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Jefe, Servicios Administrativos Regionales

Lima (Peru)

  • Organization: ILO - International Labour Organization
  • Location: Lima (Peru)
  • Grade: P-5, International Professional - Internationally recruited position - Senior level
  • Occupational Groups:
    • Managerial positions
  • Closing Date: 2021-09-20

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Grado: P5  

Número de la vacanteRAPS/2/2021/AM/02 
Fecha de publicación: 18 de agosto de 2021
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra)20 de septiembre de 2021

 

Job ID: 6551 

Departamento: OR–América Latina y el Caribe 

Unidad: OR-América Latina y el Caribe 

Lugar de destino: Lima  

Tipo de contrato: Duración determinada  

 

Pueden participar:

  • Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT.
  • Los candidatos/as externos/as.


Se anima a postular al personal con más de cinco años de servicio continuo en la OIT.

Las candidaturas de los funcionarios que hayan cumplido la edad de la jubilación al 31 de diciembre de 2017, según lo estipulado en el artículo 11.3 del Estatuto del Personal, o que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendrán en cuenta.

La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.

La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores).

Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. Se facilita una lista de esos países en la página web https://jobs.ilo.org/content/non-and-under-represented-member-States-ES/?locale=es_ES

Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as así como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categoría superior completen con éxito el Centro de Evaluación de la OIT.

 

Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el único documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones mínimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades específicas de este puesto.

 

Los requisitos lingüísticos específicos para este puesto se detallan a continuación. No obstante, los candidatos que se presenten a las vacantes de la categoría de servicios orgánicos que no hayan superado su período de prueba en la OIT y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (español, francés e inglés), deberán poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se les podrá exigir que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros años de servicio.

Introducción

El puesto está adscrito a la Oficina Regional de la OIT para América Latina y el Caribe (OR -Lima), situada en Lima. RO-Lima tiene la responsabilidad general en materia de política y gestión en lo que respecta a la promoción de los principios y las políticas de la OIT en la región, y proporciona orientación estratégica y apoyo a todas las oficinas de países y a los equipos de apoyo técnico sobre trabajo decente (ETD) de la región. El/la titular del puesto será responsable de todas las cuestiones financieras, presupuestarias, administrativas, de seguridad e informáticas en la región, de conformidad con los reglamentos, normativas e instrucciones de la OIT. También prestará servicios de asesoramiento en materia de gestión y administración a los directores de las oficinas de la región y aconsejará a la sede sobre las necesidades de la región en lo que respecta a las políticas y prácticas financieras, administrativas, de seguridad e informáticas. El/la titular del puesto dependerá del Director Regional, por conducto de la Directora General Adjunta, y rendirá cuentas al Director del Departamento de Gestión Financiera.

Funciones específicas

  1. Asumir la responsabilidad directa de las cuestiones presupuestarias, financieras, administrativas, de seguridad e informáticas en la Oficina Regional, así como la responsabilidad general por esos conceptos en otras oficinas de la OIT y proyectos de cooperación para el desarrollo en la región. Supervisar las unidades de finanzas, informática y administración.
  2. Formular recomendaciones a la atención del Director del Departamento de Gestión Financiera  (sede), en consulta con la dirección regional, sobre la necesidad de elaborar nuevos procedimientos y políticas administrativos o de ajustar los existentes en función de las necesidades de la región.
  3. Supervisar el uso de los recursos presupuestarios asignados a la región e informar al respecto.
  4. Supervisar, en la Oficina Regional: el funcionamiento de los sistemas contables informatizados (IRIS); la gestión y la conciliación de las cuentas bancarias y de tesorería; el examen y la autorización de pagos, en particular los correspondientes a facturas de proveedores, contratos de colaboración externa, solicitudes de anticipos para viajes o de otras prestaciones; el examen de las nóminas; la supervisión de las cuentas del libro mayor correspondiente a la región (consignaciones, impuestos y otras liquidaciones); la seguridad del efectivo y otros activos; la financiación de las cuentas bancarias y de tesorería para costear proyectos de cooperación al desarrollo, y la administración financiera de reuniones y seminarios.
  5. Supervisar la creación de obligaciones (gravámenes) y revisión de las existentes de conformidad con el Reglamento  Financiero y la Reglamentación financiera detallada. Controlar  sistemáticamente la validez de los gravámenes imputados al Presupuesto Ordinario y a recursos extrapresupuestarios.
  6. Supervisar, según proceda, el funcionamiento de las aplicaciones y el material informáticos en la región, así como la prestación de apoyo y la formación correspondiente.

