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Analyste des données Suivi Ev

Bujumbura (Burundi)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Bujumbura (Burundi)
  • Grade: NB 5 - National Personnel Services Agreement - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Monitoring and Evaluation
    • External Relations, Partnerships and Resource mobilization
  • Closing Date: 2021-09-17

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Background

Office/Unité/Project Description 

Le PNUD Burundi est entré dans un nouveau cycle programmatique à travers le CPD planifié sur 2019-2023. Le CPD 2019-2023 du PNUD-Burundi s’aligne sur les autres instruments programmatiques du gouvernement et du Système des Nations Unies, notamment le Plan Cadre des Nations Unies pour l’Aide au Développement (PNUAD/UNDAF 2019-2023) et le Plan National de Développement du Burundi (PND 2018-2027). Le CPD 2019-2023 du PNUD Burundi cible trois domaines prioritaires, notamment :

  1. Développement des moyens de subsistance ruraux non-agricoles pour la croissance économique locale,
  2. Meilleur accès à des services administratifs, sanitaires et judiciaires de qualité
  3. Amélioration de la résilience au changement climatique et aux catastrophes.

La mise en œuvre de ce programme a démarré depuis l’adoption et la mise en œuvre du plan intégré de travail annuel et un plan de suivi-évaluation. Le plan intégré de suivi-évaluation reprend l’ensemble des activités de S&E et d’assurance qualité dont les visites de terrain ; lesquels permettront d’assurer le suivi des performances des programmes et la mesure des changements (produits, effets, impact) induits à l’aide des informations et constatations issues des visites de terrain. L’objectif poursuivi étant de suivre de manière régulière et rigoureuse les progrès réalisés et les enseignements en rapport avec les résultats planifiés et de capter progressivement les changements réels induits par le programme pays en cours d’exécution.

Dans le cadre de l’opérationnalisation du plan de suivi évaluation, le bureau pays à travers l’unité SE a développé des outils innovants, notamment :

  • La digitalisation du système de suivi évaluation à travers une plateforme de collecte des données mobile et une interface d’analyse basée sur le Business Intelligence et une plateforme de rapportage automatique et intégré ;
  • Le système de suivi itératif des bénéficiaires des interventions du portefeuille du CPD2019-2023 du PNUD Burundi ;

La mise en œuvre effective de ces innovations exige de renforcer les capacités de conception, de suivi de collecte et d’analyse des données et de mise en œuvre des activités de suivi évaluation au sein du bureau. C’est pour cette raison que le Bureau Pays du PNUD Burundi envisage de recruter un-e Analyste des données pour aider à mettre en œuvre les activités du plan de suivi évaluation du PNUD Burundi.



 

Duties and Responsibilities

Scope of work

Sous l’autorité du Responsable de l’unité Suivi-Evaluation du bureau pays du PNUD Burundi, l’Analyste des données sera chargé (e) de soutenir les activités de suivi-évaluation, participer à l’élaboration/ Conception des outils, la collecte, le traitement et l’analyse des données quantitatives et qualitatives, contribuer à la conduite des activités d’évaluation, renforcer les capacités des partenaires de mise en œuvre sur la mise en place de leur système de suivi évaluation et participer à la rédaction des rapports d’avancement.

L’Analyste des données travaillera au sein de l’unité suivi évaluation du Bureau pays du PNUD Burundi et en étroite collaboration avec les équipes des programmes et projets. Il/elle sera chargé ( e) plus spécifiquement de :

  • Participer à l’élaboration/ conception d’outils de suivi évaluation et des lignes directrices pour la collecte, la compilation, l’analyse et le rapportage des données, selon les formats qui seront requis ;
  • Assister l’unité SE du bureau pays dans le suivi des indicateurs des cadres de résultats des différents projets et portefeuilles du PNUD Burundi ;
  • Appuyer la conception, la mise en œuvre et le suivi des évaluations (études de base, évaluations à mi-parcours, évaluation finales) internes/externes et autres études spécifiques ;
  • Réaliser des visites de suivi des activités sur le terrain en fonction du plan de travail défini par l’unité suivi évaluation ;
  • Produire et diffuser les rapports analytiques réguliers, notamment sur les constats, les points d’amélioration, et les difficultés qui entravent la mise en œuvre des activités des projets et programmes et contribuer à faciliter la prise de décisions stratégiques et opérationnelles ;
  • Suivre et veiller à la transmission régulière des rapports de qualité par les partenaires de mise en œuvre et les autres chargés de SE ;
  • Appuyer l’analyse et la revue des rapports transmis par les partenaires et contribuer à l’identification des besoins de renforcement des capacités nationales en suivi évaluation ;
  • Contribuer à la gestion des connaissances et à la capitalisation des acquis des actions des projets/programme du CPD du PNUD Burundi ;
  • Appuyer le responsable de l’unité suivi évaluation dans l’organisation des réunions/ateliers programmes et participer aux rencontres organisées par les partenaires selon le besoin.
  • Participer aux missions d’appui technique et de supervision des activités sur le terrain ;
  • Participer à la planification annuelle intégrée du Bureau ;

