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Responsable des questions d'éthique

Genève (Switzerland)

  • Organization: ILO - International Labour Organization
  • Location: Genève (Switzerland)
  • Grade: P-5, International Professional - Internationally recruited position - Senior level
  • Occupational Groups:
  • Closing Date: 2021-09-20

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Grade: P5  

No. du poste: RAPS/2/2021/DGREPORT/01
Date de publication: 18 août 2021
Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 20 septembre 2021

 

Job ID: 6575 
Département: CABINET 
Unité: CABINET 
Lieu d'affectation: Genève   
Type de contrat: Durée déterminée 

 

Peuvent participer:

  • Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT.
  • Les candidats/tes externes.

 

Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler.  .

 

Les candidatures des fonctionnaires qui ont atteint leur âge de retraite tel que défini dans l'article 11.3 du Statut du personnel au plus tard le 31 décembre 2017, ou qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.

 

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

 

L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs).

 

Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici:  https://jobs.ilo.org/content/non--and-under-represented-member-States-FR/?locale=fr_FR

 

Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure.

 

Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l'OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste.

 

Les exigences linguistiques spécifiques pour ce poste sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats qui postulent à des postes vacants de la catégorie des services organiques, qui n'ont pas encore accompli avec succès leur période de stage au sein du BIT et dont la langue maternelle n'est pas l'une des langues de travail du Bureau (français, anglais et espagnol), doivent posséder une connaissance pleinement satisfaisante d'au moins une des langues de travail du BIT. S'ils sont nommés, ils peuvent être tenus d'acquérir la connaissance d'une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service.

Introduction


L'Organisation internationale du Travail est l'institution spécialisée des Nations Unies chargée de promouvoir le travail décent et la justice sociale. Grâce à sa structure de gouvernance tripartite unique, composée de gouvernements et d'organisations d'employeurs et de travailleurs, l'OIT soutient ses mandants dans toutes les régions en faisant progresser l'Agenda du travail décent de l'OIT dans le cadre des efforts du système des Nations Unies en faveur de la réalisation du Programme de développement durable à l'horizon 2030.
Le Bureau international du Travail, qui est le Secrétariat de l'OIT et compte plus de 3 000 membres du personnel, assure les services d’appui des organes de gouvernance de l'Organisation et exécute ses activités et interventions programmatiques sous la direction du Directeur général. L’exercice d’une fonction au service du BIT est soumis aux normes de conduite et d’intégrité les plus élevées, comme le prévoient la Constitution de l'OIT, le Statut du personnel, les Normes de conduite requises des fonctionnaires internationaux publiées par la Commission de la fonction publique internationale (CFPI) et les Principes de conduite pour le personnel du Bureau international du Travail. 
En tant que partie intégrante du cadre relatif à la responsabilité au BIT, le/la Responsable des questions d'éthique dirige le Bureau de l'éthique du BIT et assure la direction générale, la vision et la stratégie des programmes, activités et interventions de l'OIT en matière d'éthique, y compris pour le Centre international de formation de l'OIT à Turin, qui visent à garantir que la prise de décision fondée sur les valeurs et l'éthique est au cœur de la culture institutionnelle de l'OIT. Le/la Responsable des questions d'éthique est chargé (e) d'élaborer et de mettre en œuvre une action continue visant à favoriser une culture de l'éthique, de la transparence et de la responsabilité, en veillant à ce que chaque fonctionnaire comprenne et respecte les valeurs fondamentales de l'OIT et les normes les plus élevées de conduite et d'intégrité, et en donnant des conseils sur leur mise en œuvre pratique. Dans l'exercice des responsabilités de la fonction, le/la Responsable des questions d’éthique travaille en étroite collaboration avec d'autres fonctions et unités relevant du cadre relatif à la responsabilité au BIT, notamment le Département du développement des ressources humaines (HRD), le Bureau de l'audit interne et du contrôle (IAO), le Bureau du conseiller juridique, le/la Responsable principal de la gestion des risques et le Médiateur. Relevant directement du Directeur général, le/la Responsable des questions d’éthique est indépendant de tout autre fonctionnaire ou unité. Le/la Responsable des questions d'éthique est invité (e) aux réunions de l'équipe globale de direction du BIT lorsque des questions liées à l'éthique et à l'intégrité sont à l'ordre du jour, et il/elle a un accès illimité et confidentiel au Comité consultatif de contrôle indépendant (CCCI), qui est un organe subsidiaire du Conseil d'administration du BIT. 

