Assistant Logistique Opérations

TERMES DE REFERENCE
Assistant Logistique

Titre : Assistant Logistique Opérations
Grade : SSA 4
Lieu d’affectation : Amboasary
Type de contrat : SSA
Tâches et responsabilité :
Sous la supervision directe du Log Associate et la supervision générale du chef d’antenne,
l’Assistant logistique/Data est responsable des tâches ci-après :
1. Suivre et coordonner, en étroite collaboration avec la coordination du Log
Associate et Chef d’antenne les activités journalières des magasiniers et des
assistants magasiniers du PLA,
2. S’assurer de la disponibilité dans les magasins des espaces suffisants de stockage
des tonnages annoncés par le bureau du Pays et prendre à temps (trois semaines
ou plus) les dispositions nécessaires,
3. Suivre avec l’agent du transitaire les arrivages des camions, le niveau
d’avancement des formalités de dédouanement et les livraisons aux magasins
PAM et les livraisons dans les entrepôts des partenaires,
4. Transmettre aux magasiniers toutes les informations et documents (PDD et
autres.) reçus du bureau de terrain ou de pays et s’assurer de la bonne exécution,
5. Effectuer les inspections journalières des structures de stockage pour s’assurer
des bonnes conditions de stockage (étanchéité, agencement des piles, etc.) et de
la sécurité des vivres. Informer sans retard le superviseur toute irrégularité
constatée,
6. S’assurer de la mise à jour des enregistrements journaliers de toutes les
transactions des vivres dans - LESS
7. S’assurer que les vérifications, le suivi et les transmissions des lettres de voiture
et autres documents sont correctement fait, les réconciliations journalières des
rapports et consolider.
8. S’assurer que les informations sur les réceptions et les sorties des vivres sont fait
dans les délais requis,
9. S’assurer que les rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels sont produits
dans les délais impartis et sont réconciliés avec les données COMET/LESS.
10. Informer à temps les superviseurs au cas où les donner COMET et LESS n’ont pas
été reconciliées afin de trouver les solutions rapides.

Suivre les mouvements des stocks disponibles dans le magasin, assurer
régulièrement le contrôle de qualité et de quantités des vivres PAM, et informer
toutes anomalies (infestations et autres) au superviseur ;
12. Vérification et contrôle journalier des fiches de stock et de lot et du livre de stock
tenus à jour par le magasinier et s’assurer des conditions d’archivage,
13. S’assurer que les procédures du PAM en matière de gestion des vivres sont bien
respectées,
14. Participer aux séances de traitement phytosanitaires des vivres infestés et
s’assurer du respect des normes techniques,
15. S’assurer que les dispositifs de lutte contre incendie sont opérationnels dans
chaque magasin, et que les magasins sont bien équipés en différents matériels de
lutte contre incendie,
16. Assurer le suivi journalier de la mise en oeuvre de l’exécution des différents PDD,
en faire une synthèse à la fin de chaque exécution et en expliquer les différences,
17. En collaboration avec les autres parties concernées dans la gestion du PLA,
organiser les inventaires mensuels, préparer les rapports des inventaires et
s’assurer de la fermeture des livres de stocks,
18. Assister les fournisseurs du PAM pour une amélioration des prestations et une
bonne exécution des contrats,
19. Exécuter toutes autres tâches demandées par ses superviseurs.

Les candidat(e)s intéressé(e)s (homme ou femme) sont prié(e)s à soumettre leur dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation, un Curriculum Vitae, d’un formulaire P11, photocopie des diplômes et un dossier de références professionnelles en ligne sur le site du PAM http://www1.wfp.org/careers/job-openings
au plus tard le  xxxxxx  .

LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES