Spécialiste des achats et de la chaine d’approvisionnement- Fonds Mondial

Eligibility criteria Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations. Description of task

Dans le cadre de l'autorité déléguée et sous la supervision du spécialiste des achats et de la chaîne d'approvisionnement ou de son (ses) représentant(s) mandaté(s) désigné(s), le Volontaire des Nations Unies chargé de la gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement :

1. Assurer la pleine conformité des activités d'achat avec les règles, règlements, politiques et stratégies du PNUD, mise en œuvre d'un contrôle interne efficace, bon fonctionnement d'un système de gestion des achats axé sur le client :

• Préparer et rédiger la documentation d'approvisionnement du projet, y compris demandes de cotation (RFQ), appels d’offres (ITB), demande des propositions (RFP) ainsi que les micro-achats et autres sources directes, le cas échéant
• Donner des conseils sur les activités d'approvisionnement du projet et les stratégies d'approvisionnement qui respectent les principes d'approvisionnement du PNUD Assurer la liaison avec les entités d'approvisionnement de l'entreprise concernées pour obtenir des conseils et un suivi en coordination avec le bureau pays.
• Préparer des rapports demandés sur l'état des activités d'approvisionnement
• Faire des présentations aux homologues nationaux et à d'autres parties prenantes sur le processus de passation des marchés du PNUD et l'état des processus de passation des marchés spécifiques si nécessaire
• Élaborer et mise en œuvre de stratégies d'économie et de réduction des coûts dans l'approvisionnement du projet
• Mettre en œuvre la stratégie contractuelle pour le projet, y compris les processus d'appel d'offres et l'évaluation, l'évaluation du contrat, l'évaluation et la négociation des offres, la gestion du contrat et de l'entrepreneur, les considérations et les conditions de paiement, l'évaluation des risques
• Conceptualiser, élaborer et mettre en œuvre l'approvisionnement stratégique dans le projet, y compris la sélection et l'évaluation des fournisseurs de la stratégie d'approvisionnement, la gestion de la qualité, la gestion de la relation client, l'introduction et la promotion des achats, la mesure des performances

2. Gestion efficace des processus de passation des marchés pour les subventions du FM avec les responsabilités clés suivantes :

• Préparer les plans d'approvisionnement et surveille les activités planifiées de lancement en temps opportun
• Organiser les processus d'approvisionnement, y compris la préparation et la conduite des appels d'offres, des appels d'offres ou des appels d'offres, la réception des devis, des offres ou des propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions des contrats en pleine conformité avec les règles et règlements du PNUD
• Préparer les bons de commande (PO) et les contrats dans Atlas, préparation des PO récurrents pour la passation de marchés de services, création du fournisseur dans Atlas
• S'assurer que les bons de commande sont dûment préparés, les budgets vérifiés et expédiés en temps opportun et prennent des mesures correctives en temps opportun sur les bons de commande avec des erreurs de vérification du budget et d'autres problèmes
• Préparer les soumissions au Comité des contrats, des biens et des achats (CAP) et au Comité consultatif des achats (ACP ;)
• Soutenir la réalisation d'études de marché pour identifier la disponibilité et l'approvisionnement local potentiel des activités d'approvisionnement prévues
• Identifier les risques et entreprendre des actions d'atténuation en étroite collaboration avec l'équipe de projet
• Développer et/ou mettre en œuvre un système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande (PO) sont dûment préparés et traités
• Gérer la mise en place du système de suivi des processus et mécanismes d'approvisionnement pour éliminer les anomalies dans l'approvisionnement ; et
• Préparer et soumettre les dossiers d'approvisionnement au Comité des marchés, des biens et des achats (CAP) et au Comité consultatif sur l'approvisionnement (ACP) selon les besoins.

3. Assurer l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie d'approvisionnement et des outils d'approvisionnement électronique avec les responsabilités clés suivantes :

• Développer et gérer des listes de fournisseurs, élaboration de la sélection et de l'évaluation des fournisseurs, qualité d'un mécanisme de mesure de la performance
• Mise en œuvre d'une stratégie d'approvisionnement et d'outils d'approvisionnement pour les appels d'offres internationaux
• Établir et promouvoir des normes d'assurance qualité pour la maintenance et l'inclusion dans les listes
• Créer diverses bases de données et fichiers clés nécessaires pour contracter tous les experts sélectionnés et
• Appuyer le Gouvernement pour la validation des commandes en collaboration avec le superviseur ; et
• Mise en place d'E-Tendering, d'outils de planification des achats et de stratégie de sourcing:
• Examen des entrées PROMPT et suivi des projets pertinents sur la planification des achats
• Utilisation du système d'appel d'offres électronique pour tous les appels d'offres,
• Élaboration de la stratégie de sourcing pour les plans d'approvisionnement.