Tâches spécifiques

  1. Diriger la conception, l’élaboration et la mise en œuvre d'un programme d'éthique efficace de l'OIT.  Gérer ses activités et ses ressources et veiller à ce que les rapports soient soumis en temps voulu au Directeur général. Formuler, réviser et diffuser les politiques relatives à l'éthique, conformément aux normes communes de conduite prescrites pour l'ensemble du personnel des Nations Unies et aux dispositions réglementaires pertinentes de l’OIT.
  2. Faire connaître et promouvoir une culture de l'éthique et de l'intégrité au sein de l'OIT et veiller à ce que les normes et les comportements éthiques attendus soient clairement compris par le personnel et la direction ainsi que par les entités externes. Élaborer et mettre en œuvre des programmes et des stratégies de communication, de sensibilisation, de connaissance et de formation afin d'accroître la sensibilisation aux questions d'éthique et d'avoir un impact positif sur le comportement et la conduite de multiples parties prenantes internes et externes. 
  3. Représenter l'OIT au sein du Réseau Déontologie des organisations multilatérales, exercer les fonctions de point focal de l'OIT pour la mise en œuvre du plan d'action interinstitutions des Nations Unies sur la prévention de l'exploitation et des abus sexuels (EAS) et participer aux groupes de travail et activités interinstitutions connexes en vue de faciliter les approches harmonisées, de promouvoir la responsabilité et l'apprentissage à l'échelle du système et le partage des connaissances et des expériences.
  4. Fournir des conseils à la direction et au personnel du BIT sur les questions liées à l'éthique, y compris des conseils aux membres du personnel qui demandent des conseils en toute confidentialité. Favoriser la confiance et encourager l'accès au Bureau de l’éthique et renforcer la confidentialité des questions portées à l'attention du Bureau de l'éthique. Conseiller la direction et le personnel sur les normes éthiques de l'Organisation, en assurant la mise en œuvre des politiques, procédures et pratiques pertinentes de l'OIT.
  5. Diriger et faciliter les initiatives visant à établir, favoriser et maintenir des environnements de travail respectueux, en collaboration avec les unités et fonctions de l'OIT chargées des manquements, des conflits interpersonnels, de la sécurité sur le lieu travail et du bien-être du personnel. 
  6. Planifier et diriger les recherches concernant l'éthique et l'intégrité au sein du BIT. Analyser les problèmes et les tendances en matière de politique et de pratique et leurs implications pour l'OIT. Présenter les résultats et formuler des recommandations au Directeur général pour assurer l'atténuation des risques éthiques. 
  7. Recevoir les plaintes contre les représailles et les traiter conformément à la politique de l'OIT sur la protection contre les représailles.
  8. Administrer le programme de transparence financière de l'OIT en s'assurant de la compréhension et du respect total des exigences et des objectifs de transparence financière.
  9. S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire supérieur en droit, éthique, administration publique, audit et contrôle de la conformité aux règles, ou autre domaine connexe.

Expérience

Au moins dix ans d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine de l’éthique, du droit, du contrôle de la conformité aux règles ou dans d'autres domaines connexes, y compris une expérience avérée des questions liées à l'éthique, et dans une organisation gouvernementale ou du secteur public. Une expérience au niveau international est requise.

Langues

Excellente maîtrise de deux langues officielles (français, espagnol ou anglais) de l'Organisation. La connaissance pratique d'une troisième langue officielle sera considérée comme un avantage.

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:

Compétences techniques

Connaissance des meilleures pratiques en cours du secteur en matière d'éthique d'entreprise et de comportement/pratique des entreprises. Connaissances techniques et expérience avérées pour identifier et analyser les questions d'éthique, notamment, les conflits d'intérêts. Aptitude à coordonner et diriger les activités de recherche. Aptitude à formuler des avis sur des questions relatives à l’éthique où il n'existe ni pratiques ni précédents ou qui sont de nature contradictoire. Aptitude à fournir à des collègues et à des homologues internes/externes des conseils faisant autorité et à diriger des réunions. Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite, avec la capacité de présenter des informations complexes de manière claire, efficace et concrète pour atteindre et sensibiliser divers publics. Normes élevées en matière d'éthique et de valeurs, intégrité irréprochable et confidentialité, tact et discrétion. Excellentes compétences en matière de négociation et de relations interpersonnelles, avec la capacité de faciliter les discussions et de dégager un consensus. Solides compétences en gestion de projet et en gestion du temps, avec une aptitude à gérer des projets multiples simultanément.

Compétences comportementales
Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non sexiste et non discriminatoire.

 

 

Conditions d'emploi

  • Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
  • Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
  • Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
  • Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.

Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter: https://jobs.ilo.org/content/International-FR/?locale=fr_FR.

 

Information importante

Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : hrpartner@ilo.org

 

Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT, ILO Jobs, à l'adresse suivante :  https://jobs.ilo.org/?locale=fr_FR. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.

 

En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.

 

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant. 

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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