Supply Chain Assistant

Título del Cargo : Supply Chain Assistant

País:  Colombia

Base:  Cúcuta, Norte de Santander

Reporta a : Oficial Senior Supply Chain

Duración:  Agosto hasta Diciembre de 2021

Salario: $ 2.100.000

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece cuidados que pueden salvar vidas y asistencia que cambia la vida de los desplazados y refugiados que se ven obligados a huir de una guerra o un desastre. Trabajando hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

La crisis humanitaria en Venezuela continúa intensificándose. Los venezolanos enfrentan una hiperinflación, que los pone fuera del alcance de los bienes y servicios básicos, incluida la atención médica y la alimentación. La escasez de suministros médicos hace que sea difícil diagnosticar y tratar las enfermedades transmisibles y las necesidades de salud sexual y reproductiva, entre otros servicios. La falta de alimentos ha provocado hambre y desnutrición. Entre 2015 y 2018, más de tres millones de venezolanos se fueron a buscar bienes y servicios principalmente en países vecinos.

El IRC ha respondido a la crisis apoyando a los venezolanos que cruzan el arco del patrón migratorio, incluidos Venezuela, Colombia y Ecuador. En Colombia, el IRC trabaja en las áreas de salud, protección, educación y asistencia monetaria multipropósito en Cúcuta, Medellín, Cundinamarca, Norte de Santander, y Narino (específicamente Ipiales), con financiamiento a través de varios donantes, entre ellos OFDA/BHA/GIZUSAID, ECHO, SIDA, GFFO, GIZ, entre otros. En Venezuela, el IRC viene desarrollando programas desde 2019 a través del apoyo de socios locales, teniendo presencia en Caracas, Zulia, Barquisimeto, Valencia y Tachira. Desde enero 2021, hemos ampliado nuestra respuesta en Ecuador, estableciendo proyectos y alianzas estratégicas con socios locales, con énfasis en atención en los corredores fronterizos desde/hacia Colombia y Perú.  El IRC trabaja para fortalecer la capacidad de los socios locales para brindar acceso a servicios de salud sexual y reproductiva de calidad, nutrición, satisfacer necesidades básicas, y medios de vida dignos para la población migrante.

Responsabilidades

• Realiza y documenta procesos de RFQ (análisis de ofertas) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios s con proveedores locales o en otro lugar según correspondan las actividades de los proyectos de IRC.
• Realizar gestión adecuada de proveedores en Cúcuta y área Metropolitana y las zonas geográficas donde programas desarrolle sus actividades (consecución, precalificación y actualización de la base de datos).
• Realiza y documenta procesos de RFP (licitaciones) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios.
• Encargado de la gestión de compras y de pagos.
• Realiza la adecuada gestión de los MAS-MAP.
• Encargado de la contratación de la auditoria de salud.
• Genera órdenes de compra y solicitudes de pago que se requiera en la oficina de Cúcuta y Patios.
• Mantiene un trato formal con los proveedores y remite los documentos que se requieran para firmas del proveedor.
• Solicita autorización y realiza la verificación del ATC para proveedores.
• Mantiene actualizada la base de datos de proveedores
• Integrar los estándares de la cadena de suministro en las funciones operativas del cargo.
• Mantiene la gestión documental ordenada y en línea con los requisitos de los procesos de compras de IRC
• Apoyar las actividades de los equipos de programas según se requiera.
• Seguimiento y control de pagos de arriendo y servicios públicos de los bienes inmuebles a cargo del IRC
• Apoyo en logística que se requiera en reuniones
• Apoya las operaciones de gestión de transporte del personal
• Apoyo en el levantamiento de PRs para los procesos de compra de la operación de la oficina de campo.
• Apoya la logística de misiones del equipo de IRC, aliados o donantes a la operación de Cúcuta.
• Desarrollar todas las asignaciones adicionales según sea necesario.