4. Assure la facilitation du renforcement des capacités, du renforcement des connaissances et du partage des connaissances en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants

• S'engager avec les partenaires de mise en œuvre, les partenaires techniques pour renforcer les systèmes nationaux et les institutions de santé, dans tous les domaines fonctionnels de la PSM
• Soutenir le spécialiste des achats et de la chaîne d'approvisionnement dans le développement de stratégies de développement des capacités et de transition pour aider les entités nationales à mettre en œuvre et à assumer le rôle de relations publiques, en garantissant l'accès aux outils et ressources appropriés
• Organiser de formations pour le personnel des opérations/projets sur la PSM
• Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en PSM
• Tenir à jour des fichiers et des dossiers électroniques et papier pour garantir une documentation appropriée ; et
• Maintenir à jour l'outil de suivi des achats et rendre compte au spécialiste des achats et de la chaîne d'approvisionnement au besoin.
• Toute autre tâche assignée par le spécialiste des achats et de la chaîne d'approvisionnement.

Qualifications/Requirements Required degree level Bachelor degree or equivalent Educational additional comments

• Au moins une Licence ( Bac+3) en santé publique, pharmacie, approvisionnement, gestion de l’approvisionnement, administration des affaires ou domaine connexe
• Une certification spécialisée en matière d’approvisionnement

Required experience 60 Months Experience remark

• Un minimum de cinq ans (5 ans) d’expérience professionnelle pertinente, qui comprend une expérience internationale dans les marchés publics et la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé.

Language skills

• French(Mandatory), Level - Fluent

Area of expertise Procurement and contracting, Public health, Pharmacy and medical supply Area of expertise details

Autres connaissances et compétences requises :

• Licence ou equivalent en pharmacie est un atout.
• La certification en approvisionnement (CIPS) est un atout.
• La connaissance et l’expérience de travail avec le Fonds mondial dans le domaine de l’approvisionnement et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé sont un atout.
• Une expérience des politiques et procédures d’achat de l’ONU ou du PNUD est un atout.
• Expérience de travail dans un pays en développement.
• Expérience démontrée dans l’établissement et la gestion de partenariats efficaces avec les gouvernements dans le domaine de l’approvisionnement et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé.
• L’expérience démontrée dans le renforcement des capacités des entités nationales en matière d’approvisionnement et de gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé est un atout.
• Expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.)

Compétences et valeurs : Adaptabilité et flexibilité, Engagement et motivation, Engagement envers l'apprentissage continu, Communication, Intégrité, Professionnalisme, Travail en équipe :

• Professionnalisme : compréhension démontrée des opérations pertinentes pour le PNUD/Fonds mondial, Congo Brazzaville; capacités ou connaissances techniques pertinentes ou transférables aux procédures et règles du PNUD/Fonds mondial, Congo Brazzaville; discrétion, sensibilité politique, diplomatie et tact pour traiter avec les clients ; capacité d'exercer un bon jugement; capacité à assurer la liaison et la coordination avec une gamme d'acteurs différents, en particulier dans les postes de direction ; le cas échéant, degré élevé d'autonomie, d'initiative personnelle et de capacité d'appropriation ; ingéniosité et volonté d'accepter de larges responsabilités et capacité à travailler de manière indépendante selon les procédures établies ; capacité à gérer les informations de manière objective, précise et confidentielle ; réactif et orienté client;
• Intégrité : démontrer les valeurs et les normes éthiques de l'ONU et du PNUD/Fonds mondial, Congo Brazzaville dans les activités et comportements quotidiens tout en agissant sans tenir compte des gains personnels ; résister aux pressions politiques indues dans la prise de décision ; s'en tenir aux décisions qui sont dans l'intérêt de l'organisation même si elles sont impopulaires ; prendre des mesures rapides en cas de comportement non professionnel ou contraire à l'éthique ; n'abuse pas du pouvoir ou de l'autorité.
• Travail d'équipe et respect de la diversité : capacité à fonctionner efficacement au-delà des frontières organisationnelles; excellentes compétences interpersonnelles; capacité d'établir et de maintenir des partenariats efficaces et des relations de travail harmonieuses dans un environnement multiculturel, multiethnique et mixte avec sensibilité et respect de la diversité ; sensibilité et adaptabilité à la culture, au sexe, à la religion, à la nationalité et à l'âge ; engagement à mettre en œuvre l'objectif de l'égalité des sexes en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects des opérations des Nations Unies ; capacité à atteindre des objectifs communs et à fournir des conseils ou une formation à des collègues ;

Compétences linguistiques

Maîtrise de la langue Française parlée et écrite et solides compétences rédactionnelles requises.

Driving license Competencies values Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Working in Teams Application procedure * Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 5-09-2021