Nordiska Rådets sekretariat söker en koordinator/assistent

Vill du arbeta för Nordiska rådet?
 
Vi i Nordiska Rådets sekretariat i Köpenhamns söker en ny koordinator som skall vara en del av vår spännande nordiska och internationella organisation.
 
Nordiska rådets sekretariats huvuduppgift är att stötta parlamentarikerna i deras arbete och därmed vidareutveckla de politiska och kulturella banden mellan Danmark, Finland, Island, Norge, Sverige, Färöarna, Grönland och Åland. Arbetet innebär resor såväl inom som utanför Norden. Du blir en del av en spännande och levande organisation.
 
Vi söker en lagspelare som tillsammans med en seniorrådgivare, till att börja med, skall arbeta som koordinator för vårt utskott kring Välfärd i Norden och som skall vara en av två medarbetare som hanterar vårt viktiga arbete med ekonomihantering, däribland administrationen kring inbetalning av medlemsavgifterna från medlemsländerna och utbetalning av partistöd (två gånger per år).
 
Arbetsuppgifterna är i stort relaterade till fem årligen återkommande utskottsmöten, januari, april, juni, september och vid sessionen i oktober/november. Som koordinator i utskotten skall man kunna arbeta självständigt och hantera ärenden av en mängd olika slag. Eftersom sekretariatet är litet men arbetsuppgifterna många måste man kunna bistå sina kollegor och vara beredd till övriga uppgifter.
 
I arbetsuppgifterna ingår bl.a:

• korrespondens och mötesplanering (praktiska förberedelser och uppföljning), inklusive utsändning av underlag och koordinering av möten och seminarier
• medverkan i utarbetande av ärendeframställningar
• utbetalningar av partistöd och inbetalning av avgiften från medlemsländerna
• fakturahantering och liknande ekonomiska uppgifter tillsammans med en kollega
• tvärgående uppgifter som löses tillsammans med kollegor
• arbetet innebär en del resande och arbetsmängden och arbetspressen är stor under vissa perioder. Det krävs därför flexibilitet, gott humör, god samarbetsförmåga och en förmåga att arbeta under stor arbetspress under vissa delar av året.

Kvalifikationer
Vi söker en självständig och flexibel person som har:

• för tjänsten relevant utbildning och/eller erfarenhet
• har stort intresse av att arbeta med ekonomi, då det kommer att innebära ca 20 procent av din arbetstid
• flerårig administrativ erfarenhet som koordinator/administratör eller motsvarande, som gett dokumenterad kompetens inom arbetsområdet
• förmågan att organisera sitt eget arbete med stort kvalitets- och ordningssinne och med känsla för hög service
• erfarenhet från budgetuppföljning
• ett tillmötesgående och öppet sätt
• god samarbetsförmåga och en förmåga att arbeta i snabb takt.

Kunskap om och erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande.

Dessutom är det en förutsättning att ha:

• goda språkkunskaper i ett av sekretariatets tre arbetsspråk (danska, norska eller svenska). Kunskaper i finska/isländska är meriterande
• relevant erfarenhet av IT
• goda kunskaper i engelska såväl skriftligt som muntligt.

Vi erbjuder
Ett spännande, utvecklande och meningsfullt arbete i en nordisk och internationell miljö med kollegor från hela Norden. Våra anställningskontrakt är tidsbegränsade till fem år, med möjlighet till förlängning med ytterligare högst tre år. Vi erbjuder speciellt stöd för etablering till alla som flyttar till Danmark på grund av anställningen. Den som har en statlig anställning i ett av de nordiska länderna har rätt till tjänstledighet för att arbeta hos oss.

Se mer om En karriär i det nordiska samarbetet, samt en Kortfilm om relocation service.
 
Om Nordiska rådet
Nordiska rådet är, tillsammans med Nordiska ministerrådet och Nordiska kulturfonden, kärnan i det officiella nordiska samarbetet. Sekretariatet förbereder och följer upp de frågor som behandlas i nordiska rådets ledningsorgan, presidiet, och i de olika fackutskotten. Vidare förbereder och organiserar sekretariatet, tillsammans med värdlandets delegationssekretariat, de två årliga sessionerna, temasessionen på våren och den ordinarie sessionen på hösten. Nordiska rådets sekretariat ligger i Nordens Hus mitt i Köpenhamn tillsammans med Nordiska ministerrådets sekretariat och Nordiska kulturfondens sekretariat. 

För mer information se www.norden.org.
 
Mer information om tjänsten
Önskar du att veta mer om tjänsten kan du kontakta sekretariatets administrative chef Johan Tiedemann (telefon +45 2469 9450 eller johtie@norden.org). För upplysningar om anställningsvillkor vänligen kontakta hr@norden.org.

Vi önskar att du kan tillträda tjänsten så snart som möjligt.

Sista datum för ansökan är måndag den 20 september (Observera att ansökningsportalen stänger vid midnatt lokal dansk tid).


 

Titel

Nordiska Rådets sekretariat söker en koordinator/assistent

Organisation

Nordiska rådets sekretariat

Stad

Köpenhamn

Ansökningens sista datum

2021-09-20 23:59

Anställningsvillkor

Nordiska villkor

Jobb kategori

Koordinator

Kontaktpersoner

Önskar du att veta mer om tjänsten kan du kontakta sekretariatets administrative chef Johan Tiedemann (telefon +45 2469 9450 eller johtie@norden.org). För upplysningar om anställningsvillkor vänligen kontakta hr@norden.org.