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Oficial de Seguridad (Bogotá-Cundinamarca)

Soacha (Colombia)

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Soacha (Colombia)
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
    • Security and Safety
  • Closing Date:

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POSICIÓN:OficialdeSeguridad Bogotá y Cundinamarca.

País:Colombia

Base:Soacha(1vacante)

Reportaa:Coordinador deSeguridad

Duración:6meses

Descripcióndelcargo:

El/la oficial de seguridad será el punto focal de seguridad para la zona designada. Su trabajotiene como objetivos principales:Apoyar a los equipos de programas en la consecución ymantenimiento del acceso para las comunidades más vulnerables; Identificar los riesgos deseguridad a través de procesos participativos e inclusivos y proponer medidas de mitigación;Asegurar que las estrategias de acceso y seguridad sean tomadas en consideración desde losmomentos iniciales de concepción de las intervenciones; Garantizar que las políticas y losprocedimientos de seguridad de la organización sean respetados, adaptados al contexto yconocidos porelpersonal.

Responsabilidades:

  • Planificacióndelagestión deseguridad yprotección
  • ApoyaralaCoordinacióndeSeguridadenlacreacióndeprocedimientos,pautasyplanificaciónrelacionadosconlaseguridaddelpersonalylacontinuidaddelprogramaenColombia.
  • Actualización de las Evaluaciones de Riesgos de Seguridad de manera conjunta con elCoordinador deSeguridad.
  • Realizar evaluaciones de riesgo de oficinas y residencias contratadas y potenciales. Darseguimiento a las acciones a tomar para asegurar el cumplimiento de los estándares deseguridad yprotección.
  • VerificarelcumplimientodelosSOPsdeSeguridadeidentificaraccionesnosegurasporpartedel staff,establecerplanes demejora.
  • Identificar riesgos asociados a género y diversidad crear en conjunto con la Coordinación deSeguridadplan detrabajo ycapacitacióndeacuerdo conriesgosidentificados.
  • Identificar riesgos particulares para implementación de cada uno de los programas yestablecermedidasdemitigación.
  • Realizar las intervenciones iniciales frente a los incidentes que pudieran ocurrir y en loscualesseveaninvolucradoslosfuncionariosdeIRC,deigualmanera,asegurarquetodoincidente sea reportado mediante el uso de los formatos dispuestos, identificar leccionesaprendidas ydesarrollarun plan deacción paramitigarfuturosincidentes.
  • Actualizacióndeherramientasderespuestaaemergencias comoárboldecomunicacióny directorios.
  • Otrastareasasignadasporelsupervisorqueesténrelacionadasconelobjetocontractualy que permitan eldesarrollo de losprogramasdel IRC.

GestióndelaccesoHumanitario

  • Trabajo conjunto con el Movilizador Comunitario en aras de fortalecer el acceso de la organización en las diferentes comunidades de intervención.
  • Apoyar a la Coordinación de Seguridad para desarrollar y mantener relaciones con las autoridades locales y los actores clave, en línea con el diseño del programa, a fin de garantizar que las partes interesadas importantes estén bien informadas e involucradas en el programa de IRC en Colombia, logrando también gestionar apoyo oportuno a las operaciones o el staff cuando se requiera.
  • Realizar las verificaciones de seguridad respectivas de las áreas /instalaciones en donde se planee adelantar misiones o desplazamientos por parte de los funcionarios del IRC, como parte del proceso para la aprobación de Autorizaciones de Viajes.
  • Brindar aportes técnicos y asesoramiento a las evaluaciones en nuevas áreas geográficas.

Seguimiento,análisisysupervisión

  • Recopilar y presentar los siguientes informes periódicamente en coordinación con la Coordinación de Seguridad:
  • Avisos Situacionales- estos se compartirán en forma de correo electrónico cuando el tema no represente una amenaza inmediata para el personal, las operaciones y las instalaciones; Estos avisos serán compartidos por grupo de WhatsApp / SMS / llamada telefónica u otra modalidad acordada cuando la amenaza sea inmediata. Deberán incluir medidas de mitigación
  • Reportes Diarios: estos insumos pueden ser recolectados de fuentes abiertas u otras tras una respectiva a probación se incluirán toda información que pueda afectar la operación a la seguridad del Staff, deberán ser enviados de manera local y copiados a la Coordinación de Seguridad para consolidación nacional.
  • Reportes semanales- estos deberían incluir información sobre incidentes que sea relevante para las operaciones actuales o futuras de la organización en el área designada; se pueden incluir enlaces a información relevante de fuente abierta; Lo más importante es que los informes semanales incluirán un párrafo (no más de una página) de análisis sobre la situación / eventos actuales y los efectos de estos en las tendencias y posibles cambios en el escenario. Esta información deberá ser enviada a la Coordinación de Seguridad para consolidación del informe Nacional.
  • Presentación de estadísticas y análisis de los incidentes que afectaron o pudieron afectar al staff o la operación de IRC.

Capacitaciónyorientaciónenseguridadyacceso

  • EnenlaceconLaCoordinacióndeSeguridad,eloficialdeseguridaddeberáapoyar oimpartirlassiguientes capacitaciones,orientacioneseinteracciones:
  • Se debe proporcionar orientación a la llegada a cualquier personal de IRC, visitante (internacional o nacional), consultor, dentro de las 24 horas posteriores a la llegada al área de operación.
  • Se debe proporcionar inducción de seguridad para todo el personal que se une al IRC; se deberá llevar el registro del entrenamiento; esta inducción puede incluir procedimientos operativos estándar (SOPs); Planes de contingencia (CP); Gestión de seguridad; Informe de incidentes; Mecanismos de prevención y respuesta; Protocolos de comunicaciones, etc.
  • El oficial de Seguridad Local deberá programar capacitaciones periódicas de seguridad que cubran las necesidades de la operación o contexto de seguridad, en dichas capacitaciones se deberán socializar medidas de mitigación de acuerdo con los riesgos identificados en las evaluaciones de riesgo local.
  • Monitorear, registrar y actualizar la tarjeta de contacto de IRC (tanto el archivo virtual como la versión de Excel), en coordinación con Coordinador de Seguridad y DDO.

RESPONSABILIDADESENSEGURIDADYSALUDENELTRABAJO:

  • Ejercer las labores derivadas de su contrato de trabajo con sujeción a las normas de seguridad y salud en el trabajo no solo en defensa de su propia seguridad y salud sino también con respecto a los demás trabajadores y beneficiarios y en resguardo de las instalaciones donde labora, informando sobre condiciones o situaciones peligrosas al supervisor inmediato o a los órganos internos (área de seguridad y salud, comité de seguridad y salud laboral COPASST, convivencia laboral, brigadas de emergencias, comité de seguridad vial)para la prevención de accidentes y/o enfermedades laborales de manera que se puedan tomar acciones oportunamente. Usarán en forma correcta y mantendrán en buenas condiciones los equipos de protección personal dando cuenta inmediata al responsable de su suministro o mantenimiento, de la pérdida, deterioro, vencimiento, o mal funcionamiento de los mismos. Reportaran su estado de salud y participaran en las capacitaciones y en los comités de seguridad y salud, como COPASST, Convivencia Laboral, Comité de seguridad vial, brigadas de emergencias y otros que la organización determine. El incumplimiento de las responsabilidades y funciones de seguridad y salud, serán tenidas en cuenta como falta grave, y serán causal de procesos y medidas disciplinarias y/o terminación del contrato de trabajo

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