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Gerente de Proyectos

Guatemala (Guatemala)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Guatemala (Guatemala)
  • Grade: SB-5 (SC10/SC11), Service Contract, Local Contractors Agreement - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Poverty Reduction
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2021-09-20

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Background

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

 

Justificación y Descripción del Portafolio:

Los retos que enfrentan en la actualidad los Gobiernos Locales especialmente en el ámbito urbano se han vuelto cada vez más complejos, esto por el crecimiento poblacional de alta migración de las áreas circunvecinas, los diferentes servicios que los mismos demandan y las dinámicas de interactuación que se generan con lo cual se debe de tener estrategias de gobernabilidad que promuevan la integración social, económica, política, así como tolerancia, solidaridad y empatía entre otros.

Ciudad de Guatemala en particular, además de la migración permanente se tiene la afluencia diaria a trabajo, estudios, negocios, ya que la Ciudad alberga las principales instituciones políticas, económicas y sociales del país; a la vez que concentra el mayor porcentaje de actividades financieras y cuenta entre otros, con el mejor índice de desarrollo humano, en relación con el resto del territorio nacional. Asimismo, cuenta con la mayor oferta de empleo del país, y alberga el 20% de la población de Guatemala. Esta realidad tiene la parte positiva en cuanto a la economía que genera, pero también el desafío que implica el incremento en demanda de servicios tales como agua, manejos de desechos sólidos, tránsito, incremento del parque vehicular entre otros.  

Otro reto que se enfrenta es el de carácter social, la disparidad económica que ha existido en Guatemala a través de la historia y de la cual la Ciudad de Guatemala no es ajena. En este sentido, la administración municipal ha trabajado desde hace varios años en una Agenda Social, en la cual se incluye el tema educativo, capacitación para el trabajo y formación técnico-laboral, para dar oportunidad a la población de acceder a estos servicios y contribuir a reducir la brecha de inequidad existente, consciente que la educación es un pilar para el desarrollo. En los últimos 20 años ha implementado centros de atención a la primera infancia, niñez y jóvenes. Viendo los cambios que se desarrollan, contempló los MuniTec, los cuales son centros de capacitación y formación en áreas tecnológicas para poder dar atención a jóvenes en vulnerabilidad socioeconómica y brindarles conocimientos y habilidades que les permitan ingresar al mercado laboral con ingresos dignos. Dentro del marco de la tecnología, también se ha venido implementando procesos tecnológicos y se está trabando en la ruta para convertir a Ciudad Guatemala en una Ciudad Digital.

A esta compleja situación, se le ha venido a agregar el contexto COVID19, que ha venido a acelerar los procesos de digitalización e innovación tecnológica en la Administración Pública, lo cual implica otros retos en cuanto a la capacitación del recurso humano e inversión en nuevas tecnologías, pero también ha venido a poner más en evidencia la desigualdad social.  

Para poder hacer los servicios más eficientes teniendo un marco de visión global y aprender sobre experiencias en otros ámbitos similares a los que enfrenta Ciudad de Guatemala se realizó una alianza estratégica entre la Municipalidad de Guatemala y el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo PNUD en el año 2004 iniciado el Proyecto GUA/04/022 “Programa de Desarrollo Metropolitano de la Municipalidad de Guatemala (PRODEME)”, el cual tiene como finalidad completar proyectos dirigidos a mejorar la calidad de la movilidad urbana, el medio ambiente y disposición de desechos sólidos y acciones de fortalecimiento de las capacidades institucionales, y en el 2012 se integra el Proyecto MUNIJOVEN (59882), orientado a la implementación de la política municipal de juventud e implementar procesos de innovación de diferentes soluciones tecnológicas para los vecinos de la ciudad de Guatemala, cuyo centro de operación se base en el modelo de Ciudad inteligente, que permita la generación y sistematización de datos para optimizar los servicios, así como diversificar los medios de transporte y movilidad urbana con el propósito de mejorar la calidad de vida de los habitantes de la ciudad.

