Associé(e) aux ressources humaines (G-5) 1

AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE ET EXTERNE

INTITULE DU POSTE : Assistant(e) de gestion

TYPE DE CONTRAT : Fixed-term

GRADE : SC4

UNITE/DIVISION : Ressources Humaines

LIEU D’AFFECTATION : Nouakchott

DUREE : 1 an (renouvelable)

Le PAM promeut l’égalité du genre et s’engage à atteindre la parité dans ses bureaux de pays et régionaux à l’horizon Décembre 2021.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde.

La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030.  Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Avez-vous une expérience dans le domaine de la gestion administrative ?  Souhaitez-vous développer votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde ?

Souhaitez-vous rejoindre le PAM, une organisation qui œuvre pour l’amélioration des conditions de vie des populations les plus vulnérables ? Voulez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans le développement de son personnel ?

Si votre réponse est oui, alors ce poste est pour vous. Une excellente opportunité pour devenir membre à part entière d'une équipe diversifiée et passionnée.

CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION: 

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) soutient les efforts du Gouvernement Mauritanien pour l’atteinte de l’Objectif de Développement Durable 2 « Faim Zéro » d’ici 2030. En cohérence avec son mandat, le PAM se concentre sur un double objectif consistant à sauver des vies et préserver les moyens d’existence tout en promouvant les capacités de résilience, tant au niveau national que local. 

La/le titulaire du poste devra assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre d'une gamme complète d'activités de gestion des ressources humaines nécessitant qu'elle/il interprète dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à leur disposition.

Elle/il doit pouvoir recommander des lignes d’action dans leur domaine de compétence et peut donner des orientations à d’autres membres du personnel.

La/le titulaire du poste rapportera directement au Officier RH.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS:

1. Aider à répondre à des questions d'ordre général relatives aux ressources humaines et effectuer le suivi des mesures qui ont été prises, afin de s'assurer que les services de ressources humaines fournis sont cohérents et efficaces.
2. Assurer la liaison avec d'autres unités ou sous-bureaux concernant les questions relatives aux ressources humaines, comme la paie et les contrats, et communiquer les informations permettant de fournir des services de ressources humaines en temps voulu.
3. Récupérer et regrouper des données sur le recrutement et la sélection des membres du personnel, les conditions contractuelles, les droits à prestation et les obligations de résultat et de formation pour faciliter les analyses et répondre aux besoins d'information.
4. Assurer un appui administratif dans le cadre de diverses activités de gestion des ressources humaines menées dans les domaines de travail attribués par l'administrateur compétent, notamment s'agissant de l'intégration de nouveaux membres du personnel, en respectant les processus et les procédures applicables.
5. Gérer les dossiers confidentiels du personnel ainsi que les bases de données et les archives relatives aux ressources humaines pour s'assurer que les données et les fichiers sont stockés et actualisés correctement dans le respect des normes établies.
6. Rédiger divers documents relatifs aux ressources humaines, qui sont indispensables au domaine d'activité considéré (contrats d'emploi, lettres de mutation, documents concernant les formations, etc.), en veillant à leur exactitude et au respect des délais impartis.
7. Utiliser les systèmes de gestion des ressources humaines pour saisir et actualiser diverses données, notamment pour aider à effectuer le suivi de différentes échéances (expiration des contrats, dates d'évaluation et de notation du personnel, etc.), en veillant au respect des délais impartis et à l'exactitude des informations.
8. Aider au déploiement du personnel et à l'application de mesures administratives connexes, comme l'établissement de rapports simples, afin de contribuer à l'efficience des services de gestion des ressources humaines et de permettre ainsi au PAM d'intervenir rapidement en cas de crise.

QUALIFICATIONS ET NIVEAU D'EXPERIENCE REQUIS 

• A géré et appliqué des politiques et des procédures de gestion des ressources humaines conformément aux normes de fonctionnement du PAM;
• A mené des activités spécifiques de gestion des ressources humaines, comme la gestion de la paie, certains aspects du recrutement et la gestion des entretiens;
• A communiqué des consignes adaptées aux circonstances à des membres du personnel moins expérimentés;
• A une expérience du travail mené dans différents contextes d'intervention d’organisations internationales comme le PAM en respectant diverses priorités stratégiques;

NIVEAU D'ETUDES ET FORMATION

• Niveau Master en ressources humaines, sciences humaines/sociales ou domaines connexes avec au moins un (01) an d'expériences professionnelles pertinentes dans le domaine des ressources humaines;
• ou niveau Licence, DUT ou tout autre diplôme équivalent avec au moins deux (02) ans d'expériences professionnelles pertinentes dans le domaine des ressources humaines;
• ou encore niveau Baccalauréat, BEP ou tout autre diplôme équivalent avec au moins quatre (04) ans d'expériences professionnelles pertinentes dans le domaine des ressources humaines.

LANGUE:

• Excellent niveau (parlé et écrit) en français.
• Un bon niveau en anglais est un avantage compétitif.