Manager Urgences

FlinguÃ©

Organization: IRC - International Rescue Committee
Location: FlinguÃ©
Grade: Mid level - Mid level
Occupational Groups:
- Managerial positions
Closing Date: Closed

Agir en tant que point focal RRM de l’IRC dans la zone de Diffa ;
Coordonner les activités RRM de l’IRC à Diffa;
Collecter avec le soutien du responsable suivi et évaluation RRM, les données des activités de l’IRCafin de rédiger des rapports de qualité ;
S’assurer que les activités mises en œuvre sont en lignes avec les objectifs du projet ;
Participer activement aux réunions du groupe opérationnel RRM de Diffa.
Participer aux réunions de groupe de travail dans la région de Diffa notamment ABNA
Superviser la mise en œuvre des projets RRM de IRC à Diffa ;
Assurer une haute qualité de mise en œuvre des projets RRM dans les temps impartis et selon des procédures du bailleur et de IRC;
S’assurer que le système d’alerte en relation avec les mouvements de population est fonctionnel sur les zones couvertes par IRC ;
S’assurer que les évaluations multisectorielles (MSA) sont réalisées selon les recommandations du Cadre Commun RRM;
Collaborer avec les managers sectoriels (santé environnementale, moyens d’existence, protection et éducation) dans le but de garantir un haut niveau de qualité des interventions d’urgence ;
Superviser les activités de distributions en tenant compte de la protection transversale selon les recommandations du cadre commun ;
S’assurer que l’équipe projet et les départements supports (administration, finance, logistique, sécurité) travaillent effectivement ensemble dans un esprit de collaboration ;
Appuyer la rédaction de nouvelles propositions de projet RRM
Être attentif à tout mouvement de population qui pourrait nécessiter une évaluation (relations avec les autres équipes IRC Diffa, points focaux protection IRC, partenaires, OCHA, radio, autres organisations, contacts personnels) et collecter un maximum d’informations pour aider à la prise de décision;
Se coordonner avec les acteurs institutionnels, humanitaires avant et pendant l’évaluation (collecte d’informations, transmission d’informations…etc.);
S’informer en interne ainsi que par ses propres sources de la situation sécuritaire et du contexte politico-humanitaire dans la région de Diffa en général, et sur les zones ciblées pour les évaluations avant le départ des équipes ; répercuter immédiatement les informations pertinentes en interne ;
Superviser la préparation des missions MSA (logistique, administration, finance, matériel …) ;
Conduire personnellement des missions d’évaluation sur le terrain ;
Faire un briefing débriefing chaque jour avec les membres de son équipe sur l’évolution des activités
Coordonner, vérifier et corriger la rédaction des rapports d’évaluation en s’assurant du respect des standards techniques RRM, de la qualité des données et de la clarté des informations, s’assurer du partage d’un rapport fini avec le EH Manager dans les délais requis;
Synthétiser et hiérarchiser les recommandations émises par les équipes ; tenir à jour les outils de compilation et suivi des recommandations (en lien avec OCHA);
Renforcer les capacités des staffs RRM;
Promouvoir les standards RRM contenus dans le cadre commun RRM auprès des staffs ;
Vulgariser les outils harmonisés du RRM auprès des staffs ;
Gérer et superviser les agents RRM qui sont sous sa responsabilité directe et être l’interface entre ces derniers et le Manager National / Field Coordinator. La gestion porte surtout sur la planification, gestion et évaluation des performances ainsi que l’application des procédures disciplinaires, le suivi des congés de l’équipe, la motivation de l’équipe par une communication interne satisfaisante, la prise en compte des suggestions et le traitement proactif des problèmes, la gestion des conflits éventuels entre les membres de l’équipe. La supervision se réfère particulièrement à l’accompagnement pratique et technique des équipes dans leur travail au jour le jour.
Appuyer le Manager national RRM dans le suivi budgétaire mensuel des projets RRM;
S’assurer que toutes les dépenses sont effectuées en conformité avec les procédures logistiques et financières.
En lien avec le Manager Finance s’assurer de la liquidation correcte et rapide des frais de mission de l’équipe ainsi que du respect des autres obligations administratives, logistiques et financières.
Superviser la préparation et la mise en œuvre des procédures d’achat à Diffa ;
Suivre les stocks d’articles de biens non alimentaires et d’abris pour les interventions RRM ;
Superviser la constitution des kits de biens non alimentaires et des abris en relation les recommandations du cadre commun RRM;
Travailler avec le département logistique pour s’assurer que les équipes projets reçoivent les supports en termes de transport et d’approvisionnement pour les interventions d’urgence