Con la asignación de esta posición de dedicación específica para los proyectos con la Municipalidad de Guatemala, el PNUD busca mejorar la eficiencia de los servicios prestados por PNUD dada la importancia estratégica de los programas de la contraparte. Se busca optimizar las líneas de comunicación y coordinación para una mejor respuesta en cuanto a rapidez, eficacia y eficiencia a la contraparte.

Objetivo general del Puesto:

Asegurar la adecuada implementación de los proyectos del portafolio programático entre la MdG y el PNUD Guatemala con base a los resultados previstos, principalmente la parte que se implementa bajo la modalidad Support to NIM, con el propósito de agilizar la implementación, reduciendo los potenciales obstáculos que ralentizan la obtención de los resultados.

Objetivos específicos del puesto:

  1. Brindar apoyo en la identificación de potenciales temas de trabajo conjunto en línea con el Programa del País del PNUD y el Plan Estratégico Municipal.
  2. Apoyar los procesos técnicos y programáticos de los proyectos y procesos existentes, con el propósito de fortalecer la gestión y la eficiencia en la implementación de los mismos.

Duties and Responsibilities

El/la Gerente de Portafolio, realizará las siguientes actividades:

  • Acompañar la planificación, ejecución y seguimiento de los proyectos de PRODEME y MuniJoven para asegurar con éxito el desarrollo e implementación de estos.
  • Ser la/el interlocutor directo entre la Dirección y Coordinación de los Programas administrados por PNUD en la Municipalidad de Guatemala con los Representantes de PNUD
  • Fungir como enlace entre los Gerentes (PNUD y MdG/EMPAGUA) y Personal técnico designado apoyando en la revisión y edición de los documentos procedentes de la MdG para asegurar que los mismos lleguen al PNUD alineados a las normas y procedimientos PNUD, para garantizar agilidad y reducción de tiempo en los procesos.
  • Asegurar que se cuenta con los instrumentos técnicos de gestión (POA, PA, Monitoreo y Evaluación, Matriz de Riesgos, Quality Assurance, entre otros) en coordinación con los gerentes de Proyectos
  • Apoyar la articulación de las diferentes acciones y estrategias de los equipos técnicos de la Municipalidad de Guatemala vinculados a los Proyectos con PNUD e instrumentos existentes para promover el alcance de productos y resultados, eliminando potenciales duplicaciones, identificando y estableciendo sinergias.
  • Asegurar la implementación de los procesos dentro de los Proyectos, acorde a las normas del PNUD, principalmente en los procesos bajo el mecanismo Support to NIM, la supervisión, comunicación, identificación de lecciones aprendidas y replicabilidad de experiencias exitosas.
  • Contribuir y promover la comunicación efectiva entre el PNUD, los equipos técnicos de ambas partes, autoridades municipales y otros actores relevantes para los procesos, de tal manera de asegurar el rol del PNUD y el flujo adecuado de información sobre la ejecución de estos e identificar pro activamente potenciales riesgos de implementación.
  • Mantener una comunicación continua con los Oficiales de Programa del PNUD para identificar oportunidades de mejoras programáticas que permitan mejorar la respuesta del PNUD a las necesidades y requerimientos de la Municipalidad de Guatemala.
  • Asesorar la elaboración de términos de referencia en coordinación con los Gerentes de Proyectos y los equipos municipales, apoyando en la identificación de potenciales consultores con la experiencia relevante requerida con apoyo de las oficinas de país del PNUD en otros países, u otras bases de datos de organismos multilaterales.
  • Conjuntamente con los funcionarios municipales, identificar mecanismos para mejorar la supervisión de los procesos en la implementación de los proyectos en ejecución con la Municipalidad de Guatemala, coordinando acciones de seguimiento periódicas con los equipos municipales, consultores y otros actores vinculados en la supervisión de dichos procesos.
  • Investigar e identificar a nivel regional o globalmente, proyectos que cuenten con experiencias exitosas que puedan ser de interés de réplica en Guatemala en el contexto de los proyectos en implementación y proponer a las autoridades del Programa a lo interno de la Municipalidad de Guatemala para su consideración.
  • Realizar inspecciones periódicas en campo, para verificar el cumplimiento de los indicadores claves de desempeño (KPIs) de los principales procesos en implementación en el marco del Portafolio con la MdG y trabajar de manera conjunta con los Gerentes de los Programas y equipos para su fortalecimiento y/o mejora.
  • Dar seguimiento y asegurar los resultados del trabajo de personal o empresas supervisoras encargadas de realizar el monitoreo de los KPIs de los principales procesos en implementación.
  • Gestionar y supervisar el desempeño del equipo que conforma las Unidades Ejecutoras de los Proyectos así como de poner en marcha los ajustes necesarios para asegurar el logro de los resultados previstos.
  • Coordinar e impartir capacitaciones periódicas a las unidades y técnicos de la MdG para hacer más eficientes los procesos que se enmarcan en el LOA, y que sean realizados conforme a las normas corporativas del PNUD, manteniendo informadas a las autoridades municipales sobre el avance o cuellos de botella identificados en los procesos.


