rapports, afin de renforcer l'efficience des services de gestion des ressources humaines et de permettre ainsi au PAM d'intervenir rapidement en cas de crise.

QUALIFICATIONS ET NIVEAU D'EXPERIENCE REQUIS 

• A une expérience des normes de fonctionnement des services de gestion des ressources humaines dans divers contextes humanitaires internationaux;
• Bonne connaissance de l’outil informatique et de logiciels de gestion des ressources humaines;
• Avoir déjà formé, accompagné ou géré une équipe est un plus.

NIVEAU D'ETUDES ET FORMATION

• Niveau Master en ressources humaines, sciences humaines/sociales ou domaines connexes avec au moins deux (02) ans d'expériences professionnelles pertinentes dans le domaine des ressources humaines; ou niveau Licence, DUT ou tout autre diplôme équivalent avec au moins quatre (04) ans d'expériences professionnelles pertinentes dans le domaine des ressources humaines;
• Ou encore niveau Baccalauréat, BEP ou tout autre diplôme équivalent avec au moins six (06) ans d'expériences professionnelles pertinentes dans le domaine des ressources humaines.

LANGUE:

• Excellent niveau (parlé et écrit) en français.
• Un bon niveau en anglais est un avantage compétitif.