Appuyer spécifiquement la préparation et la mise en œuvre régulière des activités du suivi itératif des interventions du portefeuille du CPD du PNUD Burundi et autres activités de recherche ;

  • Appuyer la conception du plan de suivi itératif, la conception des questionnaires, des méthodologies de collecte, la préparation des outils de collecte des données ;
  • Superviser la collecte, le traitement et l’analyse des données du suivi itératif des interventions du portefeuille du CPD du PNUD Burundi ;
  • Appuyer la rédaction des rapports de suivi itératif et leur restitution auprès des parties prenantes ;
  • Assister les partenaires de mise en œuvre dans l’intégration des recommandations dans leur plan de travail respectif ;
  • Participer à des missions de supervision des études/enquêtes ponctuelles et de contrôle de la qualité des données dans le cadre du suivi des résultats des interventions du CPD du PNUD Burundi ;
  • Assurer le contrôle de la qualité des données produites par les partenaires (Ministères, les OSC et autres institutions) de mise en œuvre ;

Appuyer l’opérationnalisation du système digitalisé de suivi évaluation des interventions du portefeuille du PNUD Burundi ;

  • Assurer la conception des outils de collecte numérique des données sur les plateformes Kobotoolbox, ODK, Suvery Solution et SurveyCTO ;
  • Assurer la supervision de la collecte des données par les agents d’appui et veiller au renseignement régulier des indicateurs (selon les fréquences de renseignement défini dans le plan de suivi) des projets et programmes et du cadre de résultats du CPD ;
  • Assurer le contrôle qualité des données quantitatives et qualitatives et vérifier la cohérence des valeurs de renseignement des indicateurs de produits, d’effets et d’impact ;
  • Assurer la gestion des évidences et leur classement selon les indicateurs et les axes d’intervention des projets et programmes du CPD du PNUD Burundi ;
  • Appuyer la conception des Rapports de suivi et leur diffusion auprès des partenaires ;
  • Contribuer au renforcement des capacités des acteurs nationaux dans l’utilisation de la plateforme digitale de suivi intelligent développé par le PNUD ;
  • Veiller à la maintenance des outils d’opérationnalisation de la plateforme digitale de suivi des interventions du PNUD Burundi ;
  • Assurer toute autre tache assignée par l’organisation

 


 

Competencies

Required  skills and competencies

Core

Innovation

Ability to make new and useful ideas work

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Leadership

Ability to persuade others to follow

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

People Management

Ability to improve performance and satisfaction

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Communication

Ability to listen, adapt, persuade and transform

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Delivery

Ability to get things done

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Technical/Functional

Primary

Social Determinants of Health

Understanding and practical experience of social determinants of health and the ability to apply them to strategic and/or practical situations

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Monitoring and Evaluation

Knowledge of methodologies, assessment tools, systems and apply practical experience in planning, monitoring, evaluating and reporting and ability to apply to practical situations

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Capacity Development

Ability to strengthen and maintain the capabilities of individuals, societies, organizations and governments to set and achieve development objectives over time

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Partnerships

Ability to engage with other agencies, donors and other development stakeholders and forge productive working relationships

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Secondary

Knowledge Management

Ability to efficiently handle and share information and knowledge

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Required Skills and Experience

Minimum. Academic Education

Diplôme de niveau maitrise en gestion, santé publique, épidémiologie, statistique ou dans un domaine similaire

Minimum years of relevant Work experience

  • Le/la Candidat (e ) doit justifier d’au moins 5 ans d'expériences dans le domaine du suivi évaluation, de statistiques, la réalisation des enquêtes quantitatives et qualitatives, la gestion des projets et programmes, l’évaluation du développement, et d’une solide compréhension des enjeux liés aux ODD et du contexte statistique burundais.
  • Il doit avoir une forte expertise dans l’utilisation des outils de collecte des données mobiles (Kobotoolbox, Survey Solution, SurveyCTO, ODK Collect, ComeCare, etc) ;
  • La connaissance des logiciels de traitement et d’analyse des données (SPSS, STATA, QGIS, Power BI…) est un atout
  • Une bonne compréhension du cadre statistique nationale et des enjeux liés aux ODD ;
  • Bonne connaissance du contexte socio-économique du Burundi ;
  • Avoir des références nationales en matière d’études, d’enquêtes et de collecte des données sur des indicateurs ;
  • Excellente connaissances en informatique de bureau (word, excel, powerpoint etc.);
  • La connaissance de l’organisation des nations unies et de ses pratiques de travail constituera un avantage ;
  • Expérience ou familiarité avec les interventions du PNUD ;

Required Language(s) (at working level)

  • Maîtrise parfaite du Français ; 
  • Bon niveau d’anglais un atout ;

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

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