Jefe/a, Unidad Regional de Programación

Introducción

El puesto está adscrito a la Oficina Regional de la OIT para América Latina y el Caribe, ubicada en Lima (Perú). El/la Jefe/a de la Unidad Regional de Programación se encargará de dirigir y gestionar el trabajo de la Unidad. El/la titular prestará asistencia estratégica a la dirección regional y a las oficinas exteriores de la región para programar los recursos procedentes de todas las fuentes de financiación, así como para coordinar las actividades de la OIT en la región, darles seguimiento e informar al respecto. En estrecha colaboración con el Departamento de Programación y Gestión Estratégicas (PROGRAM) de la sede, el/la titular del puesto brindará apoyo a nivel regional, subregional y nacional en las esferas de planificación estratégica, asignación de recursos, ejecución de programas por país, seguimiento y evaluación, y gestión de conocimientos. Será responsable de asegurar la ejecución, tanto en el plano cuantitativo como cualitativo, de programas y proyectos de cooperación para el desarrollo en la región, con arreglo a los principios de gestión basada en los resultados. El/la titular se encargará de velar por la coherencia en la programación de las actividades de la OIT en la región y la correspondiente dotación de recursos, en consonancia con las necesidades de los mandantes y las prioridades establecidas, dentro del marco general de aplicación del Programa de Trabajo Decente de la OIT.

El/la titular del puesto dependerá directamente de la Directora Regional Adjunta bajo la dirección general del Director Regional; formará parte del Equipo Regional de Dirección, así como del equipo mundial de PROGRAM.

Funciones específicas

1. Planificar, gestionar y supervisar la labor de la Unidad Regional de Programación en la Oficina Regional y ayudar al establecimiento de prioridades a nivel regional y de los países.
2. Brindar apoyo a los equipos de apoyo técnico sobre trabajo decente y oficinas de país (ETD/OP) en la elaboración, la ejecución y el seguimiento de los Programas de Trabajo Decente por País (PTDP) u otros marcos de programación a nivel nacional y regional. Ello incluye dirigir el proceso de garantía de la calidad para los PTDP, facilitar los exámenes periódicos de los programas por país y prestar asesoramiento sobre el establecimiento de mecanismos de gobernanza de los programas.
3. Determinar y definir las prioridades y los resultados regionales en el marco de los planes de trabajo basados en los resultados (PTBR) y brindar apoyo a los ETD/OP en la formulación de dichos planes para el bienio. Mantener un estrecho contacto con las unidades técnicas pertinentes en la sede para planificar, articular y apoyar la consecución de los resultados de los programas por país. Coordinar los exámenes periódicos regionales de los PTBR, en consulta con los funcionarios principales responsables de la sede y PROGRAM.
4. Coordinar la planificación y la programación del presupuesto ordinario y los recursos asociados al mismo (Cooperación Técnica con cargo al Presupuesto Ordinario (CTPO), Ingresos de Apoyo a los Programas, Cuenta Suplementaria del Presupuesto Ordinario (CSPO), así como los recursos extrapresupuestarios en la región. Hacer un seguimiento de la utilización de todas las fuentes de financiación y proponer medidas adecuadas a la dirección regional y a los directores de las oficinas en la región.
5. Coordinar la preparación de las propuestas de Programa y Presupuesto bienal de la región. Planificar y coordinar el proceso bienal de presentación de informes sobre la aplicación del programa y garantizar su calidad.
6. En consulta con PROGRAM, hacer un seguimiento de la ejecución de los programas para garantizar su conformidad con los objetivos del Programa y Presupuesto de la OIT y con el marco de gestión basada en los resultados. Proponer cambios en la orientación del programa y los métodos de trabajo.
7. Ofrecer orientación sobre las políticas y los procedimientos en materia de cooperación para el desarrollo, coordinar la formulación de propuestas de cooperación para el desarrollo y velar por el control de la calidad de las propuestas, inclusive mediante la capacitación del personal sobre la gestión del ciclo de proyectos y la gestión basada en los resultados.
8. Encabezar los esfuerzos destinados a fortalecer la capacidad de programación en la región, por ejemplo, mediante sesiones informativas y actividades de desarrollo de la capacidad destinadas al personal y a los mandantes. Guiar el desarrollo de sistemas y herramientas de gestión de los conocimientos para apoyar los procesos de establecimiento de prioridades y adopción de decisiones.
9. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.

Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto establecida por la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:

Funciones genéricas

1. Encargarse de examinar, analizar e interpretar las tendencias económicas, sociales y políticas observadas en la región, a fin de proporcionar recomendaciones a los directores regionales sobre las necesidades en materia de asistencia técnica y sobre la formulación de prioridades regionales. Preparar documentos e informes al respecto y supervisar la formulación de los programas y proyectos regionales de cooperación técnica en consulta con las unidades técnicas pertinentes.
2. Entablar y mantener relaciones y negociaciones con otros organismos de las Naciones Unidas, organismos de financiación y otras instituciones internacionales en la región, y elaborar documentos, informes y programas de consulta pertinentes.
3. Coordinar la planificación y la programación de los recursos del presupuesto ordinario en la región y la preparación de los informes pertinentes, incluidas las propuestas de programa y presupuesto del departamento a nivel regional.
4. Coordinar la concepción y evaluación de los proyectos en la región, para todas las fuentes de financiación, y prestar asesoramiento al respecto. Ayudar a la dirección regional a formular los objetivos y prioridades que recomiende para la región o las modificaciones que haya que aportar a los ya adoptados, fomentando el trabajo en equipo en el marco de la elaboración y la ejecución de programas.
5. Identificar las tendencias o evoluciones en la región que requieran una labor adicional de investigación y elaboración de programas. Prestar asesoramiento y ayuda a las oficinas de país, los ETD, los gobiernos, los interlocutores sociales, los organismos de las Naciones Unidas y otros organismos donantes sobre el examen y la formulación de programas.
6. Poner en práctica un programa de seguimiento y evaluación a fin de determinar los progresos realizados en el marco de las actividades llevadas a cabo en la región; los informes de seguimiento y evaluación servirán de base para planificar el trabajo futuro y permitirán extraer conclusiones más amplias con respecto a las políticas generales de la Organización en la región.
7. Coordinar y supervisar las actividades de cooperación técnica en la región. Actuar como punto focal y proporcionar asesoramiento en materia de políticas. Coordinar la presentación de propuestas de proyectos multilaterales y bilaterales de la región. Asesorar acerca de las relaciones con los bancos de desarrollo, establecer sistemas de seguimiento de la cartera de proyectos, y planificar y organizar sesiones informativas y programas de formación para el personal.
8. Coordinar la planificación, formulación y ejecución de actividades de cooperación técnica que engloban a varios países en las distintas oficinas, como proyectos regionales y subregionales, y supervisar y gestionar la elaboración de programas y el control de los proyectos y de los recursos.

Calificaciones requeridas

Educación

Título universitario superior en economía, administración de empresas o administración pública, ciencias sociales u otra disciplina afín.

Experiencia

Más de diez años de experiencia profesional en la planificación, la gestión, la ejecución y la evaluación de programas, de los cuales como mínimo cinco a nivel internacional.

Idiomas

Excelente dominio del español y conocimiento práctico del inglés. Se valorará el conocimiento del francés o del portugués.

Competencias

Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:

Competencias técnicas:

Excelentes conocimientos de las políticas, los procedimientos, las prácticas y los programas de la Organización, en particular, las técnicas y los ciclos de programación. Sólidos conocimientos de la gestión basada en los resultados y experiencia en la concepción y aplicación de prácticas y herramientas conexas. Excelentes conocimientos del Módulo de Gestión Estratégica de IRIS (IRIS/SM). Aptitud demostrada para realizar análisis complejos y elaborar informes sobre políticas. Aptitud para representar a la Organización y prestar asesoramiento y orientación especializados. Excelentes dotes de liderazgo y buenas relaciones interpersonales, y capacidad demostrada para motivar y formar al personal. Excelentes dotes de gestión. Conocimiento cabal de las políticas y los procedimientos de la cooperación internacional para el desarrollo.

Competencias personales: 
Se esfuerza siempre por mejorar; trata de encontrar alternativas e ideas que sean nuevas e innovadoras; reflexiona de forma creativa y autónoma; no se deja influir por las ideas establecidas.

Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.