Funciones genéricas

  1. Elaborar y aplicar políticas, normas y planes contables para garantizar unas prácticas contables correctas y un control adecuado.
  2. Gestionar el funcionamiento de los servicios financieros del ámbito de competencia y preparar informes de gestión al respecto.
  3. Planificar, integrar y coordinar el trabajo de los funcionarios de la categoría de servicios orgánicos encargados de partes del programa financiero y supervisar el logro de los objetivos.
  4. Planificar, elaborar y mantener una política y unos procedimientos financieros y presupuestarios, y proporcionar asesoramiento especializado en relación con las políticas financieras de la Organización, tanto en la sede como en operaciones de envergadura en el terreno.
  5. Dirigir la preparación de los registros financieros y presupuestarios y mantenerlos al día; aprobar modificaciones de aspectos de gestión y contabilidad dentro del ámbito de competencia a fin de optimizar el control y los resultados, y elevar al máximo los beneficios de la información de gestión disponible en las bases de datos financieras.
  6. Promover y supervisar el desarrollo y la aplicación de sistemas automatizados en el ámbito de competencia y para la Organización en general.
  7. Coordinar la formulación y la evaluación de los informes financieros periódicos para el personal de dirección superior, prestando particular atención a los comentarios sobre la conformidad con el programa de trabajo y los presupuestos de la Organización.
  8. Examinar y aprobar los informes financieros y las respuestas informales a las observaciones de auditorías internas y externas.
  9. Actuar como experto técnico y proporcionar asesoramiento especializado sobre prácticas financieras al personal de toda la Organización, inclusive al personal directivo superior, y representar a la Oficina en reuniones interinstitucionales relacionadas con operaciones financieras.
  10. Controlar y supervisar los resultados financieros de todos los programas y proyectos, o del área operativa importante.
  11. Gestionar la consolidación de las estimaciones, presupuestos y previsiones, y preparar informes de resultados y planes a medio plazo.
  12. Otras tareas afines que se le encomienden.

Calificaciones requeridas

Educación

Título universitario superior en administración de empresas, finanzas o contabilidad, o diploma de primer ciclo complementado con cualificaciones financieras para gestionar las interrelaciones e interacciones dentro de la estructura financiera de la OIT y para garantizar que la gestión financiera e institucional de la Organización se ajuste a las normas internacionales.

Experiencia

Quince años de experiencia en gestión profesional en finanzas o contabilidad, de los cuales un mínimo de cinco años a nivel internacional.

Idiomas

Excelente dominio del español y conocimiento práctico del inglés. Se valorará positivamente el conocimiento del francés o del portugués.

Competencias

Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:

Competencias técnicas

Grandes dotes expertas de análisis y de diagnóstico para analizar estados financieros complejos en los que intervengan múltiples fuentes de financiación y divisas, de conformidad con los principios contables generalmente aceptados y las normas internacionales de contabilidad. Capacidad para resolver problemas interdepartamentales.
Capacidad para planificar y coordinar el trabajo de un subprograma. Capacidad para comunicar decisiones e instrucciones eficazmente, tanto por escrito como oralmente, a todos los niveles dentro de la Organización; capacidad para presentar documentos y posturas en reuniones interinstitucionales. Capacidad para formular políticas y procedimientos, preparar documentos del Consejo de Administración y redactar otras comunicaciones. Capacidad para utilizar aplicaciones informáticas corrientes de oficina; comprensión demostrada del uso de programas informáticos de contabilidad; capacidad para conceptualizar mejoras y actualizaciones de esos sistemas. Capacidad para motivar al personal, establecer los objetivos del equipo, asignar y supervisar el trabajo y asegurarse de que se ofrece a los clientes la calidad del servicio/trabajo adecuada. Capacidad para defender las decisiones adoptadas sobre política financiera y para explicar las ventajas de las nuevas políticas y decisiones propuestas. Comprensión de los procesos de contratación pública. Experiencia en la supervisión y la colaboración con una unidad de informática. Innovación y orientación al cambio. Se requiere discreción, ya que puede ser necesario trabajar con información confidencial. Además de las competencias relacionadas con las cuestiones financieras, también es preciso ser discreto en el trato con los miembros del personal respecto de cuestiones delicadas, como las diferencias culturales, las excepciones a la aplicación de políticas y los aspectos confidenciales relativos a la Organización. 

Competencias personales:
Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios. 

 

 

Condiciones de empleo

  • Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico.
  • El primer contrato se prorrogará por un período de 24 meses.
  • Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio.
  • Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios.

Para más información sobre las condiciones de empleo: https://jobs.ilo.org/content/International-ES/?locale=es_ES

 

Información importante

 

Se informa a los funcionarios/as de la categoría de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecerá el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneración neta. De conformidad con el artículo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no será en ningún caso superior al sueldo máximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaración, sírvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org.

 

Proceso de reclutamiento

 

Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/?locale=es_ESEl sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

 

Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.

 

Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.

 

Peligro fraude

 

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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