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Assistant Finance

Kinshasa (Congo Democratic)

  • Organization: WHO - World Health Organization
  • Location: Kinshasa (Congo Democratic)
  • Grade: GS-7, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Banking and Finance
    • Administrative support
  • Closing Date: 2021-09-27

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1. Background and Justification

Purpose of the Position
Au sein de l'Unite d'appui administratif du bureau depays (CSU), fournir un appui administratif et financier direct et des servicesaux gestionnaires de programme ou d'unite et aux membres du personnel etexecuter des transactions dans le Systeme mondial de gestion (GSM) conformementaux
regles, reglements et politiques de l'OMS.

2. Job Description

Objective of the Programme and the immediate Strategic Objectives
Les unites d'appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont ete mises en place dans l'organigramme pour un certain nombre de raisons, notamment: fournirun appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettred'exercer pleinement leurs responsabilites dans
l'environnement du GSM;garantir la conformite aux politiques, procedures, regles et reglements del'OMS dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administrativeset financieres, dans le contexte d'un systeme de planification des ressourcesinstitutionnelles (ERP).

Organizational context (Describe the individual role of the incumbent within the team, the
guidance and supervision received and training or briefing provided to others)

L'Assistant Programme, Budget etFinance fournit un appui aux activites du Bureau de Representation (WCO) dansl'environnement du GSM. Meme si certaines taches seront encore accomplies horssysteme, les roles majeurs du/de la titulaire du poste seront de mettre enœuvre les
principaux processus du GSM en vue de l'atteinte des objectifs duWCO. Le/la titulaire du poste sera place sous la supervision del'Administrateur National charge desOperations et l'orientation generaledu Representant. Il/elle devra travailler en collaboration avec les programmes techniques,le
Centre mondial des services (GSC), le Siege, d'autres regions, ainsi que lespartenaires de l'OMS et
les fournisseurs de biens et services.

Summary of Assigned duties (Describe what the incumbent has to do to achieve main
objectives)

Sous la supervision directe de l'Administrateur Nationalcharge des Operations et les orientations generales du Representant,le/la titulaire du poste s'acquitte des taches suivantes: Activation des contributions, demandes de repartition et d'amendement des contributions; Suivi des depenses par
rapport aux budgets des contributions, du financement des projets, de la repartition des contributions et des allocations du Budget Programme; Suivi de la comptabilisation et justification des charges en rapport avec les couts de voyage et l'acquisition de biens et services (cf.
instruction comptable 45); Analyse du budget et etablissement de rapports sur le budget et les contributions; Contribution a l'etablissement de rapports sur l'evaluation des performances; Tenue du grand livre et des documents comptables en vue de l'enregistrement des transactions
financiers, de l'apurement des comptes et de l'etablissement des rapports periodiques ou speciaux; Execution des instructions de paiement par le versement des salaires, indemnites, sommes dues au titre des paiements des frais de voyage et autres versements aux fonctionnaires, experts,
consultants, fournisseurs et ayants droit; Tenue des livres de caisse notamment en assurant le controle des depenses et la concordance entre les livres de caisse et le grand livre; Concordance des livres de caisse et des releves bancaires; Liaison avec les responsables des banques locales en
vue d'obtenir des renseignements a jour sur les taux de change et d'interet, les modifications apportees aux procedures et reglements et les questions touchant la tenue des comptes bancaires du Bureau de Representation; Fourniture d'une assistance aux superieurs hierarchiques dans tous
les aspects de la tenue des comptes et du controle budgetaire, par des rapports sur la situation financiere, les procedures, le taux de change, les couts et depenses, ainsi que les problemes de financement eventuels; Etablissement des donnees financieres destinees aux previsions
budgetaires et financieres.

3. Recruitment Profile
Competencies: Generic

Describe the core, management competencies required - See WHO competency model - list in order of priority, commencing with the most important ones.
1. Teamwork
2. Respecting and promoting individual and cultural differences
3. Communication
4. Producing results
5. Ensuring the effective use of resources


4.Functional Knowledge and Skills
Describe the essential knowledge and the skills specific to the position
Capacite a planifier, organiser, coordonneret mettre en Å“uvre des apports de plusieurs sources; aptitude a exprimer sesidees de maniere claire et concise, a l'oral comme a l'ecrit, a concevoir et a s'acquitter de taches sous une supervision minimale; capacite a produire desrapports financiers
analytiques en utilisant les logiciels appropries; aptitudea interpreter des regles et reglements financiers, et a creer et maintenir debonnes relations de travail avec des personnes de cultures et de milieux differents.

Education Qualifications
Essential

- Cycle secondaire complet ou formation technique equivalente, ou enseignement commercial avec
specialisation en comptabilite, budgetisation ou finance.

Desirable
- Diplome ou brevet d'enseignement superieuret/ou professionnel en comptabilite ou finance; une qualification encomptabilite ou finance serait un avantage.

Experience

Essential
- 10 ans d'experience, dont 3 a 5 ans d'experience a un poste de responsabilite dans des activites liees a la finance, a la budgetisation et/ou a la comptabilite.

Desirable
- Une experience dans une institution du systeme des Nations Unies ou dans une organisation internationale ou multinationale serait un avantage.

Use of Language Skills
Essential: Maitrise de la langue francaise
Desirable: Bonne connissance de l'anglais

Other Considerations (e.g. Physical Workplace Condition, if other than normal office environment; IT Skills; etc.) Bonnesconnaissances de l'outil informatique et capacite a utiliser un large eventailde logiciels. La maitrise de Microsoft Excel est capitale, de meme que celledes modules pertinents du Systeme
mondial de gestion (GSM) de l'OMS

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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