Ubicación:

El lugar sede de trabajo es en la Ciudad de Guatemala, con oficina permanente en las instalaciones del PNUD, presencia y relacionamiento constante en la Municipalidad de Guatemala con sus funcionarios y en las áreas de acción de los procesos.

Arreglos Institucionales:

El/la Gerente de Portafolio responderá e informará directamente a la/el Oficiales de Programa del PNUD a cargo de los Proyectos con la MdG.

El/la Gerente de Portafolio coordinará con los Gerentes de los programas de PNUD (MuniJoven y PRODEME – Punto Focal de EMPAGUA).

Competencies

Habilidades y competencias:

  • Capacidad de construir relaciones positivas con la contraparte.
  • Conocimiento del trabajo que desarrolla la Municipalidad de Guatemala.
  • Iniciativa y proactividad
  • Capacidad en toma de decisiones acertadas
  • Enfoque de trabajo consistente con una actitud constructiva y energía positiva.
  • Habilidad para manejar adecuadamente la presión.
  • Alta orientación al servicio y trabajo en equipo.

Valores:

  • Integridad y ética
  • Promueva la visión y misión del PNUD
  • Despliega sensibilidad y adaptabilidad a los temas culturales, de edad, género, orientación sexual, religiosos, étnicos y nacionales.
  • Trata a las personas con equidad, justamente y sin favoritismos
  • Actitud de neutralidad, comprensión y tolerancia frente a distintos sectores vinculados al Proyecto / Programa

Required Skills and Experience

Educación:

  • Estudios superiores a nivel de posgrado o maestría en administración de empresas, ingeniería civil, industrial o similares.
  • Se valorarán cursos en finanzas, monitoreo, gestión y evaluación de proyectos.

Experiencia relevante:

  • Con experiencia de al menos cinco años en el ámbito de su especialidad.
  • Indispensable contar con conocimiento y experiencia en el ejercicio de la gestión pública, y preferiblemente del ámbito municipal de Guatemala. (Al menos 5 años).
  • Experiencia de trabajo en gestión de proyectos con PNUD u otros organismos internacionales (al menos 2 años).
  • Conocimiento de leyes de aplicación general (Impuesto sobre la Renta, Ley del IVA, Ley de Compras y Contrataciones del Estado, leyes laborales).
  • Conocimiento en ejecución presupuestaria y financiera de entidades Gubernamentales.

Idiomas(s) requeridos (a nivel laboral)      

  • Fluidez en idioma español;
  • Conocimiento básico del idioma inglés.

Documentos requeridos a los aplicantes:

Una carta de presentación (máximo 1 página), indicando porque el/la candidato/a se considera adecuado/a para cubrir la posición enfatizando los temas requeridos en cuanto a experiencia. 

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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