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HR Assistant

Mexico City (Mexico)

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Mexico City (Mexico)
  • Grade: Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Human Resources
  • Closing Date:

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CONTEXTO

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida son destrozadas por los conflictos y los desastres para sobrevivir, recuperar y obtener el control de su futuro. Fundada en 1933, a petición de Albert Einstein, IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades de acogida, que los apoyan, así como aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. Actualmente, IRC trabaja en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas que luchan por sobrevivir. IRC lidera la transición “From Harm to Home”.

En México, los equipos del programa IRC apoyan el bienestar de las poblaciones a lo largo del corredor migratorio.

 

RESUMEN DEL TRABAJO

La/El asistente de Recursos Humanos es responsable de apoyar todos los asuntos operacionales de RRHH en todos los lugares donde el IRC tiene programas en México. Proporciona apoyo a la función de Recursos Humanos del programa de país en todos los temas de reclutamiento y selección, contratación, nomina, beneficios, control de archivo, entre otros.

 

RESPONSABILIDADES

Reclutamiento y seleccion:

  • Publicar de las convocatorias de terceros a nivel interno y externo.
  • Programar entrevistas y brindar asistencia en el proceso.
  • Verificar documentación y referencias laborales.
  • Realizar proceso de ATC (verificación de antecedentes) de trabajadores y terceros.

Contratación, nómina y beneficios:

  • Notificar a personal seleccionado y solicitud de documentación para tramites contractuales.
  • Llevar el registro físico y virtual de expedientes laborales.
  • Apoyar en elaboración de contratos y adendas de acuerdo con los lineamientos internos.
  • Hacer seguimiento a renovación y vencimiento de contratos.
  • Hacer seguimiento y actualización de beneficios
  • Dar de alta cuentas de correo institucionales para el personal

Inducción, seguimiento y desarrollo de personal:

  • Elaborar y publicar comunicados al personal en Mexico.
  • Elaborar y/o enviar mensajes de bienvenida, agradecimientos al personal, felicitaciones, entre otras fechas o mensajes relevantes.
  • Hacer el seguimiento en la recopilación de las hojas de tiempo (Time sheets) según corresponda
  • Hacer seguimiento y recabar la información de los cursos de capacitación mandatorios
  • Apoyar las demás actividades relacionadas con los procesos del área, en temas de bienestar, formación y desarrollo y demás requeridos por su jefe inmediato.
  • Demás tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas por la organización.

Reporta a: Gerencia de RRHH


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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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