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Asistente de Recursos Humanos, Multiple positions

Buenos

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Buenos
  • Grade: LICA-4, Local Individual Contractors Agreement - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Human Resources
    • Administrative support
  • Closing Date: 2021-09-18

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Background Information - Job-specific

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a: UNOPS es un proveedor de servicios, un asesor técnico y un implementador de proyectos para apoyar a nuestros socios.


i) Infraestructura sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas.

ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente, transparente y sostenible.

iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares. 


El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.  

UNOPS Argentina proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales, infraestructura desarrollo urbano e hídrico así como la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión UNOPS es un mundo en el que las personas puedan llevar una vida plena gracias a infraestructuras adecuadas, sostenibles y resilientes así como al uso eficiente y transparente de los recursos públicos en materia de adquisiciones y gestión de proyectos.

Bajo la coordinación y monitoreo de el/la Oficial de Recursos Humanos, el/la Asistente de Recursos Humanos colaborará desde su área en la implementación de estos proyectos. 


Functional Responsibilities

Bajo la guía y supervisión de la Oficial de Recursos Humanos, y la dirección general del/a Jefe/a de Servicios de Soporte, así como la orientación técnica de IPAS HR, el/la Asistente de Recursos Humanos brinda apoyo a los servicios de Recursos Humanos en la función de servicios de apoyo de la oficina multipaís de Argentina, lo que garantiza una alta calidad del trabajo, una prestación de servicios precisa, oportuna y debidamente documentada. El/La Asistente de Recursos Humanos promueve un enfoque orientado al cliente y consistente con las reglas y regulaciones de UNOPS en la oficina.

El/La Asistente de Recursos Humanos trabaja en estrecha colaboración con los colegas de programas, proyectos y servicios de apoyo a nivel local y con los colegas de la sede de UNOPS, para intercambiar información y garantizar una prestación de servicios coherente.

Resumen de las funciones:

  1. Implementación de estrategias y procedimientos de RRHH

  2. Implementación de servicios de RRHH

  3. Desarrollo e intercambio de conocimientos


1. Asegura la implementación de estrategias y procedimientos de RR.HH., centrándose en el logro de los siguientes resultados:
  • Cumplimiento total de los procesos y registros, normas, reglamentos, políticas y estrategias de UNOPS.

2. Implementa servicios de RR.HH. enfocándose en el logro de los siguientes resultados:
  • Revisión de las solicitudes de contratación de consultores/as para garantizar que la documentación esté completa y en conformidad con las políticas y procedimientos de la organización. 

  • Monitorear y rastrear el estado de las solicitudes, y realizar acciones de seguimiento para garantizar que sean presentadas en plazo oportuno, de manera precisa y que contengan la documentación completa.

  • Revisión de Términos de Referencia y descripciones de puestos, consultar  al  solicitante sobre cualquier discrepancia entre su contenido y nivel de remuneración recomendado. Verificar el título estandarizado.

  • Elaboración de intenciones de ofertas de trabajo o asignación y seguimiento a la recopilación de documentación relacionada, para firma de la persona designada.

  • Apoyo a clientes internos y a supervisores informándoles de cualquier problema o demora en las etapas del proceso de contratación.

  • Apoyo en acciones de generación y seguimiento de contratos en sistemas tecnológicos utilizados por UNOPS en el área de Recursos Humanos.

  • Actualización y mantenimiento de la información en los sistemas de contratación para permitir la generación de informes estadísticos precisos.

  • Respuesta a consultas del personal de la oficina y solicitudes de información sobre el estado de contrataciones o acciones de personal requeridas por la Organización, como Ausencias, Planes de capacitación, Evaluaciones de Desempeño, cursos mandatorios, entre otras.

  • Procesamiento de solicitudes de certificaciones laborales de parte de UNOPS a quien solicite en la Oficina.

  • Colaboración en proceso de bienvenida y proceso de incorporación de personal nacional/ Internacional.

  • Apoyo a personal internacional con renovaciones de UN Certificates.

  • Extracción e ingreso de datos en la base de datos de Recursos Humanos para mantener información de personal actualizada.

  • Revisión de la documentación de respaldo para procesar diversas acciones de RR.HH. y regulaciones de personal de UNOPS.

  • Mantenimiento de archivos para todo el personal de la oficina, asegurando que toda la documentación esté completa. Mantenimiento y actualización de información y documentos confidenciales del personal, asegurando que los documentos relevantes se mantengan en sus respectivos archivos.

  • Recopilación y mantenimiento de información actualizada del Listado de Organizaciones e Instituciones para Outreach Pasivo, así como, colaboración en procesos de Outreach activo a través de generación de Talent Outreach Plan para procesos de selección y contratación.

  • Apoyo con Outreach activo y pasivo de vacantes de la oficina local y de la región LCR,  así como, ferias laborales y otras oportunidades de divulgación de vacantes.

  • Asistencia en todas las etapas de los procesos de selección y reclutamiento.

  • Preparación de informes administrativos; revisión de minutas, redacción de correspondencia de rutina y de ocasiones particulares de personal como bienvenida, apoyo para la organización de reuniones, eventos o celebraciones requeridas al área de Recursos Humanos para el personal de la oficina.

3. Asegura la facilitación de la creación de conocimientos y el intercambio de conocimientos, centrándose en el logro de los siguientes resultados:
  • Participación en las capacitaciones para el personal de soporte / proyectos en RR.HH.

  • Contribuciones a redes de conocimiento y comunidades de práctica.

  • Asegurar la confidencialidad salvaguardando toda documentación de la unidad, incluidos los registros y archivos.



Education/Experience/Language requirements

Educación
  • Se requiere finalización de estudios secundarios.

  • Un título universitario (licenciatura o maestría) puede reemplazar algunos de los años de experiencia exigidos. Son deseables las carreras de Administración, Recursos Humanos, Psicología Organizacional u otras relacionadas. 

  • De manera similar, un diploma de nivel técnico en área relevante podrá sustituir algunos de los años de experiencia exigidos. 

Experiencia
  • Un mínimo de 2 años de experiencia (o menos, dependiendo de las credenciales académicas) en el área de Recursos Humanos de preferencia en organizaciones internacionales.

  • Experiencia en Reclutamiento y Selección es requerida. 

  • Experiencia en administración de personal (registros de personal, contratos, nóminas) es requerida.

  • Experiencia asesorando u asistiendo a proyectos en temas de Recursos Humanos en el Sistema de las Naciones Unidas, especialmente en UNOPS, es altamente deseable. 

  • Se valora experiencia en las herramientas de trabajo de escritorio de Google Suite.


Idioma
  • Se requiere fluidez en el idioma español (nivel oral y escrito).

  • Es deseable tener fluidez en inglés. Se requiere nivel intermedio de escritura y lectura. 

Recomendamos adjuntar a su perfil / postulación sus títulos académicos, la información sobre trayectoria profesional y supervisores anteriores debe ser fideligna.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual 
Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
Nivel de Contrato: LICA 4 (ICS-4) (candidatos y candidatas argentinos o con permiso de trabajo válido en países Mercosur)
Duración de Contrato: Contrato indefinido, sujeto a desempeño satisfactorio.
Oficina Multipaís Argentina (lugar de trabajo familiar - family duty station).
UNOPS es un empleador inclusivo, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.
Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. 
A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales. 
Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de staff, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
  • El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.
La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

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