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Manager de Programme d'Urgence de Protection de l'Enfance

Goma (Congo Democratic)

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Goma (Congo Democratic)
  • Grade: Mid level
  • Occupational Groups:
    • Project and Programme Management
    • Managerial positions
    • Emergency Aid and Response
    • Children's rights (health and protection)
  • Closing Date:

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IRC répond aux besoins humanitaires et de développement de la République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1996. Aujourd'hui, IRC en RDC concentre ses efforts sur l'apport d'une assistance essentielle et vitale aux populations touchées par les conflits dans les provinces de l'est du pays notamment, le Nord et Sud Kivu, le Tanganyika et le Haut Katanga. L’IRC prévoit d’intervenir également dans la province de l’Ituri afin de sauver des vies et de renforcer la cohésion sociale grâce à des programmes soigneusement conçus et qui tiennent compte des besoins de nos clients.

Guidé par ses principes fondamentaux de renforcement de capacités, de participation, de partenariat, de protection et de promotion des droits de l'homme, ainsi que de programmation holistique, l’IRC en RDC opère dans les domaines de soins de santé primaires, y compris la santé reproductive, la gouvernance et la gestion des conflits, l'autonomisation des femmes, la prévention et l'atténuation des violences basées sur le genre, la protection des enfants, l'éducation, et la préparation et la réponse aux situations d'urgence.

1. DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision et avec l’appui technique du Coordinateur/trice Protection de l’Enfant, le/la Manager du Programme d’Urgence de Protection de l’Enfant sera responsable de la bonne mise en œuvre des projets d’urgence mis en œuvre en RDC. Il/elle sera chargé(e) de gérer la mise en œuvre de toutes les activités de Protection de l’Enfant des projets d’urgence de protection de l’enfance, superviser et accompagner les officiers de protection de l’enfant dans la mise en œuvre et assurer le suivi et l'évaluation des activités du projet. Il /elle sera également en charge suivre de près les activités de Protection de l’Enfant mises en œuvre par le partenaire local, de fournir un appui technique et assurer une bonne gestion du partenariat. Il/elle supervisera que toutes les interventions sont adaptées au contexte fragile et devra travailler avec les autres acteurs pour s’assurer de réduire les risques de protection des enfants.

Le/la Manager du Programme d’Urgence de Protection de l’Enfant sera base à Goma, avec des déplacements dans les zones d’intervention pour gérer, superviser et guider la mise en œuvre des activités. Il/elle rapportera au Coordinateur/trice de Protection de l’Enfance.

2. RESPONSABILITES

Gestion du programme

  • En se basant sur le plan de travail, élaborer les plannings mensuels ; ensemble avec l’équipe Protection de l’Enfant, élaborer les plannings hebdomadaires ;
  • Soutenir les équipes afin de concevoir les termes de référence et budgets nécessaires des activités à réaliser ;
  • Superviser et suivre les activités afin de s’assurer qu’elles sont mises en œuvre a temps, dans les limites du budget et respectent les lignes directrices du bailleur et de l’IRC ;
  • S’assurer que les activités correspondent aux critères définis lors de la conception de l’activité et monitorer qu’elles atteindront les objectives telles que définies dans les documents du projet ; proposer des potentiels changements et alertes au Coordinateur PE pour garantir les standards optimaux ;
  • Réaliser des missions de suivi des activités dans la zone d’intervention du projet ; animer, suivre et soutenir les équipes du projet sur le terrain ;
  • Élaborer et maintenir un plan de suivi et d'évaluation, y compris la collecte et l'analyse systématiques des données afin d'informer la programmation, les rapports, la collecte de fonds et le plaidoyer ;
  • Assurer la bonne utilisation des outils de gestion, de suivi et d’évaluation par les équipes ;
  • Consolider et rédiger les rapports hebdomadaires et mensuels, et d’autres rapports de projet tels que demande ;
  • Assurer l’archivage des documents du projet en format électronique et physique en tenant en compte les principes de confidentialité.

