HR Assistant

CONTEXTO

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida son destrozadas por los conflictos y los desastres para sobrevivir, recuperar y obtener el control de su futuro. Fundada en 1933, a petición de Albert Einstein, IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades de acogida, que los apoyan, así como aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. Actualmente, IRC trabaja en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas que luchan por sobrevivir. IRC lidera la transición “From Harm to Home”.

En México, los equipos del programa IRC apoyan el bienestar de las poblaciones a lo largo del corredor migratorio.

RESUMEN DEL TRABAJO

La/El asistente de Recursos Humanos es responsable de apoyar todos los asuntos operacionales de RRHH en todos los lugares donde el IRC tiene programas en México. Proporciona apoyo a la función de Recursos Humanos del programa de país en todos los temas de reclutamiento y selección, contratación, nomina, beneficios, control de archivo, entre otros.

RESPONSABILIDADES

Reclutamiento y seleccion:

• Publicar de las convocatorias de terceros a nivel interno y externo.
• Programar entrevistas y brindar asistencia en el proceso.
• Verificar documentación y referencias laborales.
• Realizar proceso de ATC (verificación de antecedentes) de trabajadores y terceros.

Contratación, nómina y beneficios:

• Notificar a personal seleccionado y solicitud de documentación para tramites contractuales.
• Llevar el registro físico y virtual de expedientes laborales.
• Apoyar en elaboración de contratos y adendas de acuerdo con los lineamientos internos.
• Hacer seguimiento a renovación y vencimiento de contratos.
• Hacer seguimiento y actualización de beneficios
• Dar de alta cuentas de correo institucionales para el personal

Inducción, seguimiento y desarrollo de personal:

• Elaborar y publicar comunicados al personal en Mexico.
• Elaborar y/o enviar mensajes de bienvenida, agradecimientos al personal, felicitaciones, entre otras fechas o mensajes relevantes.
• Hacer el seguimiento en la recopilación de las hojas de tiempo (Time sheets) según corresponda
• Hacer seguimiento y recabar la información de los cursos de capacitación mandatorios
• Apoyar las demás actividades relacionadas con los procesos del área, en temas de bienestar, formación y desarrollo y demás requeridos por su jefe inmediato.
• Demás tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas por la organización.

Reporta a: Gerencia de RRHH