Oficial de Administración (retención de servicios), Multiple positions

Buenos

Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
Location: Buenos
Grade: Junior level - LICA-8, Local Individual Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Administration
Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

En el marco de sus actividades en la República Argentina, UNOPS conforma equipos de trabajo para apoyar a sus asociados en el diseño y la ejecución de diversos proyectos que requieren la contratación de un/a Oficial de Administración dadas las necesidades de intervención en áreas de desarrollo Urbano, de espacios públicos y las políticas aplicadas en el territorio de la República Argentina, para lograr la implementación de proyectos que aúnen áreas como infraestructura urbana, fortalecimiento de actores y desarrollo social, involucrando a todos los actores que puedan intervenir en un proyecto: sector público (ministerios nacionales, provinciales, municipios), organizaciones sociales y cooperativas, sector privado, beneficiarios/as y otras agencias del Sistema de Naciones Unidas.

El proyecto “Mejoramiento de la Infraestructura Federal para el Desarrollo Sostenible (MIF)” dependiente del Ministerio de Obras Públicas de la República Argentina, tiene como principal objetivo contribuir al desarrollo de la infraestructura urbana en todas las áreas de la República Argentina para poder proyectar y fomentar el desarrollo local, humano, la integración social y la cultura de los mismos, a través de:

Ejecución de Proyectos de Renovaciones Urbanas;
Formulación y ejecución de obras de Infraestructura Urbana ;
Intervención territorial de evaluación y ejecución;
Adquisición de equipamientos e insumos para atender déficits de infraestructura urbana;
Ejecución de obras en el espacio público (playones deportivos, plazas, veredas, peatonalización de espacios públicos, cordón cuneta)
Fortalecimiento institucional del Ministerio de Obras Públicas, así como de los restantes actores/entidades asociadas a la ejecución de este proyecto.

El proyecto contribuye con los planes de Infraestructura Federal, para la ejecución de obras de infraestructura de urbanización, con el fin de posibilitar el acceso a los servicios básicos, a la consolidación barrial y la puesta en valor del espacio público, al desarrollo de las infraestructuras para la recuperación de la matriz productiva, a la construcción de equipamiento social para el fortalecimiento de las redes comunitarias y sanitarias, teniendo como ejes la equidad en el acceso a los servicios públicos por parte de la ciudadanía, la creación de puestos de trabajo, la promoción de la inclusión social y el cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

El Proyecto MIF se ejecuta con la asistencia y cooperación de la Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS).

Functional Responsibilities

El/la Oficial de Administración trabajará directamente con el Oficial del Proyecto desarrollando de forma puntual y técnica las tareas que se describen a continuación.

Asesorar y asistir técnicamente en el control y seguimiento de los procedimientos administrativos iniciados en el marco del Proyecto MIF . Realizar recomendaciones al equipo de proyecto para eventuales cambios en políticas, sistemas y procedimientos para garantizar que los servicios se alinean con las necesidades cambiantes del proyecto.
Análisis y diseño de procedimientos y procesos para garantizar eficiencia y puntualidad de las operaciones y servicios administrativos
Asistencia técnica en la organización y supervisión de procesos de gestión de la documentación generada por el proyecto, de forma que se garantice que se identifique y clasifique la documentación existente del proyecto de acuerdo a los procedimientos administrativos vigentes.
Colaborar en el diseño e implementación de mecanismos de control interno de los procesos administrativos del proyecto.
Implementación de mecanismos de monitoreo necesarios, como por ejemplo un registro dinámico de seguimiento de lo ejecutado y lo que está en ejecución, que contemple las distintas variables de información de trámites administrativos del proyecto.
Implementación de instrumentos adecuados para el monitoreo, relevamiento y seguimiento de la documentación de adquisiciones y contrataciones.
Revisión de los documentos preparados por las provincias, municipios y otras entidades para la contratación de servicios y obras.
Colaborar en el seguimiento de los acuerdos y convenios que se suscriban en el ámbito del proyecto.
Análisis puntuales e informes sobre suscripción de convenios.
Evaluación de los gastos de administración (locales de oficinas, bienes, viajes, etc.) y estimación de nuevos requerimientos y preparación de presupuestos
Interacción con el equipo de trabajo del Proyecto, y los distintos actores externos y/o internos cuando sea requerido.

Education/Experience/Language requirements

Educación

Formación a nivel universitario en Ciencias Sociales, Economía, Administración de Empresas, Contabilidad, Abogacía u otra área relacionada.
Formación a nivel maestría en áreas relacionadas es considerada un plus y puede reemplazar algunos años de experiencia.

Experiencia laboral

Al menos 2 años de experiencia en labores de administración y monitoreo en el ámbito de la administración pública y/o adquisiciones.

Idiomas

Dominio del idioma español
Conocimiento de idioma inglés es requisito deseable.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).

Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.

Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.

Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.

Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.

Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.

Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: Acuerdo de Contratista Individual Local (LICA) Nivel de Contrato: LICA 8
Duración del Contrato: 12 meses con posibilidades de extensión, de acuerdo a disponibilidad de fondos y desempeño.

Este contrato se establece bajo la modalidad de contrato por retención de servicios donde se establece un número de días máximo a trabajar en el período de la contratación. Ese número de días puede que no sea utilizado en su totalidad, UNOPS informará al consultor cada vez que requiera los servicios por día. Los días que no sean utilizados no serán pagados. Para este contrato se contempla un máximo de 21 días en base mensual, sin embargo la dedicación es intermitente.

Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 19 hs. Argentina
Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

UNOPS está comprometida en alcanzar diversidad en términos de género, nacionalidad y cultura. Animamos especialmente a postularse a candidatas calificadas y grupos diversos. Todas las aplicaciones serán tratadas con la mayor discreción.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a sus colaboradores y reconoce la importancia de mantener un equilibrio entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política estricta de armonización laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.
A solicitud, UNOPS busca acomodar razonablemente a candidatas y candidatos con necesidades especiales.
La posición se encuentra en un lugar de trabajo familiar.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

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