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Jefe/a, Unidad Regional de Programación

Lima (Peru)

  • Organization: ILO - International Labour Organization
  • Location: Lima (Peru)
  • Grade: P-5, International Professional - Internationally recruited position - Senior level
  • Occupational Groups:
    • Information Technology and Computer Science
    • Managerial positions
  • Closing Date: 2021-09-20

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Grado: P5  

Número de la vacanteRAPS/2/2021/AM/03 
Fecha de publicación: 18 de agosto de 2021
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra)20 de septiembre de 2021

 

Job ID: 6553 

Departamento: OR–América Latina y el Caribe 

Unidad: OR-América Latina y el Caribe 

Lugar de destino: Lima  

Tipo de contrato: Duración determinada  

 

Pueden participar:

  • Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT.
  • Los candidatos/as externos/as.


Se anima a postular al personal con más de cinco años de servicio continuo en la OIT.

Las candidaturas de los funcionarios que hayan cumplido la edad de la jubilación al 31 de diciembre de 2017, según lo estipulado en el artículo 11.3 del Estatuto del Personal, o que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendrán en cuenta.

La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.

La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores).

Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. Se facilita una lista de esos países en la página web https://jobs.ilo.org/content/non-and-under-represented-member-States-ES/?locale=es_ES

Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as así como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categoría superior completen con éxito el Centro de Evaluación de la OIT.

 

Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el único documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones mínimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades específicas de este puesto.

 

Los requisitos lingüísticos específicos para este puesto se detallan a continuación. No obstante, los candidatos que se presenten a las vacantes de la categoría de servicios orgánicos que no hayan superado su período de prueba en la OIT y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (español, francés e inglés), deberán poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se les podrá exigir que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros años de servicio.

Introducción

El puesto está adscrito a la Oficina Regional de la OIT para América Latina y el Caribe, ubicada en Lima (Perú). El/la Jefe/a de la Unidad Regional de Programación se encargará de dirigir y gestionar el trabajo de la Unidad. El/la titular prestará asistencia estratégica a la dirección regional y a las oficinas exteriores de la región para programar los recursos procedentes de todas las fuentes de financiación, así como para coordinar las actividades de la OIT en la región, darles seguimiento e informar al respecto. En estrecha colaboración con el Departamento de Programación y Gestión Estratégicas (PROGRAM) de la sede, el/la titular del puesto brindará apoyo a nivel regional, subregional y nacional en las esferas de planificación estratégica, asignación de recursos, ejecución de programas por país, seguimiento y evaluación, y gestión de conocimientos. Será responsable de asegurar la ejecución, tanto en el plano cuantitativo como cualitativo, de programas y proyectos de cooperación para el desarrollo en la región, con arreglo a los principios de gestión basada en los resultados. El/la titular se encargará de velar por la coherencia en la programación de las actividades de la OIT en la región y la correspondiente dotación de recursos, en consonancia con las necesidades de los mandantes y las prioridades establecidas, dentro del marco general de aplicación del Programa de Trabajo Decente de la OIT.

El/la titular del puesto dependerá directamente de la Directora Regional Adjunta bajo la dirección general del Director Regional; formará parte del Equipo Regional de Dirección, así como del equipo mundial de PROGRAM.

Funciones específicas

  1. Planificar, gestionar y supervisar la labor de la Unidad Regional de Programación en la Oficina Regional y ayudar al establecimiento de prioridades a nivel regional y de los países.
  2. Brindar apoyo a los equipos de apoyo técnico sobre trabajo decente y oficinas de país (ETD/OP) en la elaboración, la ejecución y el seguimiento de los Programas de Trabajo Decente por País (PTDP) u otros marcos de programación a nivel nacional y regional. Ello incluye dirigir el proceso de garantía de la calidad para los PTDP, facilitar los exámenes periódicos de los programas por país y prestar asesoramiento sobre el establecimiento de mecanismos de gobernanza de los programas.
  3. Determinar y definir las prioridades y los resultados regionales en el marco de los planes de trabajo basados en los resultados (PTBR) y brindar apoyo a los ETD/OP en la formulación de dichos planes para el bienio. Mantener un estrecho contacto con las unidades técnicas pertinentes en la sede para planificar, articular y apoyar la consecución de los resultados de los programas por país. Coordinar los exámenes periódicos regionales de los PTBR, en consulta con los funcionarios principales responsables de la sede y PROGRAM.
  4. Coordinar la planificación y la programación del presupuesto ordinario y los recursos asociados al mismo (Cooperación Técnica con cargo al Presupuesto Ordinario (CTPO), Ingresos de Apoyo a los Programas, Cuenta Suplementaria del Presupuesto Ordinario (CSPO), así como los recursos extrapresupuestarios en la región. Hacer un seguimiento de la utilización de todas las fuentes de financiación y proponer medidas adecuadas a la dirección regional y a los directores de las oficinas en la región.
  5. Coordinar la preparación de las propuestas de Programa y Presupuesto bienal de la región. Planificar y coordinar el proceso bienal de presentación de informes sobre la aplicación del programa y garantizar su calidad.
  6. En consulta con PROGRAM, hacer un seguimiento de la ejecución de los programas para garantizar su conformidad con los objetivos del Programa y Presupuesto de la OIT y con el marco de gestión basada en los resultados. Proponer cambios en la orientación del programa y los métodos de trabajo.
  7. Ofrecer orientación sobre las políticas y los procedimientos en materia de cooperación para el desarrollo, coordinar la formulación de propuestas de cooperación para el desarrollo y velar por el control de la calidad de las propuestas, inclusive mediante la capacitación del personal sobre la gestión del ciclo de proyectos y la gestión basada en los resultados.
  8. Encabezar los esfuerzos destinados a fortalecer la capacidad de programación en la región, por ejemplo, mediante sesiones informativas y actividades de desarrollo de la capacidad destinadas al personal y a los mandantes. Guiar el desarrollo de sistemas y herramientas de gestión de los conocimientos para apoyar los procesos de establecimiento de prioridades y adopción de decisiones.
  9. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.

Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto establecida por la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:

Funciones genéricas

  1. Encargarse de examinar, analizar e interpretar las tendencias económicas, sociales y políticas observadas en la región, a fin de proporcionar recomendaciones a los directores regionales sobre las necesidades en materia de asistencia técnica y sobre la formulación de prioridades regionales. Preparar documentos e informes al respecto y supervisar la formulación de los programas y proyectos regionales de cooperación técnica en consulta con las unidades técnicas pertinentes.
  2. Entablar y mantener relaciones y negociaciones con otros organismos de las Naciones Unidas, organismos de financiación y otras instituciones internacionales en la región, y elaborar documentos, informes y programas de consulta pertinentes.
  3. Coordinar la planificación y la programación de los recursos del presupuesto ordinario en la región y la preparación de los informes pertinentes, incluidas las propuestas de programa y presupuesto del departamento a nivel regional.
  4. Coordinar la concepción y evaluación de los proyectos en la región, para todas las fuentes de financiación, y prestar asesoramiento al respecto. Ayudar a la dirección regional a formular los objetivos y prioridades que recomiende para la región o las modificaciones que haya que aportar a los ya adoptados, fomentando el trabajo en equipo en el marco de la elaboración y la ejecución de programas.
  5. Identificar las tendencias o evoluciones en la región que requieran una labor adicional de investigación y elaboración de programas. Prestar asesoramiento y ayuda a las oficinas de país, los ETD, los gobiernos, los interlocutores sociales, los organismos de las Naciones Unidas y otros organismos donantes sobre el examen y la formulación de programas.
  6. Poner en práctica un programa de seguimiento y evaluación a fin de determinar los progresos realizados en el marco de las actividades llevadas a cabo en la región; los informes de seguimiento y evaluación servirán de base para planificar el trabajo futuro y permitirán extraer conclusiones más amplias con respecto a las políticas generales de la Organización en la región.
  7. Coordinar y supervisar las actividades de cooperación técnica en la región. Actuar como punto focal y proporcionar asesoramiento en materia de políticas. Coordinar la presentación de propuestas de proyectos multilaterales y bilaterales de la región. Asesorar acerca de las relaciones con los bancos de desarrollo, establecer sistemas de seguimiento de la cartera de proyectos, y planificar y organizar sesiones informativas y programas de formación para el personal.
  8. Coordinar la planificación, formulación y ejecución de actividades de cooperación técnica que engloban a varios países en las distintas oficinas, como proyectos regionales y subregionales, y supervisar y gestionar la elaboración de programas y el control de los proyectos y de los recursos.

Calificaciones requeridas

Educación

Título universitario superior en economía, administración de empresas o administración pública, ciencias sociales u otra disciplina afín.

Experiencia

Más de diez años de experiencia profesional en la planificación, la gestión, la ejecución y la evaluación de programas, de los cuales como mínimo cinco a nivel internacional.

Idiomas

Excelente dominio del español y conocimiento práctico del inglés. Se valorará el conocimiento del francés o del portugués.

Competencias

Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:

Competencias técnicas:

Excelentes conocimientos de las políticas, los procedimientos, las prácticas y los programas de la Organización, en particular, las técnicas y los ciclos de programación. Sólidos conocimientos de la gestión basada en los resultados y experiencia en la concepción y aplicación de prácticas y herramientas conexas. Excelentes conocimientos del Módulo de Gestión Estratégica de IRIS (IRIS/SM). Aptitud demostrada para realizar análisis complejos y elaborar informes sobre políticas. Aptitud para representar a la Organización y prestar asesoramiento y orientación especializados. Excelentes dotes de liderazgo y buenas relaciones interpersonales, y capacidad demostrada para motivar y formar al personal. Excelentes dotes de gestión. Conocimiento cabal de las políticas y los procedimientos de la cooperación internacional para el desarrollo.

Competencias personales: 
Se esfuerza siempre por mejorar; trata de encontrar alternativas e ideas que sean nuevas e innovadoras; reflexiona de forma creativa y autónoma; no se deja influir por las ideas establecidas.

Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.

 

 

Condiciones de empleo

  • Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico.
  • El primer contrato se prorrogará por un período de 24 meses.
  • Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio.
  • Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios.

Para más información sobre las condiciones de empleo: https://jobs.ilo.org/content/International-ES/?locale=es_ES

 

Información importante

 

Se informa a los funcionarios/as de la categoría de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecerá el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneración neta. De conformidad con el artículo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no será en ningún caso superior al sueldo máximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaración, sírvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org.

 

Proceso de reclutamiento

 

Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/?locale=es_ESEl sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

 

Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.

 

Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.

 

Peligro fraude

 

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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