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Trainee - Grant Management

Goma (Congo Democratic)

  • Organization: DRC - Danish Refugee Council
  • Location: Goma (Congo Democratic)
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
    • External Relations, Partnerships and Resource mobilization
    • Grant writing
  • Closing Date: 2021-09-17

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Objectifs généraux du poste:  

  • Travailler avec l’équipe programme pour élaborer des rapports de haute qualité et opportuns pour les donateurs et d'autres communications au niveau du pays et du siège. 
  • Soutenir le spécialiste de la gestion des subventions dans les initiatives visant à élargir les financements, notamment en contribuant à l'élaboration de propositions et à la conception de programmes.

Soutenir la spécialiste de la gestion des subventions dans l'organisation des réunions de projet (réunions de lancement, réunions mensuelles et réunions de fin de projet).

Responsabilités

  • Gérer les flux de travail et les processus de rapportage entre les équipes programme, la coordination et le siège pour assurer le développement et la révision des rapports en temps voulu et de qualité.
  • Développer et préparer des rapports de haute qualité et opportuns pour les donateurs, les partenaires et le gouvernement sur les progrès du programme, en s'assurant que toutes les exigences des donateurs en matière de rapports sont respectées et qu'elles sont stratégiquement positionnées pour démontrer le leadership de la RDC en matière de programmation dans le contexte du pays.
  • Soutenir la spécialiste de la gestion des subventions en fournissant des réponses opportunes et complètes aux demandes d'information provenant de sources internes et externes.
  • Diriger l'initiative visant à identifier, rechercher, rédiger et rapporter les principales histoires de réussite du secteur pour les audiences internes et externes, en rassemblant les histoires qui se concentrent sur les preuves pour illustrer davantage l'impact de la programmation.
  • Travailler en étroite collaboration avec le personnel chargé du suivi et de l'évaluation des programmes pour assurer un suivi et un compte rendu crédibles et conformes aux meilleures pratiques des activités des programmes.
  • Veiller à l'élaboration et à la conception de supports de communication exceptionnels, notamment des rapports, des plans d'activité et des mises à jour d'informations.
  • Servir de point focal des rapports de haute qualité et des activités de communication pour tous les portefeuilles, en rédigeant le contenu original et en fournissant des conseils stratégiques sur le positionnement et le message de tous les rapports et les documents de communication.
  • Editer et finaliser les rapports et le matériel de communication
  • Aider la spécialiste de la gestion des subventions à superviser les processus d'élaboration des propositions, y compris la rédaction et la production de notes conceptuelles et de propositions de haute qualité.
  • Soutenir la spécialiste de la gestion des subventions et le chef des programmes dans l'élaboration de la stratégie et/ou la rédaction de documents de position, d'articles de réflexion et d'autres initiatives connexes tirant parti des données des programmes.
  • Augmenter la visibilité et assurer le positionnement du leadership en développant des documents de communication stratégique, tels que des profils sectoriels, des rapports d'impact, des briefings de programmes, des pièces de leadership et de positionnement, et d'autres pièces pertinentes.
  • Utiliser et compléter correctement les fonctionnalités de DRC Dynamics dans le domaine concerné

Rapports au Chef des programmes

Tous les rôles de DRC exigent que le titulaire de poste maîtrise les compétences de base de DRC : 

  • Viser l'excellence : Mettre l'accent sur l'atteinte de résultats tout en assurant des processus efficaces.
  • Collaboration : participation des parties concernées et encouragement à la rétroaction.
  • Prendre les devants : S'approprier et prendre l'initiative tout en visant l'innovation. 
  • Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement. 
  • Démontrer l'intégrité : Maintenir et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en ce qui concerne les valeurs et le Code de conduite de DRC, y compris la protection contre l'exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Expérience et compétences techniques 

  • Diplôme universitaire en relations internationales, sciences sociales, gestion de projet, administration des affaires, ou qualification professionnelle équivalente.
  • Au moins un an d'expérience professionnelle dans une organisation non gouvernementale, dans un bureau de pays ou au siège.
  • Familiarité avec les bailleurs américains et européens, avec une attention particulière aux exigences en matière de rapports.
  • Maîtrise avancée de l'anglais 
  • Maîtrise avancée du français
  • Excellentes compétences en matière de communication, de relations interpersonnelles et d'influence.

Langues 

  • Maitrise professionnelle du français et de l’anglais

Nous offrons
Vous pouvez vous référer au site internet: www.drc.ngo  sous l’onglet « vacancies ». 
DRC offrira au candidat retenu un contrat de 12 mois, renouvelable en fonction du financement et de la performance. 
Vous devez être disponible pour commencer à travailler à partir du 1 Octobre 2021 et être disposé à travailler à Goma, ainsi que sur le terrain.

Ce poste est un poste non rémunéré mais a une allocation de 7500 DKK

Procédures de candidature
Intéressé? Pour postulez pour cette position vous devez cliquer sur le bouton Appliquer.
Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (d’un maximum de quatre pages). 

Applications fermera le 17 Septembre 2021.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply

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