Procurement Officer

Secteur de tutelle : Secteur de l’administration et du management (ADM)

Lieu d'affectation: Yaounde

Catégorie d'emplois: Administration

Type de contrat : Personnel non permanent

Grade : Level 5

Durée du contrat : 1 année

Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 29-AOUT-2021

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

 

Dans le but d'assurer une gestion efficace des programmes et projets mis en œuvre par l'UNESCO et assurer la présence, le positionnement et une meilleure visibilité de l'Organisation et de ses actions au Cameroun, il est prévu le recrutement d'un(e) Procurement Officer qui sera basé(e) au Bureau régional de l'UNESCO pour Afrique Centrale basé à Yaoundé.

Sous l'autorité générale du Directeur du Bureau Régional de l'UNESCO à Yaoundé et la supervision directe de !'Administrateur du Bureau de Yaoundé, le (la) Procurement Officer sera responsable de la définition de la politique du Bureau en matière d'achat et d'approvisionnement selon les domaines (produits, services, prestations, services généraux ... ) dont il assurera le bon déroulement. A cet effet, ll(elle) sera chargé(e) de: 

 

• Collecter les informations pertinentes et actualisées pour l'élaboration des contrats d'achat pour le compte du Bureau ainsi que pour l'évaluation des offres, la gestion des contrats, des offres et des fournisseurs dans le respect des obligations contractuelles, des considérations légales, des normes et procédures de l'Organisation;

 

• Préparer les cahiers de charge, des demandes de cotations, des invitations à soumissionner à l'évaluation des offres, aux négociations avec les fournisseurs et au montage des dossiers à soumettre à !'Administrateur le cas échéant; 

 

• Exécuter la mise en œuvre des stratégies d'achats, y compris le développement ou l'application de logiciels d'achat en ligne (e-procurement), en mettant l'accent sur les outils de gestion, la mise à jour des bases de données contenant entre autres la liste actualisée des fournisseurs et l'évaluation de la performance de ces derniers ; inscrire les nouveaux fournisseurs dans le système et maintenir l'exactitude des données concernant les fournisseurs existants;

• Analyser et gérer des demandes, en consultation avec les Chargés de Programme pour assurer la clarté et l'exactitude des données entrées dans le système financier de l'Organisation, les caractéristiques, la qualité des produits, les conditions et date de livraison; 

 

• Assurer le traitement et l'édition des bons de commande, la revue et le traitement des factures en liaison avec le staff du Programme ou des Opérations et/ou le fournisseur impliqué, pour résoudre tout problème éventuel;

 

• Assurer le suivi de toute question liée aux achats et y apporter des réponses (questions soulevées par le siège, tout partenaire ou fournisseur, etc. directement impliqués ou non); 

 

• Suivre, en étroite collaboration avec !'Administrateur, la capacité des fournisseurs à livrer à temps et dans la limite acceptable au plan de mise en œuvre ; Assurer dans la recherche de nouveaux fournisseurs et produits le cas échéant ; Effectuer l'élaboration et l'application des stratégies d'économie et de réduction de coût; 

 

• Organiser des services de logistiques, de gestion, des expéditions, d'exonérations d'impôts, de l'assurance du bâtiment, de l'entretien et de l'assurance des véhicules, de la gestion du carburant, du carnet de bord, de la location de véhicules et d'enregistrement pour toutes activités et programmes du Bureau; 

 

Toute activité supplémentaire requise pour assurer le succès du travail de l'équipe . 

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales) Responsabilité (F) Communication (F) Innovation (F) Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F) Planification et organisation (F) Culture du résultat (F) Travail en équipe (F) Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO. QUALIFICATIONS REQUISES

 

Education: 

Diplôme universitaire (MASTER) en Business, Gestion ou Administration publique.

 

Expérience professionnelle:

Minimum cinq (5) ans d'expérience pertinente dans les domaines de l'administration, de la Gestion, de la finance ou de la comptabilité, avec une évolution constante dans la carrière et des responsabilités administratives dans le domaine des achats, de la logistique ou expérience similaire. 

 

Savoir-faire et compétences:

• Très bonne connaissance d'un des système d'ERP (SAP, Oracle ... ); 
• Être familier avec les logiciels courants de bureau (Word,Excel, PowerPoint, Outlook, etc); 
• Aptitude à prendre des initiatives pour s'acquitter des tâches qui lui sont assignées; devra être capable d'identifier des solutions alternatives dans le contexte des directives et procédures internes, utiliser les procédures appropriées et prendre les décisions appropriées. L'exactitude de l'information administrative, budgétaire, financière et des ressources humaines est essentielle; 
• Aptitude à travailler de manière autonome, à formuler des opinions, à tirer des conclusions et à donner des conseils et des orientations; 
• Aptitudes d'établir des priorités et de planifier, coordonner et suivre son propre plan de travail; 
• Aptitudes à proposer de nouvelles manières d'atteindre les objectifs de travail; développer de manière proactive des solutions efficaces aux problèmes dans son propre domaine d'expertise; 
• Bonnes compétences interpersonnelles; aptitude à travailler dans un environnement multiculturel avec sensibilité et respect de la diversité;

• Aptitude à écrire de manière claire et concise et à communiquer avec efficacité;
• Volonté de se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine de l'administration, du budget, des finances et des ressources humaines; 
• Aptitude à assumer la responsabilité de sa propre performance; reconnaître le potentiel de dilemmes éthiques et demander conseil pour les résoudre; respecter et travailler de manière productive avec tous les individus, indépendamment de leur sexe, de leur origine nationale et culturelle; agir conformément aux procédures et aux politiques établies; 
• Expérience pratique dans les environnements financiers des Nations Unies ou des ONG; connaissance intermédiaire des logiciels financiers; 
• Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression.

 

Langues:

• Avoir une parfaite maîtrise du français et / ou de l'anglais (écrit et oral) et une bonne connaissance de l'autre langue. 

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

 

Expérience professionnelle:

• Expérience antérieure au sein du système des Nations Unies et particulièrement au sein de l'UNESCO serait un atout;
• Expérience pratique dans les environnements financiers des Nations Unies ou des ONG.

DETAILS DU POSTE

 

Titre du poste: Procurement Officer
Grade: SB5/NOC
Type de contrat: Contrat de service
Durée du contrat: 12 mois (possibilité d’extension en fonction de la disponibilité des fonds et de l’évaluation de performance)
Clôture des candidatures (minuit heure d'Afrique centrale): 29 Août 2021

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

 

L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences.

  

L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats.

 

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

L'UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement.

L'UNESCO s'est engagée à atteindre et à maintenir la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d'États membres non représentés ou sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité internationale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.

L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.