Associé(e) au Programme
Goma
- Organization: UNDP - United Nations Development Programme
- Location: Goma
- Grade: Administrative support - NPSA-3, National Personnel Services Agreement
-
Occupational Groups:
- Democratic Governance
- Governance and Peacebuilding
- Project and Programme Management
- Closing Date: Closed
Background
Duties and Responsibilities
- Donner un appui opérationnel et programmatique au chef de projet et experts juristes du programme pour le suivi et la mise en œuvre des activités (notamment dans la rédaction des rapports périodiques et d’activités en français et en Anglais, la relecture des rapports rédigés par les partenaires du projet, l’organisation des réunions du comité consultatif et du comité de projet) ;
- Faire le suivi des activités mises en œuvre par les partenaires du projet, notamment les universités Congolaises et la Harvard Humanitarian Initiatives (HHI) ;
- Faire régulièrement des descentes et visites sur terrain supervisant les enquêtes des perceptions par les chercheurs universitaires et les Assistants de liaison communautaire de la MONUSCO.
- Assurer le suivi de l’approbation des différentes requêtes du projet au niveau du bureau (dont le suivi de l’approbation des demandes de mission, faire les demandes de Security clearance...) ;
- Assurer la distribution des matériels de bureau aux collègues du projet et de la composante conformément aux réquisitions approuvées ;
- Appuyer le projet CDCPR et les autres projets de la composante dans la conception et la distribution des invitations ainsi que les autres documents destinés aux partenaires (services étatiques, société civile, agences, autres,) ;
- Centraliser toutes les correspondances et proposer des correspondances en termes de réponses aux partenaires ;
- Assurer le classement/archivage physique et électronique (Share drive) de tous les documents du projet CDCPR et des autres projets de la composante qui le nécessitent ;
- Exécuter toute autre tâche confiée par le superviseur
Competencies
- Avoir une expérience dans l’utilisation des outils informatiques usuels (Word, Excel, power point, etc.) ;
- Être apte à travailler en équipe multidisciplinaire et sous pression ;
- Avoir travaillé dans un environnement multiculturel et international serait un atout ;
- Une précédente expérience de collaboration avec le PNUD dans ce domaine ou d’implication dans les activités du PNUD serait également un atout
- Avoir un diplôme de licence en Droit;
- Avoir de compétences dans l’administration ;
- Avoir des compétences dans la mise en oeuvre des projets d’enquete.
- Avoir des connaissances suffisantes en power point pour la restitution des résultats des sondages.
Required Skills and Experience
- Avoir au minimum une licence en relations internationales, droit ou dans un domaine connexe ;
- Disposer de 6 ans d’expérience dans les domaines de l’administration, de la logistique ou de l’appui au programme ;
- Maîtrise parfaite du français écrit et parlé;
- Connaissance professionnelle de l’anglais;
- La maitrise des langues de la localité
Disclaimer
Important applicant information
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