Asistente de Recursos Humanos, Multiple positions

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a: UNOPS es un proveedor de servicios, un asesor técnico y un implementador de proyectos para apoyar a nuestros socios.

i) Infraestructura sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas.

ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente, transparente y sostenible.

iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares. 

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.  

UNOPS Argentina proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales, infraestructura desarrollo urbano e hídrico así como la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión UNOPS es un mundo en el que las personas puedan llevar una vida plena gracias a infraestructuras adecuadas, sostenibles y resilientes así como al uso eficiente y transparente de los recursos públicos en materia de adquisiciones y gestión de proyectos.

Bajo la coordinación y monitoreo de el/la Oficial de Recursos Humanos, el/la Asistente de Recursos Humanos colaborará desde su área en la implementación de estos proyectos. 

• Revisión de las solicitudes de contratación de consultores/as para garantizar que la documentación esté completa y en conformidad con las políticas y procedimientos de la organización. 

• Monitorear y rastrear el estado de las solicitudes, y realizar acciones de seguimiento para garantizar que sean presentadas en plazo oportuno, de manera precisa y que contengan la documentación completa.

• Revisión de Términos de Referencia y descripciones de puestos, consultar  al  solicitante sobre cualquier discrepancia entre su contenido y nivel de remuneración recomendado. Verificar el título estandarizado.

• Elaboración de intenciones de ofertas de trabajo o asignación y seguimiento a la recopilación de documentación relacionada, para firma de la persona designada.

• Apoyo a clientes internos y a supervisores informándoles de cualquier problema o demora en las etapas del proceso de contratación.

• Apoyo en acciones de generación y seguimiento de contratos en sistemas tecnológicos utilizados por UNOPS en el área de Recursos Humanos.

• Actualización y mantenimiento de la información en los sistemas de contratación para permitir la generación de informes estadísticos precisos.

• Respuesta a consultas del personal de la oficina y solicitudes de información sobre el estado de contrataciones o acciones de personal requeridas por la Organización, como Ausencias, Planes de capacitación, Evaluaciones de Desempeño, cursos mandatorios, entre otras.

• Procesamiento de solicitudes de certificaciones laborales de parte de UNOPS a quien solicite en la Oficina.

• Colaboración en proceso de bienvenida y proceso de incorporación de personal nacional/ Internacional.

• Apoyo a personal internacional con renovaciones de UN Certificates.

• Extracción e ingreso de datos en la base de datos de Recursos Humanos para mantener información de personal actualizada.

• Revisión de la documentación de respaldo para procesar diversas acciones de RR.HH. y regulaciones de personal de UNOPS.

• Mantenimiento de archivos para todo el personal de la oficina, asegurando que toda la documentación esté completa. Mantenimiento y actualización de información y documentos confidenciales del personal, asegurando que los documentos relevantes se mantengan en sus respectivos archivos.

• Recopilación y mantenimiento de información actualizada del Listado de Organizaciones e Instituciones para Outreach Pasivo, así como, colaboración en procesos de Outreach activo a través de generación de Talent Outreach Plan para procesos de selección y contratación.

• Apoyo con Outreach activo y pasivo de vacantes de la oficina local y de la región LCR,  así como, ferias laborales y otras oportunidades de divulgación de vacantes.

• Asistencia en todas las etapas de los procesos de selección y reclutamiento.

• Preparación de informes administrativos; revisión de minutas, redacción de correspondencia de rutina y de ocasiones particulares de personal como bienvenida, apoyo para la organización de reuniones, eventos o celebraciones requeridas al área de Recursos Humanos para el personal de la oficina.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de staff, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
• El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.