Assistant Admin. & Financier - PBF

Niamey

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Niamey
Grade: Consultancy - SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Administrative support
- Governance and Peacebuilding
- Peace and Development
Closing Date: Closed

Background

Le Niger est confronté à un certain nombre de menaces internes et externes en raison de la grande instabilité prévalant dans la région du Sahel, en particulier en provenance de pays limitrophes (Mali, Libye et Nigéria). Le pays est notamment sous la pression de la violence terroriste sur trois fronts à la fois (i) l’Est où sévit le groupe Boko Haram ; (ii) l’Ouest, où les groupes affiliés à ISIS/Daesch et à Al-Qaïda mènent régulièrement des incursions à partir du Mali et du Niger (iii) le Nord, où prédomine l’instabilité, depuis 2011.

La mise à jour de l’analyse des facteurs et dynamiques de conflit, en juillet 2018, ont révélé une persistance de trois principaux facteurs de fragilité, à savoir: i) les changements climatiques et la dégradation de l’environnement ; ii) l’insécurité grandissante dans la sous-région; et iii) les disparités persistantes entre les différentes régions du pays et la distribution inéquitable des revenus du secteur minier. De plus, l’explosion démographique et l’exclusion des jeunes représentent des facteurs aggravants, ayant un impact direct sur les potentiels de conflit. A ces facteurs structurels de fragilité, s’ajoutent les tensions politiques récurrentes, surtout depuis la réélection en 2016 du Président Issoufou et le boycott du deuxième tour par l’opposition. Alors que le pays envisage d’organiser des élections générales en 2020-2021, le dialogue est toujours rompu entre le pouvoir et l’opposition, exposant ainsi le pays a des risques d’instabilité additionnels.

Pour faire face à cette situation, le gouvernement nigérien compte sur la mutualisation des moyens, au niveau régional, à travers le déploiement de la force conjointe du G5 Sahel (Niger, Niger, Mali, Mauritanie et Tchad), créée en février 2017 pour lutter contre le terrorisme et le banditisme transfrontalier. De même, il a lancé, en 2012, une Stratégie pour le Développement et la Sécurité dans les zones sahélo-sahariennes, ainsi qu’un Plan de développement économique et social (PDES 2017-2021), dont l’axe 4 « Amélioration de la gouvernance, paix et sécurité » est en phase avec les interventions du PBF. De plus, il convient de mentionner les efforts des gouvernements successifs pour mettre en place des institutions fortes afin d’appuyer les efforts de paix. Ainsi, le Haut-Commissariat à la Restauration de la Paix, créé en 1994 pour appuyer les accords mettant fin aux rébellions Touaregs et Toubou, s’est adapté aux menaces actuelles et est devenu La Haute Autorité à la Consolidation de la Paix (HACP), chargée de la mise en œuvre des programmes de promotion du dialogue et de la cohésion sociale, intervenant dans 78 communes ciblées, à ce jour.

À la suite de la première éligibilité au Fonds des Nations Unies pour la consolidation de la paix (PBF) en décembre 2015, le Gouvernement du Niger a élaboré avec l’appui du Système des Nations Unies, un plan prioritaire pour la consolidation de la paix au Niger sur la base de l’analyse des facteurs de conflits conduite dans le pays. Ce plan a identifié trois domaines prioritaires : i) l’autonomisation et l’implication des jeunes dans les zones à risques ; ii) la prévention et la gestion des conflits et la promotion d’une gouvernance inclusive ; et iii) le renforcement de la sécurité et de la stabilité dans les zones frontalières.

Le PBF a investi au Niger 38 469 545 dollars dans sa première phase d’éligibilité (2015 – 2019), visant les facteurs de conflit dans les régions touchées, y compris les conflits entre agriculteurs et éleveurs, tout en mettant fortement l'accent sur la participation des jeunes et des femmes pour la consolidation de la paix, et la prévention de l'extrémisme violent, ainsi que des questions transfrontalières entre le Niger, le Mali, le Burkina Fasso, le Mali et le Tchad.

Au regard de la persistance des dynamiques et des facteurs de risque de conflits, constatée dans le rapport de l’analyse des conflits (janvier 2021), et en appui aux efforts de précédentes interventions du PBF qui ont atteint de bons résultats sur la consolidation de la paix , le Niger a obtenu la rééligibilité au PBF sur base d’une nouvelle planification quinquennale allant de 2021 à 2025. Les priorités retenues dans le cadre de la nouvelle phase sont entres autres (i) prévention et gestion des conflits locaux pour l’accès aux ressources naturelles , (ii) renforcement de la résilience des groupes à risques de radicalisation et/ou affectés par l’extrémisme violent (iii) consolidation de la paix et de la sécurité communautaire dans les zones frontalières (iv) renforcement de partenariats stratégiques pour l’analyse, la programmation et la coordination des acteurs de consolidation de la paix.