Qualité technique

  • Fournir un appui technique pour soutenir une mise en place de qualité des activités du projet en respectant les meilleurs pratiques et politiques de l’IRC en matière de protection et les exigences du bailleur, avec l’appui du Coordinateur/trice PE ;
  • Identifier des nouveaux besoins et changements dans le contexte affectant la situation des enfants, et proposer des moyens à adapter et augmenter le projet par conséquent ;
  • Assurer la collecte éthique et significative des données et assurer les principes de confidentialité ;
  • S’assurer que les activités répondent aux besoins des groupes et individus particulièrement ;
  • Assurer le respect de la participation de l’enfant dans toutes les activités, y compris les consulter régulièrement et de manière proactive pour appuyer la qualité et la pertinence des interventions.

Gestion de l’équipe

  • Assurer l’exécution des délais ainsi que la soumission mensuelle des fiches, la planification des congés, le développement des objectifs de performance et l’évaluation des staffs ;
  • Identifier les besoins en termes de renforcement des capacités et proposer des solutions pour le renforcement technique de l’équipe ;
  • Soutenir le recrutement des staffs des projets protection de l’enfance.

Opérations

  • Elaborer les plans d’achat et les soumettre pour validation ;
  • Faire le suivi des demandes d’achats (PR), en collaboration avec l’Officier de Programme ;
  • S’assurer que les demandes soient faites à temps, en tenant compte du temps nécessaire pour l’approbation finale et la mise à disposition des matériels / services ;
  • Travailler avec les départements des opérations et supports afin d’assurer que le projet soit implémenté selon les procédures d’IRC et du bailleur et en respect des normes sécuritaires en place.

Budget

  • Développer les plans des dépenses et d’autres opérations de suivi financière, et soumettre pour validation ;
  • Assurer le suivi budgétaire et le contrôle de dépenses de projets de protection de l’enfant dont il / elle est en charge ; vérifier le codage avant de les insérer dans la chaine d’approbation ;
  • Travailler avec le département des finances pour assurer le suivi et le contrôle des dépenses et des déboursements du programme et dans la planification mensuelle des besoins financiers.

Partenaire local

  • Suivre de près et fournir un appui technique aux activités de protection de l’enfant mises en œuvre par le partenaire local de l’IRC ;
  • Veiller à ce que les activités soient mises en œuvre dans les délais du projet et atteindront les objectifs telles que prévues ;
  • Ensemble avec l’équipe Grants de l’IRC, s’assurer de la bonne gestion du partenariat avec le partenaire locale (signature de contrat, mis à disposition de fonds, soumission des rapports, etc.).

Coordination, partenariat et représentation

  • Coordonner étroitement avec les autres projets de protection de l’enfant mis en œuvre dans la zone d’intervention ;
  • Développer et maintenir les bonnes relations avec les autres acteurs impliqués dans la PE ;
  • Mener les initiatives de plaidoyer pour l’amélioration de la situation d’enfants ;
  • Collaborer avec les mécanismes de coordination de PE pour la mise en place des stratégies protection de l’enfance dans le contexte d’urgence 
  • Participer régulièrement aux réunions de clusters PE et à d’autres réunion pertinentes répondant aux priorités de l’IRC et du programme d’urgence PE en particulier ;
  • Avoir des communications régulières avec les autorités locales selon le planning des activités du projet.

Contribuer à l’analyse continue de la situation et à l’amélioration des stratégies du projet

  •  Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de suivi & évaluation afin de proposer au Coordinateur/trice PE des potentiels nouveaux besoins identifiés sur le terrain ;
  • Contribuer à la documentation des leçons apprises et bons pratiques et expérimentés lors de la mise en œuvre du projet pour l’amélioration continue et la capitalisation des activités.

Autres

  •  Se tenir au courant de la situation de la protection de l'enfance d’urgence et des développements au sein des communautés et des zones environnantes ;
  • Signaler au superviseur toute préoccupation, tendance et mise à jour en matière de protection de l'enfance et au sein de la communauté et des zones environnantes ;
  • Promouvoir et adhérer aux principes, aux objectifs et au code de conduite de l’IRC ;
  • Agir tant professionnellement que personnellement de manière à faire honneur à IRC et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ;
  • Si nécessaire, assurer la traduction et l'interprétation lors des réunions, des formations et/ou des documents pour a pour une meilleure compréhension de tout le personnel ;
  • Assurer toute autre tâche demandée par son superviseur permettant la bonne avancée du programme.

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