A date, le portefeuille du PBF au Niger s’élève à $ 4 961 059 avec trois projets en cours d’exécution. (ainsi que 11 projets qui ont fini les activités et qui sont en instance de clôture pour un budget de $ 20 269 920 (évaluations finales, rapports et clôtures).

Duties and Responsibilities

Résumé des fonctions clés :

•Assister le Coordonnateur dans les activités du Secrétariat afin d’atteindre les objectifs fixés dans le plan prioritaire;

•Fournir un appui comptable et administratif au Secrétariat ;

•Appuyer l’acquisition et le partage de connaissances.

1.Assister le coordonnateur afin d’atteindre les objectifs fixés:

-Assurer les fonctions administratives (réception, classement, compte rendu des réunions internes et avec les partenaires, etc.) au sein du Secrétariat permanent ;

-Appuyer le Coordonnateur dans la préparation des documents de travail destinés aux réunions d’information, études ou mission ;

-Assurer la logistique nécessaire aux différentes missions (internes ou internationales) du Secrétariat.

-Assurer la préparation administrative et logistique des ateliers et rencontre du Secrétariat ;

-Evaluer les besoins annuels en biens et équipements ;

-Etablir un plan d’approvisionnement du Secrétariat ;

2.Fournir un appui comptable et administratif au Secrétariat avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants :

-Préparation et contrôle des documents de support des paiements et bons de commande (PO) pour le compte du Secrétariat ;

-Appuyer la gestion financière, en étroite collaboration avec les projets ;

-Préparation des rapports financiers du projet d’appui au pilotage et à la coordination du PBF ;

-Examine et consolide les rapports financiers des projets soumis par les agences d’exécution;

-Maintien d’un système de contrôle des dépenses internes aux fins d’assurer que les pièces comptables sont vérifiées et complètes et sont correctement enregistrées et validées dans le système Atlas ;

-Suivi des avances, le cas échéant.

-Présentation, à la demande, des informations et mises à jour sur la situation des ressources financières du projet d’appui au pilotage et à la coordination du PBF ;

-Gestion de la petite caisse ;

-Maintien d’un bon système de classement des informations et des documents financiers ;

-Suivi des transactions et notification des « Managers» concernés, pour approbation.

3.Appuyer l’acquisition et le partage de connaissances avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants :

-Participation à la formation en finances pour le personnel des opérations et des projets ;

-Contribution dans les réseaux de connaissance et les milieux spécialisés.

4.Exerce toutes autres tâches confiées par le superviseur, selon les besoins.

IV. Résultats

Les résultats ont un impact sur la gestion de l’exécution des services administratifs et financiers du Secrétariat du PBF en général et du Bureau Pays en particulier en termes de qualité du travail et de la régularité des transactions. La bonne saisie des données, la bonne analyse et présentation des informations administratives et financières et l’approche centrée sur le client rehaussent la capacité du PNUD à gérer les fonds mis à sa disposition par le PBF.

Competencies

Compétences Fondamentales :

•Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;

•Démontrer un engagement à la vision, la mission et valeurs du PNUD ;

•Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge.

Compétences Fonctionnelles:

Responsabilité Globale et travail d’Equipe:

•Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD;

•Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres;

•Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active.

Aptitudes Interactives:

•Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes.

Partenariat et Mise en Réseau:

•Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD.

Orientation sur les Résultats:

•Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés.

Innovation et Discernement:

•Contribue des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations complexes;

•S’efforce de pourvoir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe).

Communication:

•Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale;

Connaissance du travail et Expertise:

•Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique;

•Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource;

•Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.

Required Skills and Experience

Education :

-Etre titulaire au minimum d’un diplôme secondaire ou équivalent.

-Un diplôme supérieur en secrétariat de direction, gestion administrative ou discipline similaire serait un avantage.

Expérience :

-Minimum cinq (5) ans d'expérience pertinente dans le domaine de l’administration et des finances ;

-Expérience dans l’utilisation des logiciels de bureau (MS, Word, Excel, etc.)

-Connaissances des systèmes de gestion sur Internet (ERP).

-Maitrise de Atlas considéré comme un grand atout.

Langues requises :

-Une excellente maîtrise de la langue française est exigée. Une connaissance pratique de l’anglais sera considérée comme un avantage.

Disclaimer

Important applicant information

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